Conceito
No módulo caixa são realizadas as vendas através da rotina de NFC-e, para que se torne mais simples e gere um melhor entendimento dos usuários do AutoSystem, foram criados alguns fluxos referentes as duas rotinas à qual estaremos acompanhando a seguir:
Configuração necessária no cadastro da empresa:
Gerencial > configurações > parâmetros > empresas > configurações
Com esta opção marcada, poderá ser realizado emissão de NF-e referente a NFC- e para clientes que não possuem cadastro no sistema. Caso ela não esteja marcada, o sistema não permitirá a emissão de NF-e caso o cliente da venda não possua cadastro e emitirá um aviso na tela do caixa para orientação do usuário, informando que não será possível realizar a emissão da NF-e, conforme imagem:
Fluxo NFC-e sem informação de cliente cadastrado nas vendas:
Ao iniciar uma venda no caixa e esta venda não possuir um cliente cadastrado, existem três possibilidades para este tipo de venda caso a opção de 'permite emissão de NF-e referente a NFC-e' esteja marcada. As opções permitirão ser emitidos somente o NFC-e, uma venda com nota fiscal e NFC-e ou ainda uma venda somente com nota fiscal.
Para realizar uma venda com emissão apenas do comprovante, basta realizar o procedimento normal de vendas, inserindo informações no cupom fiscal e finalizando a venda através da tela de fechamento;
Para realizar uma venda somente com emissão de NF-e, basta utilizar a opção Nota fiscal – F6 na tela de fechamento de venda no caixa, e em seguida, selecionar a opção Apenas nota fiscal – F6 preenchendo também todas as informações fiscais para a emissão da mesma:
Para realizar uma venda com a emissão de NFC-e e Nota Fiscal, o usuário terá de selecionar na tela de fechamento da venda a opção F6, assim o usuário de caixa preencherá as informações da venda e finalizará a venda sendo impresso uma NFC-e e na sequencia será impresso uma NF-e referente ao NFC-e emitido:
Validar se está selecionado a opção 'permite emissão de NF-e referente a NFC-e' em empresas.
Fluxo NFC-e com informação de cliente cadastrado nas vendas:
Ao realizar vendas através da rotina NFC-e que possui clientes cadastrados, é necessário verificar algumas informações no cadastro destes:
Gerencial > cadastros > clientes > aba política comercial
Iniciando a venda e informando os dados para a venda, o sistema carregará todas as informações e irá validar se existe alguma das opções a cima informadas com este cadastro, após validar o sistema tratará a rotina da seguinte forma:
Se a opção de 'apenas nota fiscal de venda obrigatória' estiver ativa, o sistema permitirá que para o cliente informado somente emitirá nota fiscal em sua compra, ou seja, não será emitido NFC-e para as vendas a ele relacionadas.
O sistema trará as opções de vendas em nota fiscal já associadas por padrão, respeitando as configurações do cadastro, como nas imagens a seguir:
Se confirmado, será finalizado e realizado a impressão da NF-e.
Se a opção 'não permite emissão de nota no caixa' estiver ativa, o sistema permitirá que para o cliente informado seja possível apenas realizar vendas com a emissão de NFC-e, ou seja, não será possível realizar emissão de nota fiscal referente ao NFC-e nesta configuração:
Ao tentar marcar a opção Nota Fiscal – F6 o sistema emite a mensagem na tela paro orientação do usuário informando que o cliente tem cadastro para uma nota única e não permitirá realizar a emissão de nota fiscal, será possível apenas a emissão do NFC-e.
Na opção de 'nota fiscal de venda obrigatória' todas as vendas realizadas para este cliente terão a emissão de NFC-e e na sequencia será emitido uma NF-e referente ao NFC-e emitido.
Caso a opção 'emitir NF-e referente a NFC-e' no cadastro de empresas não esteja habilitado, e o cliente possua estas configurações de emissão de NF-e referente a NFC-e, o sistema emitirá apenas a NF-e, e para que o usuário tenha uma orientação, o sistema apresenta a mensagem a seguir:
Com esta opção selecionada, ao realizar uma venda na tela do caixa ( se for o mesmo selecionado), o sistema trará a opção de 'Somente nota fiscal – F6' selecionada automaticamente. É importante o usuário estar atento junto a configuração do cadastro do cliente para que seja tratada de forma correta no momento da venda.
Aviso |
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Para clientes do estado do Mato Grosso, existe uma legislação estadual no qual não permite que seja realizado emissão de NF-e referente a NFC-e. Desta forma, a opção 'Permite emissão de NF-e referente a NFC-e' não é permitida. |