LIVRO - PSI160
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Através deste programa é permitido gerar os livros para conferência e o balanço oficial, referente aos movimentos dos medicamentos controlados (SNGPC), ou seja, onde estará todas as movimentações de entrada e saída dos produtos.
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Este relatório é obrigatório estar sempre à disposição da vigilância sanitária.
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Acesso Rápido
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Nesta tela, o usuário deve selecionar o modelo para impressão do livro, conforme
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sua necessidade:
- Portaria 344/98 - Informações conforme portaria (matricial)
- Portaria 344/98 - Informações e layout conforme portaria (jato de tinta): uso indicado para cliente que possui impressora a jato de tinta ou laser; nesse nesse layout além além das mesmas informações do anexo previsto em legislação haverá também logomarcas e impressão em modo gráfico.Número Licença: neste campo deverá informar o
Em sequência, deve ser informado o número da licença
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, trimestre/ano que será emitido o relatório
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, neste filtro são listados os quatro trimestres do ano, seguidos do ano atual e dos cinco anos anteriores. Ao selecionar um ano para emitir o relatório, o filtro de intervalo de datas é desabilitado, emitindo o relatório anual
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, se selecionado a opção "Nenhum", permitirá ao usuário informar o intervalo de movimentação conforme a necessidade.
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O intervalo de
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movimentação é preenchido automaticamente
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se selecionado algum trimestre, caso o trimestre atual seja maior ou igual o trimestre informado, o sistema carrega o intervalo de datas com base no ano atual. Caso o trimestre atual seja menor que o trimestre informado, carrega o intervalo de datas com base no ano anterior. Ao gerar o relatório, caso o intervalo de datas informado não equivaler ao trimestre selecionado o sistema exibe uma mensagem e não prossegue a geração.
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É permitido ao usuário
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se o mesmo deseja
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filtrar por "Tipo de Produto" ou "Lista"
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. Ao selecionar a
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opção Lista, estará disponível o campo múltipla seleção
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de listas que o usuário deseja selecionar (A1, A2, A3
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, B2...).
A impressão
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do livro em listas é realizado em forma agrupada conforme listado abaixo, e em cada agrupamento seguirá a ordem alfabética e terá termo de abertura e encerramento.
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Ao selecionar a
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opção tipo de produto no campo lista,
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estarão disponíveis os
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campos lista e tipo de produto, poderá selecionar qual lista deseja emitir A, B, C, D, E, F ou Antimicrobiana, e no
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tipo de produto, poderá selecionar os tipos de produtos
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desejados.
Após processar os filtros informados o
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Linx Softpharma apresentará a descrição e código
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dos Tipos de produtos selecionados
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, se porventura for necessário excluir algum tipo de produto lançado por engano, deverá selecioná-lo e pressionar a tecla DELETE.
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O parâmetro listar produtos com estoque não
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movimentos no período
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estará disponível quando o
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campo trimestre/ano, não estiver selecionado "nenhum", ao marcá-lo, o sistema, listará os produtos que não foram movimentados e informará a quantidade que eles tinham em estoque no período selecionado.
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Em sequência, é informado o nome do farmacêutico responsável da farmácia, seu CRF é preenchido automaticamente de acordo com o cadastro de colaboradores.
Observações:
- A impressão do livro tem informações relativas ao número do produto no Ministério da Saúde, lotes e vencimentos dos produtos movimentados.
- Na impressão do livro de psicotrópicos, para os itens suprimidos será impresso impresso SUP antes antes do histórico do lançamento e no estoque (não sairá quantidade, somente a escrita escrita SUP). Ainda para esses itens, após o RG será iniciada uma nova linha, onde será impressa a Errata informada no momento da supressão ou automaticamente pelo cancelamento de notas.
- Sempre que não houver movimentações no período informado nos filtros, será impresso o cabeçalho do relatório, com os totalizadores quantitativos zerados.
- O Livro trimestral, leva em consideração o RT, e além de ter que gerar as informações a cada trimestre, na troca de RT o mesmo deve levar seu balancete para a vigilância, e o novo RT deve apresentar as informações restantes do período em que houve a troca.
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Ao fazer a impressão do relatório, caso algum dos itens esteja com saldo final negativo, o sistema exibe uma mensagem ao usuário para que os saldos sejam ajustados antes da geração do relatório. |
- Afins de atender a legislação da da COVISA (Coordenação de Vigilância Sanitária) de São Paulo/SP. Ressaltamos que essas alterações somente estarão disponíveis quando a a Cidade/UF da da filial for igual a a São Paulo/SP:
- As observações efetuadas junto aos lançamentos serão disponibilizadas no Livro de Controle dos PsicotropicosPsicotrópicos.
- Visando possibilitar uma melhor visualização das inconsistências, será permitida a emissão do livro independente se tenha saldo negativo nas movimentações, porém em paralelo ao livro será gerado um novo relatório para a identificação de quais produtos em quais datas ficaram com estoque negativo e que efetuem devidas manutenções das sequencias dos lançamentos, mas quando o saldo inicial ou o final do livro estiverem negativos, o livro não será emitido e será gerado o relatório de inconsistência.
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