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Para configurar o sistema para trabalhar desta forma, primeiramente vá ao menu Configurações > Filiais > Entrada e marque a opção Importar apenas lotes da NF-e na entrada de mercadorias, levando-se em consideração que a opção Habilitar Conferência de Entrada já esteja previamente marcada e definida onde será feita, se loja ou escritório.
Figura 01 - Importação de lotes da NFe
As opções do quadro maior em destaque não são de marcação obrigatória, mas terão as seguintes funções:
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Efetue a entrada de mercadorias manualmente pela filial, a fim de que a nota fique pendente para conferência no escritório.
Figura 02 - Entrada manual de produtos com lotes divergentes
Observe que a descrição do botão em destaque indica que a opção Importar apenas lotes da NFe na entrada de mercadorias está habilitada nas configurações, conforme citado anteriormente.
Após inserir os produtos desejados,
clique no botão em destaque para importação dos lotes dos respectivos produtos.
Nota | |||
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Este procedimento somente funcionará para produtos controlados ou que controlam validade (em negrito), portanto, os produtos devem ser devidamente configurados antes da importação. |
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Figura 03 - Importação de lotes da NF-e
Observe que a nota possui vários produtos além dos que foram adicionados manualmente na entrada (em destaque), entretanto, apenas os lotes desses três produtos serão importados.
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Figura 05 - Inclusão de produto na conferência
O código de barras do produto deve ser informado no campo Marcar Produto(F9), conforme destaque, se o mesmo já existir na lista de produtos, será apenas marcado em rosa, caso contrário, será exibida uma mensagem informando que o produto não foi encontrado na conferência, se deseja incluir o mesmo, confirme a mensagem e se houver permissão, o produto será adicionado à nota.
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Figura 06 - Divergências encontradas entre a entrada e a NFe
Após confirmar a tela acima, se o usuário não possuir a permissão configurada para alterar as quantidades, será exibida a seguinte mensagem:
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Figura 07 - Usuário sem permissão para alterar quantidades na conferência
Depois de acertar a configuração será possível dar continuidade ao processo normalmente.
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