A captação e edição de informações dos lotes apenas na loja, porém a gestão e acompanhamento poderá ser realizado no escritório.

É necessário inicialmente liberar a permissão no  grupo de usuários, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o grupo desejado e vá até a aba "Módulos" e selecione a categoria "Operacional".

Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários

Troque o "N" pelo "S" e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração para os itens em destaque acima.

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Agora com essas novas opções de gerenciamento dos lotes, é possível obrigar a bipagem dos lotes, para uma melhor gestão dos lotes com vencimento próximo.

Para configurar basta ir ao menu Configurações > Filiais > Controle de Validade e escolher a melhor opção.

Figura 03 - Configurações Filiais

Essa obrigatoriedade foi disponibilizada para os produtos que controlam validade, controlados e também os que tem lotes próximos ao vencimento.

Essa configuração impactará diretamente no momento da venda, obrigando a bipagem do lote do produto que será inserido no passo abaixo.

Se a opção escolhida for a "Pedir Senha de Supervisor" então deve ser liberado a permissão para o supervisor no menu Cadastros > Usuários > Usuários > Permissões Supervisor.

Figura 04 - Permissões Supervisor

Troque o "N" pelo "S" e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração para os itens em destaque acima.

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Essa tela de lançamento de itens próximo ao vencimento servirá apenas para itens que NÃO controlam validade.

Se for tentado inserir um item que controla lote nessa tela, será exibido um alerta e será orientado a realizar os ajustes necessários na tela de inventário por ter controles específicos para produtos que controlam lote (controlados e antimicrobianos).

A partir dessa versão poderá inserir os produtos que não controlam validade também, afim de obter o controle necessário.

Para efetuar o lançamento, com as permissões liberadas, basta ir ao menu Operacional > Lançamento de Itens Próximos ao Vencimento.

Figura 05 - Inclusão de Itens Próximos ao Vencimento

Nessa tela basta digitar a quantidade, o lote, fabricação e validade do lote e salvar o registro.

Não é obrigatório que a quantidade do lote seja a mesma quantidade do estoque, visto que podem haver outros lotes do mesmo produto, ou seja, essa tela deverá ser alimentada apenas com a quantidade exata do lote com vencimento próximo.

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Nessa tela serão visualizados (conforme filtros utilizados) os registros de lotes próximos ao vencimento, permitindo a edição desses registros para adicionar percentual de desconto e comissão, conforme necessidade.

Para acessar essa tela vá até o menu Operacional > Lista de Itens Próximos ao Vencimento.

No botão é possível refinar a pesquisa dos produtos que possuem lotes próximos ao vencimento (inclusive os inseridos no passo anterior sem controle de validade).

Figura 06 - Lista de Itens Próximos ao Vencimento

A partir das informações constantes nessa tela será possível definir uma comissão e desconto diferenciados para cada registro selecionado.

• - Opção exclusiva da tela de sugestão de compras, que tem o objetivo de capturar as informações da lista e adicionar ao pedido;

• - Exclui o lote da lista;

• - Visualiza as alterações realizadas;

• - Imprime um relatório com a possibilidade de escolha dos campos a serem impressos;

• - Abre a tela de inventário para possíveis alterações no estoque e lote do produto (somente na loja);

• - Realiza alteração nos campos que poderão ser definidos pelo usuário, nessa opção aparecem os campos disponíveis para alteração, basta selecionar o campo e digitar o valor dessa alteração.

Uma nova opção é a de "Considerar no oferecer" onde o usuário poderá definir o parâmetro a ser levado em consideração no momento da venda de produtos que estiverem com configuração de oferecer.

Figura 07 - Alteração Linear Considerar no Oferecer

Para alterar a coluna "Considerar no oferecer" é pré-requisito que haja a marcação de comissão ou desconto diferenciado, em  seguida selecione o botão e no campo escolha conforme definido na Figura acima, e no valor defina o tipo de informação que será levada em consideração.

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Ao realizar a venda de produtos com lotes próximos ao vencimento (fechar cesta ou encerrar a venda) será exibida a tela.

Figura 08 - Tela de Vendas

Paralelamente a isso, se houver a configuração de oferecer na venda itens que estejam próximos ao vencimento, ao incluir o produto será exibida a tela.

Figura 09 - Oferecer

Em tela será possível definir qual lote selecionar, com a marcação dos lotes que possuem itens com vencimento próximo.

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