Âncora | ||||
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Informações |
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Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 3.0.12.0. |
Nota |
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A partir da versão 3.22.0.0 todo lançamento com data retroativa à data de fechamento do período fiscal serão bloqueados.
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Foi criado uma tela nova com a função de travar o período para lançamentos retroativos. Após o período fechado é somente possível incluir um lançamento com data retroativa se for efetuado o cancelamento do fechamento do período fiscal.
Permissões Âncoraperm perm
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Para ter acesso a esse novo procedimento é necessário realizar a liberação da permissão por grupo de usuários e também no cadastro do supervisor. Primeiramente vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários e localize o grupo do usuário desejado e vá até a aba "Módulos" e na categoria "Fiscal". Na opção abaixo destacada troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração. Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários E seguida vá no cadastro do usuário (menu Cadastros > Usuários > Usuários) e localize o usuário que tenha acesso de supervisor e na aba "Permissões Supervisor" localize a permissão em destaque na Figura abaixo e troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração. Figura 02 - Permissões de Supervisor |
Configuração Supervisor Âncorasup sup
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Nas configurações de filiais, localizada no menu Configurações >Filial > Geralfoi incluída uma opção para solicitar a senha Supervisor quando houver alguma inclusão, alteração, exclusão ou baixa nos lançamentos do período. Localize e habilite o checkbox "Permite lançamento com período fechado para incluir/alterar com senha supervisor". Figura 03 - Configuração Supervisor Após salvar a alteração, em todos os lançamentos será solicitado a senha supervisor para prosseguir. |
Utilização
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O fechamento do período fiscal encontra-se no menu Fiscal > Fechamento do Período Fiscal. Figura 04 - Fechamento do Período Fiscal Nessa tela existem os campos de datas referente a data inicial e final. Pode ser utilizado o filtro de Filial, com a possibilidade marcar as filiais, ou todas para pesquisa, e também o filtro de Usuário para que seja possível filtrar por usuário. No botão será possível efetuar a pesquisa do período inserido, se existir algum fechamento do período fiscal.Na grades abaixo apresentam as colunas com as informações:
Selecione o registro com as teclas de marcações padrões do sistema (F5 - marcar/desmarcar, F6 - marcar todos, F7 - desmarcar todos). Botão refere-se o fechamento do período fiscal e dessa forma não será possível efetuar lançamentos retroativos.Caso o parâmetro nas Configurações Filiais esteja marcado (Figura 03) será solicitada a senha Supervisor para prosseguir. Após clicar em , será aberta a janela para a seleção de data das movimentações, filial e o módulo.Figura 05 - Data e Módulo Selecione o botão .
Botão altera o fechamento do período fiscal e dessa forma ficará possível efetuar lançamentos retroativos.Ao clicar no botão, com a filial (registro) marcado, será aberto a tela "Alterar data de movimentações para xx/xx/xxxx", onde a data deverá ser menor que a data do último fechamento. para que possa ser alterado.
Sendo assim as operações serão analisadas referentes a data retroativa: → Alteração de data de contas a pagar, despesas, receber, nota fiscal (entrada, serviço), controle financeiro. → Inclusão de registros contas a pagar, despesas, receber, nota fiscal (entrada, serviço), controle financeiro. → Exclusão (Cancelamento) de registros contas a pagar, despesas, receber, nota fiscal (entrada, serviço), controle financeiro.
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Outras telas que seguem o mesmo princípio Âncoratelas telas
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