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O que é o Reabastecimento de Estoque?

O módulo de Reabastecimento de Estoque permite reabastecer o estoque das filiais com base nas configurações definidas pela Curva ABC, transferindo produtos do centro de distribuição para as demais filiais, e ajustando os níveis mínimos e máximos de estoque, assegurando uma distribuição eficiente para as unidades configuradas.

O processo pode ser manual, semi-automatizado ou 100% automático via agendamento.

Quando utilizada a opção de Reabastecimento de estoque, a filial de origem não reserva estoque para si mesma conforme sua demanda, visto que um centro de distribuição não realiza atividades comerciais.

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Por que usar? Destaques e benefícios

Menos trabalho manual: O sistema vai todo o cálculo da necessidade de cada filial;

 Redução de perdas e ruptura: Calcula mínimos e máximos de estoque considerando o perfil de venda real (Curva ABC);

 Agilidade: Abastecimento programado, com rastreabilidade e logs para auditoria

 Conformidade: Alinhado às melhores práticas e normas do setor farmacêutico;

 Facilidade: Interface e usabilidade intuitivas.

Como configurar de maneira simples?

Habilite as permissões 

Para acessar a tela de configuração para reabastecimento de estoque, primeiro, é necessário habilitar a permissão de usuário.

Para isso, vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários. Selecione o usuário desejado e clique na aba Módulos.

Localize a opção as opções:

• Configuração de reabastecimento de estoque: para acessar a tela de

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• configuração;

• Gerar reabastecimento/remanejamento: para permitir realizar o reabastecimento/remanejamento do estoque;

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Figura 01 - Permissão de Configuração e Utilização

Troque o N pelo S e dê seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.

Para que seja possível realizar o reabastecimento/remanejamento do estoquevisualizar e acompanhar os pedidos gerados, localize a opção Gerar reabastecimento/remanejamentoopção Pedido - Reabastecimento.

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Figura 02 - Permissão de UtilizaçãoPedidos

Troque o N pelo S e dê seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.

Após habilitar o usuário, salve as alterações Image Removed clicando alterações clicando no botão .

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Defina as configurações 

Após habilitar o usuário, vá até o menu Gerencial > Entradas/Compras > Configuração de reabastecimento de estoque.

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Figura 03 - Configuração de Reabastecimento de Estoque

O ícone Image Removed direciona "?" direciona o usuário para esta página do manual. 

Nesta tela é possível filtrar as configurações cadastradas por Período ou Descrição. Ao selecionar o botão Image Removed é "Mais filtros" é possível filtrar também por Situação (ativo/inativo), Filiais e Grupo de Produtos.

Abaixo, é exibida a grade com as informações dos registros por: Código, Descrição da Configuração, Situação, Data de cadastro, Última alteração e Usuário última alteração.

Ao Image Removed clicar duas vezes em uma configuração, é possível detalhar ou editar as suas informações em tela.

Para excluir uma configuração já existente, basta selecionar um registro e Image Removed clicar no botão Image Removed "Excluir (F11)".

Para adicionar uma nova configuração, Image Removed clique no botão Image Removed "Adicionar (F4)".

Figura 04 - Regras de Reabastecimento

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Figura 05 - Filiais Participantes

Em Filial de Origem, ao Image Removed clicar sobre o ícone Image Removed"?", será exibida a mensagem informativa:

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Após selecionar as filiais de destino desejadas e Image Removed clicar em Image Removed "OK (F3)", as filiais serão exibidas na grade.

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Também é possível escolher a ordem de abastecimento das filiais, de acordo com o desejo ou necessidade, na coluna Ordem.

Salve as alterações Image Removed clicando em Image Removed "Salvar (F10)" para retornar à tela principal com as configurações já realizadas.

Utilizando o Reabastecimento de Estoque Automático

Para realizar o reabastecimento de estoque de forma automática, acesse a tela de configuração através do menu Gerencial > Entradas/Compras > Configuração de reabastecimento de estoque.

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Figura 10 - Configuração de Reabastecimento de Estoque - Agenda

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Clique no botão "Agenda (F6)" para acessar às funcionalidades de agendamento.

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Figura 11 - Agendamento de Reabastecimento

Na grade, são exibidos os registros com as informações de: ID da configuração, Nome da configuração, Situação (status), Última execução, Horário agendado e Dias da semana ou mês selecionados.

Para editar o agendamento dos registros de acordo com o seu desejo ou necessidade, selecione um registro e clique no botão "Editar (F2)".

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Figura 12 - Editar Agendamento

O agendamento pode ser configurado para:

• Status ativo/inativo;

• Horário específico do dia;

• Dias da semana (ex.: segunda, quarta, sexta);

• Dias do mês (ex.: todo dia 01 e dia 15);

Após editar o agendamento dos registros de acordo com o desejo ou necessidade, clique em "Gravar (F4)" para salvar as configurações.

Após a configuração dos agendamentos de reabastecimento, o sistema executa automaticamente uma rotina no Escritório (Central), no dia e horário definidos (semanal ou mensal). Essa rotina verifica se asfiliais participantes possuem necessidade de remanejamento conforme os critérios configurados.

Caso seja identificado o remanejamento, o sistema gera automaticamente a solicitação, que é atualizada nas lojas através do ComunicaBig.

Com isso, todo o processo de processamento e envio de pedidos de reabastecimento ocorre de forma automática, sem necessidade de ações manuais, garantindo maior agilidade e precisão na operação.

Utilizando o Reabastecimento de Estoque Manual

Após realizar as configurações de reabastecimento de estoque e habilitar a permissão de usuário (Figuras 01 e 02), vá até o menu Operacional > Aviso de Remanejamento para realizar o .

Na tela Aviso de Remanejamento foi implementada a seção Reabastecimento com o botão Image Removed Gerar reabastecimento (F3).

Figura 10 13 - Aviso de Remanejamento

Ao Image Removed clicar no botão, será aberta a tela de Reabastecimento de Estoque com as configurações de reabastecimento existentes.

Figura 11 14 - Configurações de Reabastecimento Existentes

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Selecione a configuração desejada eImage Removed clique em Image Removed para Gerar (F11) para abrir a tela de Produtos para Remanejamento.

Figura 12 15 - Produtos para Remanejamento

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Após realizar as alterações necessárias, Image Removed clique em Image Removed Confirmar (F3).

Ao final do processo, os remanejamentos serão exibidos na tela de Aviso de Remanejamento (Figura 13).

Como acompanhar tudo?

Monitoramento e Relatório

O sistema possui uma tela específica que permite acompanhar e analisar as informações de reabastecimento e remanejamento (

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manuais ou automáticos) entre filiais de forma clara e estruturada.

Para acessar a tela, vá até o menu Gerencial > Entrada/Compras > Pedido - Reabastecimento.

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Figura 16 - Pedidos Reabastecimento

É possível filtrar os registros por Período de lançamento, Número de lançamento e Filiais. 

Abaixo dos filtros é exibido um quadro com um resumo geral dos registros:

• Pedidos: Quantidade total de pedidos e valor total dos pedidos;

• Concluídos: Quantidade total de pedidos atendidos e valor atendido;

• Pendentes: Quantidade de pedidos pendentes e valor pendente;

• Falta de estoque: Quantidade não atendida por falta de estoque;

• Nível de atendimento:  Percentual do nível de atendimento;

Exemplo de cálculo:

• O nível de atendimento é calculado por:
  • Nível de atendimento (%) = Unidades atendidas / Unidades solicitadas X 100.

É possível exportar os dados para CSV/Excel através do botão Exportar (F9).

Para analisar os detalhes de um lançamento específico, selecione o registro e clique no botão Detalhes (F4).

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Figura 17 - Detalhes do Pedido

No canto superior direito da tela é exibido um quadro com um resumo geral dos registros do pedido.

Para exibir os produtos não atendidos, basta selecionar o checkbox "Visualizar produtos não atendidos".

Na grade são exibidos os registros com as informações de: ID do remanejamento, ID do produto, Descrição do produto, Quantidade solicitada, Quantidade atendida, Quantidade não atendida, Preço unitário, Total por item, Total do pedido e Nível de atendimento específico daquele pedido.

Para exportar os dados para CSV/Excel através do botão Exportar (F9).

FAQ - Dúvidas frequentes

1. É possível reabastecer apenas parte dos produtos? 
   R: Sim, o sistema sugere e permite edição antes da confirmação.
   
   
2. Como incluir filiais de uma vez?
   R: Use a seleção por área.
   
   
3. Como saber se minha configuração está ótima?
   R: Analise históricos de níveis de atendimento e ajuste curvas regularmente.