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No Linx Farma Big vá em Relatórios > Livros para Vigilância Sanitária, então será exibida a tela abaixo.
Figura 01 - Livros para vigilância sanitária
Os dados do farmacêutico serão preenchidos automaticamente, devido ao cadastro prévio no menu Configurações > Filiais na seção Vigilância Sanitária.
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A opção Usar rodapé em todas as páginas, mostra o local de assinatura do responsável técnico na parte inferior das páginas, marque-a se necessário.
Clique em 
. Observe os exemplos abaixo:
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→ BMPO - balanço de medicamentos psicoativos e outros sujeitos a controle especial
Destina-se ao registro de vendas de medicamentos a base de substâncias constantes das listas "A1", "A2" (entorpecentes), "A3" e "B2" (psicotrópicos) e "C4" (anti-retrovirais) deste Regulamento Técnico e de suas atualizações, por farmácias e drogarias conforme modelo (ANEXO XXI), em 2 (duas) vias, e remetido à Autoridade Sanitária pelo Farmacêutico Responsável trimestralmente até o dia 15 (quinze) dos meses de abril, julho, outubro e janeiro.
Figura 02 - Livro BMPO
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→ C2 - balanço mensal de uso de substâncias a base de retinóide
Balanço Mensal de Uso de Substâncias a Base de Retinóide.
Figura 03 - Livro C2
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→ RMNRB2 - relação mensal de notificações de receita "B2"
Relação Mensal de notificações de receita "B2"
Figura 04 - Livro RMNRB2
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→ RMNRA - relaçãomensal de notificações de receita "A"
ANEXO XXIV, destina-se ao registro das Notificações de Receita "A" retidas em farmácias e drogarias quando da dispensação de medicamentos à base de substâncias constantes das listas "A1" e "A2" (entorpecentes) e "A3" (psicotrópicas) deste Regulamento Técnico e de suas atualizações, a qual será encaminhada junto com as respectivas notificações à Autoridade Sanitária, pelo farmacêutico responsável, até o dia 15 (quinze) de cada mês, em 2 (duas) vias, sendo uma das vias retida pela Autoridade Sanitária e a outra devolvida ao estabelecimento depois de visada.
Figura 05 - Livro RMNRA
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→ Balanço de vendas
Balanço de Vendas Referente às Saídas de Mercadoria.
Figura 06 - Balanço de vendas
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→ Balanço de aquisições
Balanço de Aquisições Referente às Entradas de Mercadoria.
Figura 07 - Balanço de aquisições
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→ RMV - relatório mensal de vendas de medicamentos sujeitos a controle especial
ANEXO XXIII, destina-se ao registro das vendas de medicamentos a base de substâncias constantes das listas deste Regulamento Técnico e de suas atualizações, excetuando-se as substâncias constantes da lista "D1" (precursoras), efetuadas no mês anterior, por indústria ou laboratório farmacêutico e distribuidor, e serão encaminhadas à Autoridade Sanitária, pelo Farmacêutico Responsável, até o dia 15 (quinze) de cada mês, em 2 (duas) vias, sendo uma das vias retida pela Autoridade Sanitária e a outra devolvida ao estabelecimento depois de visada.
Figura 08 - Relatório mensal de vendas de medicamentos sujeitos a controle especial (RMV)
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→ Termo de abertura / encerramento
Os estabelecimentos (distribuidoras, indústrias, farmácias e drogarias públicas e os estabelecimentos de atendimento privativo de unidade hospitalar/ dispensário de medicamentos/ farmácia hospitalar) deverão abrir 1 (um) livro para cada conjunto de listas constantes na Portaria 344/98 veja exemplo a seguir:
- Entorpecentes – pertencentes às listas A1 e A2;
- Psicotrópicos - pertencentes às listas A3, B1 e B2;
- Medicamentos / Substâncias de Controle Especial - pertencentes às listas C1, C2, C4 e C5;
- Substâncias da lista C3.
Estes livros devem ser abertos e encerrados pela autoridade sanitária da Coordenação de Vigilância em Saúde - COVISA.
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- Conforme a RDC 27/2007, o estabelecimento deve solicitar a autorização para a utilização do sistema informatizado que será publicada em Diário Oficial. A abertura e encerramento destes livros, um para cada conjunto de listas constantes na Portaria 344/98, serão realizados durante inspeção no estabelecimento.
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Figura 09 - Termo de abertura / encerramento
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