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A partir dessa versão ao selecionar a opção Atualizar Preços automaticamente as listas disponíveis serão baixadas, sem a necessidade de uma intervenção do usuário, e serão listadas a Data/Hora e o Mês do arquivo de ambos os orgãos que disponibilizam os arquivos (ABC Farma e Guia da Farmácia).Também consta a possibilidade de acompanhar o passo a passo através da grade na lateral esquerda indicada na Figura 02 abaixo. Passo 1 - selecionar listaEscolha qual será a lista utilizada para atualizar os preços do cadastro e clique no botão .
Passo 2 - associação de produtosNessa tela é possível verificar a quantidade dos produtos constantes na lista escolhida (ABCFarma ou Guia da Farmácia) e também a quantidade de produtos associados com a base de dados do cliente .
Caso seja necessário é possível consultar (visualizar) os produtos associados ou então associar manualmente os produtos que ainda não foram associados. Para isso basta clicar no botão .
A tela virá como padrão sem informações, e pode ser utilizado filtro para visualização.
Terminado o processo de associação clique no botão ou pela tecla de atalho ESC.Selecione o botão para ir ao próximo passo.Passo 3 - definir margemEssa margem deve ser obtida pelos orgãos responsáveis, por exemplo, o governo informa um aumento nos medicamentos de 10% (dez por cento), então a margem deve ser informada com essa porcentagem, para que a verificação seja realizada. Com essa informação ao montar a lista do que foi alterado, será considerado dentro da margem tudo que acusar um aumento de até 10% (dez por cento).
Selecione o botão para ir ao próximo passo.Passo 4 - produtos "dentro" da margemOs produtos que foram encontrados dentro da margem estabelecida no passo anterior serão agrupados nessa tela e também será possível visualizar/marcar esses produtos .
Ao clicar no botão será exibida a tela com os produtos marcados para alteração que estão dentro da margem estabelecida, e portanto, com uma maior segurança para atualização dos preços.
Nessa tela são exibidas informações de preços do cadastro e também dos preços da lista selecionada no Passo 1. É possível escolher o tipo de preço de compra do cadastro para comparação .Se tudo estiver correto feche a tela e clique no botão .Passo 5 - produtos "fora" da margemAo contrário do passo anterior, os produtos que estão fora da margem definida não virão marcados por padrão , pois os mesmos necessitam de uma análise para definir se realmente está correta a alteração, ou se houve algum tipo de problema, como por exemplo, unidades de caixas errada, código diferente, etc...
A representação da quantidade de produtos FORA da margem poderá ser visualizada na tela, e para verificar os produtos basta clicar no botão .Da mesma forma que na Figura 07 serão visualizados os produtos, porém sem nenhuma marcação, deixando a cargo do responsável pela atualização a análise detalhada de cada item, para posteriormente ser marcado produto a produto. Depois de tudo conferido e realizado as devidas correções (com todos os produtos desejados marcados para alteração) feche a tela, e será retornado a tela da Figura 08 porém com a quantidade de produtos marcados não mais zerada .Em seguida clique no botãoPasso 6 - opções de atualizaçãoNeste passo será necessário definir as opções de atualização.
Na opção de atualizar preço promoção deve-se levar em consideração que ao escolher SIM os preços promocionais serão alterados e assim deverão ser consideradas a troca das etiquetas desses produtos alterados, bem como como esses produtos serão alterados, se por margem ou por desconto.
Passo 7 - tipo de preços da atualizaçãoDefina onde serão aplicadas as alterações dos preços, se no cadastro de produtos apenas, se apenas nos preços filiais ou em ambos os registros do produto.
Passo 8 - resumo da atualizaçãoNeste passo será repassado todas as escolhas feitas nos passos anteriores, apresentando um resumo do que será realizado a seguir.
Caso seja necessário alterar qualquer informação apresentada até o momento basta clicar no botãoPasso 9 - processamentoA partir desse passo a atualização será realizada dentro dos parâmetros informados nos passos anteriores, basta apenas aguardar o término do processo.
Passo 10 - conclusãoO processo foi concluído e os preços foram alterados.
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