Com o intuito de disponibilizar as ferramentas necessárias para o bom desempenho de sua farmácia, a Linx traz inovações e melhorias para o Linx Softpharma, que foram aplicadas na Release 201.0, e através deste informativo vamos apresentar as alterações realizadas nos módulos do sistema.
Maiores informações referentes a esta inovação e as demais, serão detalhadas neste documento com a finalidade de trazer maior credibilidade e garantir a excelência dos processos administrativos da sua farmácia.
Integração com PBM e-Pharma via API
A partir do release 201.0 o Linx Softpharma possui integração com o PBM e-Pharma via Serviços de API's, tendo sua comunicação toda pelo sistema e proporcionando novas funcionalidades não existentes nas versões anteriores.
Além da realização de vendas com Convênios de Gestão, há também a integração com Programas de Indústrias, ampliando os benefícios oferecidos aos clientes. Também é possível consultar os valores dos produtos junto ao e-Pharma antes da realização da autorização e inserir outros produtos que não fazem parte do PBM na mesma venda.
Para realizar esta alteração de integração, é necessário realizar a configuração conforme orientação abaixo, e seguir o novo processo de venda.
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Na funcionalidade Configuração de Integrações, localizado no menu Parâmetros > Configuração > Configuração de Integrações, selecionar no campo Selecione a integração a configurar a opção PBM E-Pharma. Serão exibidos os seguintes campos em tela:
Figura 01 - Configuração Webservice.
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Ao acessar a tela de Vendas (ECF, NFC-e, Sat e MF-e) ou Pré-Venda, pressione Ctrl+E para iniciar o e-Pharma automaticamente ou pressione Ctrl+O e selecione a opção e-Pharma. Figura 02 - Iniciar venda e-Pharma. Nessa tela, o filtro Plano listará todos os planos liberados para a farmácia. Nessa versão, além dos planos de Gestão, o sistema também está integrado com Programas de Indústrias parceiras do e-Pharma. Os planos serão listados separadamente e os que pertencem à Programas de Indústrias estarão sinalizados com a sigla P.I. Figura 03 - Planos e-Pharma.
Vendas utilizando Planos de Gestão
Em seguida, informe a Carteirinha, o CPF ou a Matrícula, solicitado conforme o plano selecionado. Figura 04 - Carteirinha, CPF ou Matrícula. O sistema irá comunicar com o e-Pharma e retornar os dados do cliente. Selecione um cadastro de cliente no sistema para prosseguir com a venda. Pressione F2 para selecionar o cadastro do cliente, ou caso ele ainda não esteja cadastrado, pressione CADASTRAR NOVO CLIENTE realize o cadastro, em seguida o selecione e pressione CONFIRMAR. Figura 05 - Selecionar cadastro de cliente. Se o cadastro do cliente selecionado possuir mais de um convênio vinculado à ele, será necessário selecionar o convênio para prosseguir. Figura 06 - Selecionar convênio. Caso haja algum dependente é possível selecioná-lo no campo Efetuar venda para (Titular/Dependente). Figura 07 - Dependentes. Para prosseguir pressione CONFIRMAR. O sistema irá comunicar com o e-Pharma e retornará para a tela de venda para que sejam informados os produtos. Ao informar o código de barras do produto, caso o usuário queira, é possível consultar o valor junto ao e-Pharma antes de realizar a autorização. Pressione Ctrl+O e selecione a opção Consultar desconto e-Pharma. (Esse processo não é obrigatório para a realização da venda). Figura 08 - Consultar valores e-Pharma. Os valores serão apresentados em tela para o produto e cliente informados.
Figura 09 - Valores retornados pelo e-Pharma. Após inserir os produtos pressione F4 para prosseguir com a venda.
Figura 10 - Venda e-Pharma. Em seguida, insira as informações de CR/Posologia para os produtos e-Pharma. Figura 11 - Informações sobre CR/Posologia. Serão apresentados em tela os produtos autorizados e os não autorizados pelo e-Pharma, assim como os valores de descontos e total a pagar pelo beneficiário. Pressione PROSSEGUIR para confirmar a transação. Figura 12 - Retorno PBM e-Pharma. Caso o e-Pharma exija receita para a venda, será solicitada nesse momento. Pressione OK. Figura 13 - Solicitação de Receita. Localize a imagem na máquina ou digitalize a receita e pressione Gravar. Figura 14 - Anexar Documentos.
Figura 15 - Manter ou Remover itens não autorizados pelo e-Pharma. Em seguida, é só prosseguir com o desdobramento de valores e finalizar a Venda/Pré-venda normalmente. Figura 16 - Desdobramento de valores.
Vendas utilizando planos de Programas da IndústriaApós iniciar o e-Pharma, selecione o Plano. Os planos de programas da indústria estão localizados logo abaixo dos planos de gestão e estão sinalizados pela sigla P.I. Figura 18 - Planos da Indústria. Em seguida, informe a Carteirinha, o CPF ou a Matrícula, solicitado conforme o plano selecionado. Figura 19 - Carteirinha, CPF ou Matrícula.
Figura 20 - Selecionar cadastro de cliente. Pressione F2 para selecionar o cadastro do cliente, ou caso ele ainda não esteja cadastrado, pressione CADASTRAR NOVO CLIENTE realize o cadastro, em seguida o selecione e pressione CONFIRMAR. Alguns desses planos exigem o cadastro do beneficiário junto ao programa, porém não permitem que seja realizado pelo sistema. Nesses casos, será necessário que o cliente realize o cadastro através dos meios de comunicação (telefone/site) informados em tela. Após o cadastro ser realizado é possível consultá-lo pela opção CONSULTAR NOVAMENTE ou o sistema irá consultá-lo quando iniciada uma nova venda. Figura 21 - Solicitação de cadastro do beneficiário. Há planos que não exigem nenhum tipo de cadastro junto ao programa e permitem prosseguir com a venda normalmente adquirindo os descontos, após inserida a informação de Carteirinha, CPF ou Matrícula. Figura 22 - Tela de PBM e-Pharma. O sistema irá retornar para a tela de Venda/Pré-venda. Insira os produtos. Figura 23 - Venda e-Pharma.
Em seguida, insira as informações de CR/Posologia para os produtos e-Pharma. Figura 24 - Informações de CR/Posologia. Para alguns planos é necessário que sejam enviadas algumas informações para cadastrar o beneficiário junto a indústria. Essas informações são solicitadas de forma dinâmica, variando de acordo com o plano e produto informados. Insira as informações solicitadas e pressione CADASTRAR. Figura 25 - Informações dinâmicas solicitadas para cadastro do beneficiário. Alguns planos também exigem informações para a adesão do produto. Quando isso ocorrer com mais de um produto ao mesmo tempo, o sistema irá separá-los por abas. Preencha as informações e pressione CADASTRAR. Figura 26 - Informações dinâmicas solicitadas para adesão do produto.
Serão apresentados em tela os produtos autorizados e os não autorizados pelo e-Pharma, juntamente com os valores de desconto e total a pagar pelo beneficiário. Pressione PROSSEGUIR para confirmar a transação. Figura 27 - Retorno PBM e-Pharma. Em seguida, é só prosseguir com o desdobramento de valores e finalizar a Venda/Pré-venda normalmente. Figura 28 - Desdobramento de valores.
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Figura 31 - Configuração PBM.
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