Envio de Alertas

O EMSys foi desenvolvido para monitorar eventos pré-configurados e enviar alertas ao usuário, facilitando assim o gerenciamento financeiro.

Este sistema de alertas é composto por etapas bem definidas, que asseguram a precisão e eficácia das notificações, que podem ser exibidas na tela, enviadas por e-mail, ou ambas as opções simultaneamente.

Atualmente, as opções de envio de alertas incluem:

• Títulos a Pagar a Vencer: Alertas quando a data de vencimento do título está próxima.
• Títulos a Pagar Vencendo: Notificações no dia do vencimento do título.
• Títulos a Pagar Vencidos: Avisos para títulos cujo vencimento já passou.
• Títulos a Receber a Vencer: Alertas quando a data de vencimento dos recebíveis está próxima.
• Títulos a Receber Vencendo: Notificações no dia do vencimento dos recebíveis.
• Títulos a Receber Vencidos: Avisos para recebíveis cujo vencimento já passou.
• Saldo de Estoque Abaixo do Mínimo (Empresa Logada): Alertas sobre estoques críticos na empresa atual.
• Saldo de Estoque Abaixo do Mínimo (Todas as Empresas): Notificações sobre estoques críticos em todas as empresas.

Configuração

Para configurar siga os seguintes passos:

1. Ativar Alertas no Cadastro do Usuário

No cadastro do usuário, marque a opção Abrir tela de alertas ao entrar no sistema.

Acesse: Sistema ⟶ Controle de Acesso ⟶ selecione o usuário ⟶ clique em Alterar ⟶ marque a opção e clique em OK.

2. Cadastrar E-mail no Controle de Acesso

O e-mail deve ser cadastrado na aba Outras Configurações do Controle de Acesso para receber alertas por e-mail.

3. Marcar Parâmetro de Sistema

No Parâmetros do Sistema, ative a opção "GERENCIAR ALERTAS DOS USUÁRIOS NESTA ESTAÇÃO" em todas as estações que devem exibir os alertas.

Acesse: Sistema ⟶ Parâmetros de Sistema ⟶ menu lateral: Sistema ⟶ Geral ⟶ marque a opção e clique em Confirmar.

Observação: Se o usuário estiver configurado em uma estação sem essa opção marcada, não serão exibidos os alertas.

4. Configurar Alertas

Após os passos anteriores, acesse: Sistema ⟶ Configurações ⟶ Configurar Alertas.

Observação: Os alertas podem ser configurados para um usuário ou para um departamento. Os alertas são específicos para a empresa logada, portanto, o usuário deve ter acesso a ela.

5. Selecionar Tipo de Alerta

Escolha o usuário e selecione o tipo de alerta: Tela, Tela/E-mail, E-mail ou Desativado, e clique em Gravar:

• Tela: Alerta exibido como pop-up.
• Tela/E-mail: Alerta como pop-up e e-mail enviado ao usuário.
• E-mail: Somente e-mail enviado ao usuário.
• Desativado: Nenhum alerta será enviado ou exibido.

6. Ativar Alertas de Forma Independente

Os alertas podem ser ativados individualmente, permitindo que você selecione quais deseja habilitar:

a. Títulos a Pagar a Vencer: vencimento próximo.
b. Títulos a Pagar Vencendo: vencimento hoje.
c. Títulos a Pagar Vencidos: vencimento já passou.
d. Títulos a Receber a Vencer: vencimento próximo.
e. Títulos a Receber Vencendo: vencimento hoje.
f. Títulos a Receber Vencidos: vencimento já passou.
g. Saldo de Estoque Abaixo do Mínimo (Empresa Logada).
h. Saldo de Estoque Abaixo do Mínimo (Todas as Empresas).

7. Execução dos Alertas

Após gravar as configurações, os pop-ups e e-mails serão disparados automaticamente conforme a programação definida.