Foi adicionada também a esta versão a opção de estoque reserva ao efetuar cestas no balcão, sejam estas comuns ou do tipo entrega.
A diferença básica para esta operação é que se for feita uma cesta comum ou entrega para ser finalizada na própria loja o estoque dos produtos será reservado nesta mesma loja, entretanto, se for efetuada uma entrega para outra filial o estoque será reservado nesta outra filial por meio do comunicador quando este for executado na filial destino.
A coluna de estoque reserva poderá ser vista em algumas as operações que utilize estoque como:
- cadastro de produtos
- inventário
- vendas
Esta opção foi criada com a intenção de evitar que produtos já vendidos por um determinado balconista sejam vendidos novamente por outro balconista.
Por exemplo, um balconista vende para um cliente um ANADOR que possui apenas 1 unidade em estoque, ao fechar a cesta no balcão automaticamente o ANADOR será reservado para esse cliente, desta forma, se outro cliente quiser comprar o mesmo ANADOR não será mais possível, pois, já está reservado para o primeiro cliente.
Caso queira permitir a venda desse produto já reservado, foi criada também uma configuração para tal operação.
Para isso vá ao menu Configurações > Filiais > Geral e selecione uma das opções disponíveis na seção Estoque Reserva.
Figura 01 - Permite saída de produto reservado
- Se a opção Sim (Com Aviso) for escolhida, no momento da venda será emitida uma mensagem informando que o produto já está reservado caso o estoque deste produto fique zerado com a primeira reserva. No caso confirme se deseja continuar ou não a venda. Se sim o produto já reservado será vendido normalmente para o segundo cliente do exemplo e para o primeiro também desde que a opção de Venda sem estoque esteja liberada no grupo do produto.
- Se a opção Sim (Sem Aviso) for escolhida, no momento da venda não será emitida nenhuma mensagem de aviso, o produto será vendido mesmo reservado desde que se encaixe na situação citada anteriormente.
- Se a opção Sim (Com Senha Supervisor) for escolhida, no momento da venda será emitida primeiramente a mensagem de aviso de produto já reservado em seguida será solicitada a senha de supervisor para liberar a venda também dentro das condições mencionadas anteriormente.
- Se a opção Não for escolhida, de fato não será possível realizar a saída do produto já reservado, desta forma, nem a senha de supervisor poderá liberar a venda. O produto somente poderá ser vendido se a cesta não for finalizada para o primeiro cliente ou for cancelada automaticamente após a redução Z, fazendo com que o estoque reservado volte a ficar zerado.
Para visualizar as cestas que já possuem o produto reservado antes de vendê-lo novamente, no momento da venda assim que informar o nome do produto será aberta a tela de pesquisa de produtos, nesta tela foi adicionada a opção Visualizar cestas do produto ou atalho F11.
Ao aciona-la, todas as cestas pendentes que contenham o produto selecionado serão exibidas.
Figura 02 - Cestas do produto
Nesta tela também será possível distinguir se o produto está reservado para uma cesta ou para uma entrega, a data em que foi reservado, o número da cesta, no caso de cesta comum do balcão para o caixa e para quem foi reservado, no caso de entrega.