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Figura 01 - Configuração do diretório para leitura do arquivo OFX
Informe o local em que o arquivo ficará armazenado para ser lido e salve a configuração.
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Abra o arquivo OFX, salvo anteriormente no diretório configurado, com o Bloco de Notas e localize com o atalho Ctrl + F a tag ou palavra <ACCTID> .
Figura 02 - Arquivo OFX aberto para localização da tag <ACCTID>
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Em seguida vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro > Arquivo > Contas Financeiras e selecione a conta que deseja relacionar ao número copiado.
Figura 03 - Associação da tag com a conta financeira
No campo em destaque informe o número copiado que, como pode ser visto na Figura 03, é relativo ao número da conta, para a maioria dos bancos, entretanto, este número pode ser variável.
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Após o processo acima, vá ao menu Financeiro > Controle Financeiro e na seção Contas correntes selecione a conta bancária que deseja fazer a conciliação usando o arquivo OFX. Em seguida vá ao menu Arquivo > Novo > Conciliação > Conciliação Arquivo OFX.
Figura 04 - Seleção do arquivo OFX referente ao banco selecionado
Se o arquivo OFX correspondente ao banco selecionado estiver no diretório correto, será localizado e lido pelo sistema mostrando o período de movimentação contido no arquivo, conforme a Figura 04 acima.
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Após confirmar o saldo será exibida a seguinte tela:
Figura 05 - Dias de movimentações
Selecione até qual data deseja fazer a conciliação e
clique no botão ou atalho F3 e antes de exibir os registros do arquivo .OFX o sistema exibirá uma tela chamada Cadastro de Expressões-Chave....
Figura 06 - Cadastro de expressões-chave
As Expressões-Chave são as descrições dos lançamentos extraídas do arquivo OFX que poderão ser associadas à planos de contas e filiais já existentes para facilitar as próximas conciliações da mesma conta bancária, sem ter a necessidade de efetuar o mesmo processo em toda conciliação, a menos que existam novas expressões-chave armazenadas no OFX.
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Após cadastrar as expressões-chave desejadas,
Figura 07 - Conciliação OFX
O sistema tentará fazer a associação automática dos registros do arquivo OFX com os lançamentos feitos na conta bancária. Se o sistema encontrar um registro na conta com o mesmo valor e número de documento do registro do arquivo OFX então eles serão associados, o lançamento no arquivo OFX ficára com o sinal de check
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Se a sugestão for correspondente ao registro selecionado, os mesmos poderão ser associados.
Figura 08 - Sugestão de associação (valor semelhante)
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Para desmembrar um lançamento,
Figura 10 - Desmembrar lançamento
Informe o valor que deseja dividir do valor original no campo Valor do lançamento e
clique no botão Adicionar ou atalho F5 e na grade será adicionado o novo valor lançado, conforme exemplo acima Se desejar refazer o desmembramento, clique no botão Excluir ou tecla Delete e informe o novo valor. Abaixo da grade será mostrada a somatória dos valores desmembrados e o valor restante que poderá ser desmembrado ou não. Se não quiser desmembrar o valor restante, não é necessário adicioná-lo à grade, ao clicar no botão será adicionado automaticamente um registro com o esse valor. Se desejar apagar algum dos registros clique no botão ou tecla Delete e informe o novo valor....