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Como registrar Nota Fiscal de entrada no SNGPC?


Quando a entrada de um medicamento controlado no Sistema Estoque ou no Sistema Loja é registrada, seja ela por compra ou transferência, automaticamente é gerada uma pendência de entrada no SNGPC. Ao registrar a entrada no SNGPC a pendência é eliminada. 


Pré Requisitos: Existir entrada de nota fiscal com produtos listados como controlados (em seu cadastro).


AcessoSNGPC > Registrar > Entrada

 
1. Solução
1.1 Para pesquisar por meio da aba Entradas:
1.1.1 Clique na aba Entradas, localizada no canto superior esquerdo;
1.1.2 Selecione a nota fiscal de entrada desejada com um duplo clique na tabela;

  • Após a seleção será aberta a tela Notas de Entrada: Medicamentos. Continue o procedimento a partir do passo 1.2.5.
    1.2 Para pesquisar as pendências com a tela Notas de Entradas
    1.2.1 Caso você queira registrar a pendência por meio da tela Notas de Entradas (SNGPC > Registrar > Entrada). 
    1.2.2 Selecione na lista de seleção Pesquisar por o método de pesquisa: Pendentes, Período, Nº da nota, Medicamento ou Fornecedor.

     
    1.2.3 Informe os dados da pesquisa e pressione a tecla F6;
    1.2.4 Selecione a nota desejada com um clique duplo, em seguida a tela Notas de Entrada: Medicamentos;
  • Na tabela Medicamentos serão disponibilizadas informações como: Código, Produto, Fabricante, Qt. NF que mostra a quantidade de produtos constantes na nota fiscal selecionada, Qt. Mov referente à quantidade do produto já lançada no sistema e Controlado que mostra a quantidade de medicamento com pendência.
    1.2.5 Selecione com um clique um medicamento da tabela Medicamentos;
    ________________________________________________________________________________________________________________
    Importante: Se preferir, após escolher o medicamento na tabela Medicamentos você pode verificar os lotes do xml apertando as teclas CTRL + i, e importar o xml para a tabela Lançamentos. Selecionando com um clique duplo o produto desejado. 
    ________________________________________________________________________________________________________________

     
    1.2.6 Informe a data da movimentação (data da entrada da nota);
    1.2.7 Determine o Lote do medicamento, dentre um dos cadastrados;
  • Caso não esteja siga o procedimento 1.3 Cadastro de lote na entrada de nota.
    1.2.8 Determine a quantidade movimentada para o lote informado;

  • Wiki Markup
    Em caso de mais de um lote para o mesmo produto, basta depois que informar a quantidade movimentada pressionar o botão de seta para baixo do seu teclado.
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    1.2.9 Pressione a tecla {*}{+}F2{+}{*} para salvar;
    *1.3 Cadastro de lote na entrada de nota*
    Em alguns momentos do registro de entrada, poderá existir um lote para o produto que ainda não foi registrado, para tanto deverá seguir as etapas para cadastrar esta nova informação.
    1.3.1 Informe a data de movimentação {*}{+}Dt. Mov \[Data movimentação\]{+}{*} na tabela {*}{+}Lançamentos{+}{*};
    1.3.2 Na coluna {*}{+}Lote{+}{*} selecione a opção Novo;
    1.3.3 Assim que a tela de Lotes estiver aberta deverão ser preenchidos os dados do novo lote a ser cadastrado: Lote, registro MS e data de validade;
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    1.3.4 Pressione em {*}{+}Confirmar{+}{*} para salvar o cadastro de lote;
    Na tela Notas de Entradas: Medicamentos será carregado os dados que acabou de cadastrar, você deve apenas selecionar a {*}{+}Qt.Mov{+}{*} \[Quantidade movimentada\] para o lote.
    1.3.5 Pressione a tecla {*}{+}F2{+}{*} para salvar;
    *1.4 Exclusão de entrada de produto com saída registrada*
    1.4.1 Para evitar erros e discrepância em dados futuros, ao alterar a data, lote ou excluir uma entrada já efetuada, você deve excluir a saída correspondente à entrada desejada. A exclusão da saída se faz necessária por conta do vínculo com a nota de entrada.


  • Portanto, ao modificar as informações de entrada, obrigatoriamente, haverá modificação nas informações de saída.
     
     
    2. Impactos
    Registro de saída por venda, transferência ou nota fiscal (perdas) e os relatórios de movimentação.
    3. Processos relacionados
    Como registrar saídas por: Nota Fiscal?
    Como registrar saídas por: Vendas?
    Como registrar saídas por: Transferência?