Para alterar as datas de fechamento e de vencimento, o usuário deve acessar a tela Cadastros → Cadastros > Empresas, aba Fech./Venc.
Nessa abasão aba são disponibilizadas duas formas de alteração de data, alterações de datas individuais ou de todas.
alterando uma data individual
Após acessar a aba Fech./Venc. , selecione o ano desejado e altere a data na grade manualmente.
Figura 1 01 - Alterando uma data Data de fechamentoFechamento.
Logo em seguida seguida, clique no botão em
ou então selecione outra célula na grade, isso fará com que o registro seja salvo.
Será exibida uma mensagem informando que as alterações necessárias serão realizadas nas autorizações.
Figura 2 02 - Mensagem exibida Exibida ao alterar Alterar uma data Data de fechamentoFechamento.
Figura 3 03 - Mensagem exibida Exibida ao alterar Alterar uma data Data de vencimentoVencimento.
Alterando todas as datas
Selecione a aba Alterar datas . Será e será exibido o formulário a seguir:.
Figura 4 04 - Formulário para alterar datasAlterar Datas.
Os campos disponíveis são:
- Dia Fech e Dia Venc: . - Nesses campos o usuário poderá definir quais os dias correram os fechamentos e vencimentos respectivamente.
- Usar dois fechamentos por mês : Habilita - Habilita os campos 2° Dia Fech e 2° Dia Venc, utilizados para definir outras datas de fechamento e vencimento. Não está marcado por padrão.
- 2° Dia Fech e 2° Dia Venc: Propósito . - Propósito similar aos campos acima, eles servem para definir um segundo dia de fechamento e vencimento para cada mês. Por padrão estão desabilitados.
- Vencimento no mês de fechamento :- Essas duas caixas podem ser marcadas caso o usuário queira que o vencimento de um dado fechamento ocorra no mesmo mês. Na figura 4, isso quer dizer que .um dado fechamento venceria 8 dias após ser fechado. Caso não estivesse marcado, o vencimento ocorreria no dia 24 do mês seguinte. Pode ser habilitado tanto para o primeiro quanto o segundo vencimento.
- Após X mês(es) : Define - Define a quantidade de meses que leva para um fechamento vencer, caso o vencimento não seja no mesmo mês de fechamento. Caso o vencimento não estivesse marcado para ocorrer no mesmo mês na figura 4, ele ocorreria no mês seguinte pois esse campo foi preenchido com 1.
...
Para efetuar as alterações, basta clicar no botão
e responder a caixa de mensagem a seguir:
, clicando em
para confirmar
Figura 5 05 -Confirmando se usuário deseja salvar as alteraçõesUsuário Deseja Salvar as Alterações.
Será exibida uma mensagem de sucesso.
O sistema irá automaticamente alterar as datas das autorizações e irá atribuí-las aos fechamentos apropriados.