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| Painel | ||||||
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| 1 Conceito 2 Requisitos 3 Layout Dotz 4 Configurações 5 Exportação de Cadastro 6 Gerar Pontuação 7 Remessa 8 Retorno
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1 Conceito
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O LINX Postos Autosystem AutoSystem ® possui integração com o Dotz, que é um programa de recompensas que oferece pontos para troca por produtos no momento em que se efetua compras em um estabelecimento associado. Os pontos são baseados no valor das compras efetuadas ou através da promoção de um produto.
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2 Requisitos
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Para utilizar a integração Dotz será necessário entrar em contato com o Departamento Comercial da LINX para que seja liberada a implantação do módulo.
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3 Layout Dotz
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As informações exportadas para os arquivos gerados pela integração Dotz foram baseadas no layout estabelecido pela desenvolvedora da solução.
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4 Configurações
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Antes de ser possível utilizar a integração Dotz, será necessário realizar algumas configurações no módulo Gerencial. Para isso, acessar o caminho Configurações > Módulos > Dotz > Configuração. Será exibida a seguinte tela:
A guia Empresas será exibida apenas na Matriz e exibirá todas as empresas cadastradas. Para utilizar a integração Dotz, será necessário selecionar a empresa e marcar a opção Ativar integração Dotz, conforme exemplificado na imagem acima.
A guia Parâmetros permitirá realizar as configurações conforme os dados fornecidos no cadastro com a Dotz.
Esta guia possui os campos:
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Estas abas possuem os botões:
Adicionar: exibirá uma tela que permitirá adicionar grupos de produtos ou produtos à lista;
Remover: permitirá remover grupos de produtos ou produtos da lista.
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- Código: preenchido automaticamente ao selecionar o grupo de produto ou o produto;
- Nome: preenchido automaticamente ao selecionar o grupo de produto ou o produto;
- Data inicial: informar a data em que iniciará a distribuição da pontuação extra;
- Data final: informar a data em que será finalizada a distribuição de pontuação extra;
- Dotz extras: informar a quantidade de Dotz extras por venda.
Conforme imagem abaixo:
Após informar os campos Data inicial, Data final e Dotz extras, clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. Após a mensagem "Configurações salvas com sucesso!" será exibida uma mensagem questionando se deseja gerar os arquivos de exportação de cadastros do registro 515 e do registro 610. Não será necessário gerar os arquivos de configuração neste momento, pois é possível exportá-los mais tarde conforme o capítulo 5. Abaixo imagens dos questionamentos:
Caso seja escolhida a opção Sim, será exibida mensagem de geração de arquivo que poderá ou não conter críticas. Para maior facilidade de execução da rotina, será preferível clicar em Não para os dois questionamentos e então clicar no botão Cancelar para fechar a janela.
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5 Exportação de Cadastro
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Para realizar as exportações dos cadastros, acessar no módulo Gerencial o caminho Configurações > Módulos > Dotz > Exportação de cadastro. A janela abaixo será exibida:
Esta janela possui os campos:
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- Produto: exibirá as informações referentes aos produtos, conforme exemplificado abaixo:
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- Funcionário: exibirá as informações referentes aos funcionários, conforme exemplificado abaixo:
Após selecionar os itens que serão exportados clicando nas caixas de seleção na primeira coluna de cada aba, clicar no botão Confirmar.
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Nos casos em que houver críticas, será necessário corrigi-las e gerar os arquivos novamente. Para isso, basta abrir os arquivos de crítica gerados que serão alocados no diretório informado conforme o capítulo 4, verificar as críticas informadas e efetuar as correções de acordo.
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6 Gerar Pontuação
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No módulo Caixa, após finalizar uma venda, será exibida uma janela solicitando ao usuário um CPF ou número de cartão de pontuação Dotz para efetuar a compensação da pontuação, conforme imagem abaixo:
A pontuação somente será gerada se essa informação for preenchida, independentemente de o cliente ter sido informado na abertura da venda.
Será possível verificar a pontuação gerada nas linhas obrigatórias do cupom fiscal, conforme imagem a seguir:
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Após realizar as vendas com pontuação, será necessário emitir um arquivo de remessa para a Dotz. Parar gerar o arquivo de remessa, acessar no módulo Gerencial o caminho Configurações
> Módulos > Dotz > Remessa. Será exibida a janela a seguir:
Esta janela possui os filtros:
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Após informar os filtros, clicar no botão Preencher Lista – F5. A aba Vendas exibirá todas as vendas onde houve pontuação, conforme imagem abaixo:
A aba Produtos exibirá todos os produtos que geram pontuação extra, conforme configurado no capítulo 4. Abaixo imagem da aba:
A aba Estorno exibirá todos os estornos efetuados, conforme imagem abaixo:
Após selecionar os itens que serão exportados clicando nas caixas de seleção na primeira coluna de cada aba, clicar no botão Confirmar. Será exibida uma mensagem informando que o arquivo foi gerado com sucesso, conforme imagem a seguir:
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Os arquivos gerados serão alocados no diretório informado conforme capítulo 4.
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8 Retorno
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Após enviar os dados referentes às pontuações para a administradora, será retornado um arquivo com os dados do processamento das vendas. Para validar o arquivo de retorno, acessar no módulo Gerencial o caminho Configurações > Módulos > Dotz > Retorno.
A janela abaixo será exibida:
Esta janela possui os campos:
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