Versões comparadas

Chave

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  • A formatação mudou.


Esta rotina permite ao usuário criar um orçamento dos seus serviços comercializados a um determinado cliente.

Configurações da Rotina 

Neste tópico serão descritas as configurações necessárias para a disponibilização e execução da rotina.

Ambiente

O acesso aà rotina Orçamento de Vendas pode ser realizado através dos ambientes Sede Unidade.

Permissão de Usuário

  • Para consultar a rotina Orçamento de Vendas é necessário que o usuário esteja logado com o perfil de Recepcionista ou Administrador Sede.
  • Para acessar esta rotina é necessário que a permissão Agenda 2.0 esteja habilitada em Menu Usuários > Consultar Usuários > Pesquisar o usuário > Link do cadastro de usuário. 

Parametrização

  • Para
obter
  • utilizar a
informação
  • rotina de
validade do orçamento
  • Orçamentos é necessário
que a permissão Orçamento esteja habilitada em
  • realizar a configuração do vencimento de orçamento em Menu Parâmetros >
Orçamento
  • Gerais.


Aviso
titleAviso

Somente o perfil de Administrador possui o acesso a rotina de usuários.


Executando a Rotina

Para visualizar a rotina é necessário acessar Agenda > Agenda 2.0.


Acesso ao menu Agenda


Ao abrir a agenda, no menu Estética no canto superior esquerdo da tela página será exibida a opção de Orçamento de Vendas. Orçamentos.


Image Added

Opção orçamentos


Ao acessar a rotina, será exibida uma listagem com todos os orçamentos disponíveis. É possível pesquisar por um orçamento específico pelo através do campo Filtrar, digitando o nome do cliente, número ou data. Na listagem de orçamentos estarão disponíveis algumas as seguintes informações:

  • Número: será exibido o número de identificação. Cada orçamento terá possuirá um número único;
  • Cliente: será exibido o nome do cliente para o qual foi realizado o orçamento;
  • Data: será exibida a data em que foi realizado o orçamento;
  • Ações: nesta coluna o usuário poderá aprovar o orçamento através do ícone Image Removed ou exclui-lo pelo ícone Image Removed.

Image Removed

Tela
  • serão exibidas as seguintes ações disponíveis para cada orçamento:
    • Image Added: permite editar as informações do orçamento;
    • Image Added: permite aprovar o orçamento;
    • Image Added: permite excluir o orçamento.


Image Added

Página de Orçamento de Vendas

Ao digitar o nome do cliente será exibida uma listagem com todos os orçamentos já realizados para o cadastro em questão.


Nota
titleNota
  • Caso o orçamento tenha passado da data de validade, não será permitido aprová-lo e nem alterar as informações, sendo necessário criar um novo. No entanto, ele continuará sendo exibido na listagem com a possibilidade de exclusão.
  • A ação de "Edição" ficará bloqueada para orçamentos que já foram aprovados.
  • Ao editar os orçamentos, será exibido em tela o número do orçamento e o seu status.


Image Added



Ao habilitar a opção Exibir Aprovados, serão apresentados todos os orçamentos já aprovados.


Image Added

Orçamentos aprovados


Novo Orçamento

Ao clicar em Novo, é possível realizar o cadastro de um novo orçamento, preenchendo os seguintes campos:

  • Cliente;
  • Telefone;
  • Data: em  deve inserir a data em que está sendo realizado o orçamento;
  • Vendedor:responsável pelo deve ser selecionado o vendedor que realizou o orçamento;


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Cadastro de orçamento


Nota
titleNota

Não será permitido iniciar um novo orçamento sem antes inserir um cliente.


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Criando orçamento


Grupo Serviço

  • Pacote: marcando esta opção poderá selecionar pacote de serviços para o orçamento;
  • Tipo: deve ser selecionado o tipo de serviço do orçamento. Por exemplo: manicure, podologia, etc;
  • Serviço: deve ser selecionado o pacote de serviço para o orçamento;
  • Preço Unitário: selecionando o tipo de serviço, o preço unitário que compõe o pacote do serviço será preenchido automaticamente;
  • Quantidade: deve ser selecionada indicada a quantidade do serviço que o cliente deseja contratar;
  • Total Bruto: selecionando a quantidade do serviço, o valor total bruto do orçamento será preenchido automaticamente;
  • Desconto: deve ser inserido o desconto disponível para o serviço orçamentado;
  • Total Líquido: informando o desconto do serviço, o valor total líquido do serviço será preenchido automaticamente.

Image Removed

Tela para cadastrar novo orçamento

Após preencher todos os dados do orçamento, clique no botão de Image Removed e o orçamento será adicionado à listagem do cliente. Para finalizar clique em Salvar. 

Nota
titleNota
A data de validade do orçamento será definido pelo parâmetro de Orçamento. A partir da data em que foi efetuado o orçamento, vai contar os dias que foram definidos no parâmetro para vencer
  • para o orçamento;
  • Ícone Image Added: ao acionar este botão o serviço é adicionado ao orçamento;
  • Ícone Image Addedselecionando este ícone será possível conceder um desconto no orçamento;



Image Added

Aplicação de desconto


  • Ícone Image Addedselecionando este ícone será possível excluir o serviço do orçamento.


Nota
titleNota
  • Ao selecionar o Tipo de Serviço, caso haja um item daquele tipo de serviço em um pacote já cadastrado pacote, será apresentado para seleção do usuário com a aplicação dos descontos devidos após a inserção do pacote.
  • Não será possível inserir um pacote de serviços que esteja expirado;


Grupo Produtos

  • Tipo: deve ser selecionado o tipo de produto para orçamento;
  • Produto: deve ser selecionado o produto que será inserido no orçamento;
  • Quantidade: deve ser informada a quantidade de produtos para orçamento;
  • Ícone Image Added: acionando este botão o produto será adicionado ao orçamento;
  • Ícone Image Addedselecionando este ícone será possível conceder um desconto no orçamento;

Image Added

Aplicação de desconto


  • Ícone Image Addedselecionando este ícone será possível excluir o produto do orçamento.

Grupo Valores Totais

Neste grupo será exibido todos os valores dos serviços, produtos e os descontos. 


Image Added

Valores e descontos


Caso a integração identifique alguma campanha de promoção do Reshop para desconto ou promoção o botão "Simular Promoções" ficará habilitado. Ao clicar nele, serão exibidas as promoções opcionais e já ativadas, basta selecionar o desconto que deseja aplicar e clicar em "Aplicar".


Image Added

Aplicar desconto


Após inserir os serviços e produtos no orçamento clique em Salvar, ou em Salvar e Aprovar para já aprová-lo.

Âncora
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