Quando a entrada de um medicamento controlado no Sistema Estoque ou no Sistema Loja é registrada, seja ela por compra ou transferência, automaticamente é gerada uma pendência de entrada no SNGPC. Ao registrar a entrada no SNGPC a pendência é eliminada. 

Pré Requisitos: 

Existir entrada de nota fiscal com produtos listados como controlados (em seu cadastro).

Acesso: 

Figura 01 - Entrada

1. Solução

1.1 Para pesquisar por meio da aba Entradas:
1.1.1 Clique na aba Entradas, localizada no canto superior esquerdo;
1.1.2 Selecione a nota fiscal de entrada desejada com um duplo clique na tabela;

• Após a seleção será aberta a tela Notas de Entrada: Medicamentos. Continue o procedimento a partir do passo 1.2.5.
  • 1.2 Para pesquisar as pendências com a tela Notas de Entradas
  • 1.2.1 Caso você queira registrar a pendência por meio da tela Notas de Entradas (SNGPC > Registrar > Entrada).
  • 1.2.2 Selecione na lista de seleção Pesquisar por o método de pesquisa: Pendentes, Período, Nº da nota, Medicamento ou Fornecedor.
  • 1.2.3 Informe os dados da pesquisa e pressione a tecla F6;
  • 1.2.4 Selecione a nota desejada com um clique duplo, em seguida a tela Notas de Entrada: Medicamentos;

Figura 02 - Notas de Entrada
 

• Na tabela Medicamentos serão disponibilizadas informações como: Código, Produto, Fabricante, Qt. NF que mostra a quantidade de produtos constantes na nota fiscal selecionada, Qt. Mov referente à quantidade do produto já lançada no sistema e Controlado que mostra a quantidade de medicamento com pendência.
  • 1.2.5 Selecione com um clique um medicamento da tabela Medicamentos;

Figura 03 - Notas de Entrada: Medicamento
 

• • 1.2.6 Informe a data da movimentação (data da entrada da nota);
  • 1.2.7 Determine o Lote do medicamento, dentre um dos cadastrados;

• Caso não esteja siga o procedimento 1.3 Cadastro de lote na entrada de nota.
  • 1.2.8 Determine a quantidade movimentada para o lote informado;

Em caso de mais de um lote para o mesmo produto, basta depois que informar a quantidade movimentada pressionar o botão de seta para baixo do seu teclado.

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Figura 04 - Lançamentos

1.2.9 Pressione a tecla {*}{+}F2{+}{*} para salvar;

*1.3 Cadastro de lote na entrada de nota*

Em alguns momentos do registro de entrada, poderá existir um lote para o produto que ainda não foi registrado, para tanto deverá seguir as etapas para cadastrar esta nova informação.
1.3.1 Informe a data de movimentação {*}{+}Dt. Mov \[Data movimentação\]{+}{*} na tabela {*}{+}Lançamentos{+}{*};
1.3.2 Na coluna {*}{+}Lote{+}{*} selecione a opção Novo;
1.3.3 Assim que a tela de Lotes estiver aberta deverão ser preenchidos os dados do novo lote a ser cadastrado: Lote, registro MS e data de validade;


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Figura 05 - Lotes

1.3.4 Pressione em {*}{+}Confirmar{+}{*} para salvar o cadastro de lote;

Na tela Notas de Entradas: Medicamentos será carregado os dados que acabou de cadastrar, você deve apenas selecionar a {*}{+}Qt.Mov{+}{*} \[Quantidade movimentada\] para o lote.
1.3.5 Pressione a tecla {*}{+}F2{+}{*} para salvar;
*1.4 Exclusão de entrada de produto com saída registrada*
1.4.1 Para evitar erros e discrepância em dados futuros, ao alterar a data, lote ou excluir uma entrada já efetuada, você deve excluir a saída correspondente à entrada desejada. A exclusão da saída se faz necessária por conta do vínculo com a nota de entrada.

Portanto, ao modificar as informações de entrada, obrigatoriamente, haverá modificação nas informações de saída.

2. Impactos

3. Processos relacionados