Painel |
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title | Objetivo |
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Para segurança sobre o uso do sistema LinxERP, é necessário identificar os usuários, definindo |
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suas permissões e restrições de acesso. |
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Ao iniciar o sistema, informando usuário e senha, o sistema carregará automaticamente toda configuração de permissão de acesso associada. |
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Somente os usuários do grupo SA (System Administrator no SQL) podem criar novos usuários, pois isto assegura o adequado controle da liberação de acesso ao sistema. Dentre as principais definições do cadastro de usuários, estão:
• Forma de autenticação: via SQL ou Windows
É possível identificar o usuário pelo próprio login do Microsoft Windows dentro do domínio da empresa, tornando desnecessária a autenticação no LinxERP. Se utilizada a autenticação SQL, o usuário obrigatoriamente deverá informar os dados da identificação e senha ao acessar o sistema.
• Nível de acesso
O nível do usuário está diretamente relacionado aos parâmetros "NIVEL_" que possibilitam definir segurança de acesso conforme autonomia definida pela empresa.
• Grupo de usuário
Para agilizar o cadastramento quando utilizada a autenticação Windows, basta incluir o grupo de usuários conforme definidos no Microsoft SQL e seus usuário serão carregados automaticamente no LinxERP.
• Controle de auditoria
Este controle permite gravar um histórico das operações e telas executadas pelos usuários. É possível habilitá-lo por tela e para alguns ou todos os usuários.
• Tipos (direitos) de acesso
Este recurso permite restringir as operações de manutenção de dados que poderão ser realizadas pelo usuário
• Módulos acessáveis
É possível relacionar apenas os módulos aos quais o usuário terá acesso. A área de trabalho apresentará apenas os ícones dos módulos aos quais o usuário tem permissão para utilizar.
• Cubos acessáveis
Os cubos disponíveis para consultas podem ter acesso restringido por usuário.
• Parametrização específica por usuário e Parametrização específica por usuário e empresa
Caso a parametrização padrão deva ser diferente para um usuário e por empresa, é possível defini-la por meio desses recursos.
Por meio do parâmetro GRUPO_MODULOS_SELETOR é possível definir o grupo de módulos que o usuário pode acessar.
• Acesso por Matriz Contábil
Quando a estrutura empresarial possuir diferentes matrizes contábeis, é possível relacionar aquelas que o usuário poderá utilizar nas transações.
Image Removed
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Painel |
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title | Pré-requisitos |
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Para criar e configurar usuários, é necessário: ▪ Ser usuário do grupo SA. Principais Parâmetros Painel |
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| Somente os usuários do grupo SA (System Administrator no SQL) podem criar novos usuários, pois isto assegura o adequado controle da liberação de acesso ao sistema. Dica |
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Quando um novo usuário é gravado, o LinxERP automaticamente criará um usuário de mesmo nome no Microsoft SQL com acesso ao banco de dados atual |
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. O novo usuário não será criado com o privilégio SysAdmin. É necessário acessar o SQL para conceder o privilégio. Image Added
▪ Apenas usuários com permissão de editar Layouts/Eventos podem manipular as configurações originais dos formulários. |
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Módulos que exibem a tela 014004
▪ Utilitários
Pré-requisitos
Para criar e configurar usuários, é necessário:
▪ Ser usuário do grupo SA.
Parâmetros
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title | Passo a passo |
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Tela 014004 - Usuários e suas Restrições de Acesso Image Added
Detalhamento da tela Verifique a seguir o detalhamento dos principais campos da tela. Detalhamento da tela |
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Campos do CabeçalhoNa parte superior da tela são exibidos os campos para identificação do usuário, preencha-os conforme a orientação a seguir: Usuário | Digite o nome completo do usuário, e no campo à frente, digite a descrição para facilitar sua identificação. | Usuário SQL | Ao selecionar o checkbox para utilizar Autenticação Windows, é possível relacionar o usuário a um já criado no SQL. No caso de autenticação SQL, após a gravação, apresenta-se a identificação do usuário criado automaticamente no Microsoft SQL pelo LinxERP. | Autenticação SQL | Se utilizada a autenticação SQL, o usuário obrigatoriamente deverá informar os dados da identificação e senha ao acessar o sistema. | Autenticação Windows | Ao selecionar o checkbox para que a autenticação do usuário seja realizada a partir do login do Microsoft Windows, tornando desnecessária a informação de usuário e senha na tela de Login do LinxERP. É possível identificar o usuário pelo próprio login do Microsoft Windows dentro do domínio da empresa, tornando desnecessária a autenticação no LinxERP. | Usuário Inativo | Ao selecionar o checkbox permite inativar um usuário, impedindo o seu acesso ao sistema | Grupo de Usuário | Ao selecionar o checkbox o |
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grupo de usuários é tratado quando utilizada Autenticação Windows; os usuários relacionados em um grupo serão criados automaticamente, facilitando o processo de cadastramento. Ao marcar esta caixa, serão disponibilizados os campos Analista e Cópia do Usuário, que permitem copiar os direitos de acesso de um usuário já cadastrado para o grupo. Os grupos de usuários são criados na tela 011016 - Grupo de Usuários, porém também é possível criá-los marcando esta caixa. Para agilizar o cadastramento, quando utilizada a autenticação Windows, basta incluir o grupo de usuários conforme definidos no Microsoft SQL e seus usuários serão carregados automaticamente no LinxERP.
| Controle de Auditoria:
Auditoria |
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Este controle permite gravar um histórico das operações e telas executadas pelos usuários. É possível habilitá-lo por tela e para alguns ou todos os usuários. Ao selecionar o checkbox este campo habilita o controle de Log deste usuário nas telas cujo controle de auditoria também está ativado.
Para habilitar o controle de auditoria nas transações, utilize a tela 014002 - Controle de Transações, as atividades do usuário serão registradas nas tabelas de Log, como telas acessadas e operações executadas. | Auditoria Geral | Ao selecionar o checkbox este campo habilita o controle de Log para este usuário, registrando todas as telas acessadas e as operações realizadas. É possível habilitar o controle de auditoria geral das transações para todos os usuários por meio da tela 014002 - Controle de Transações. | Usuário envia E- |
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mail | Ao selecionar o checkbox preencha também na página Dados, o e-mail do usuário selecionado. | Nível de Acesso | O direito sobre a execução de alguns processos pode ser restringido pela definição do nível de acesso do usuário, que pode variar de 0 a 100, considerando que 0 é o maior nível. O nível do usuário será confrontado com os definidos para os processos, por meio dos parâmetros identificados com o prefixo NIVEL_. Exemplo: NIVEL_ALTERAR_PRECO - nível para alteração o preço no faturamento.
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| Página DadosObserve a seguir os principais campos para preenchimento da página: Dados do Usuário |
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Tipos de acesso Gerais | Este recurso permite restringir as operações de manutenção de dados que poderão ser realizadas pelo usuário | Depto / Ramal / Nº funcional /Endereço / E-mail | Informe os dados para localização do usuário. | Tipos de Acessos Gerais | Acessa todos os módulos | Marque essa caixa para permitir que o usuário acesse todos os módulos. Caso o usuário deva acessar apenas alguns módulos, desmarque esta caixa, e na página Módulos, relacione os que poderão ser acessados. | Administrador | Se o usuário for marcado como administrador, poderá criar e configurar os acessos dos usuários. Além disso:
| Administrador Marcado | Administrador Desmarcado |
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Módulo de Produtividade | Ele pode exportar ou importar a tabela Image Added | Quando não for, a opção nem aparece Image Added | Alteração de Aparência | Quando o usuário é ADM, aparece as opções de Editar comando do SQL e do FOX Image Added Image Added | E quando não for, a opção nem aparece
Image Added |
| Especial | Identifique se este usuário possui algum acesso diferenciado. | Incluir / Alterar / Pesquisar / Pesquisa Especial / Excluir | Marque as operações de manutenção de dados e pesquisas que poderão ser executadas pelo usuário. A pesquisa especial permite um filtro de informaçõesque não estão disponíveis nos campos das telas. | Imprimir/Criar Relatório | Marque se o usuário poderá imprimir relatório e modificá-los, criando novos. | Editar Layouts dos Formulários | Informe se o usuário tem permissão para alterar o layout das telas de formulários, incluindo, desabilitando ou movendo campos. | Editar Eventos dos Formulários | Informe se o usuário tem permissão para modificar os eventos dos formulários, com edição de códigos. | Acessa todas as empresas | Marque essa caixa para que o usuário possa acessar todas as empresas, quando utilizado o controle multiempresa. Consulte a tela 001034 - Cadastro de empresas, para detalhes sobre o controle multiempresa. | Empresa Padrão | Caso existam vários grupos empresariais, pode-se configurar a empresa que será aberta automaticamente sempre que o LinxERP for iniciado. | Cadastro de Contato | O sistema permite a associação na tela 011028 - Cadastro de Contatos, ao cadastro de usuário, para isso, basta selecioná-lo nos campos indicados. |
| Página MódulosEsta página somente será habilitada se o checkbox Acessa Todos os Módulos na página Dados, estiver desmarcado. O menu de módulos mostrará somente os ícones dos módulos com acesso liberado. Inclua apenas os módulos que o usuário deve acessar. Módulos | Na barra lateral clique em incluir para inserir uma linha caixa de listagem, selecione o módulo que o usuário pode acessar. | Pesquisar / Incluir / Alterar / Excluir / Pesquisa |
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Especial | Marque somente as operações de manutenção de dados e pesquisas que poderão ser executadas pelo usuário. | Imprimir / Criar Relatório | Marque essa caixa apenas se o usuário poderá imprimir relatório e modificá-los, criando novos. |
| Página TransaçõesEsta página é destinada a restringir as operações que poderão ser realizadas em cada tela. |
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Transação | Na barra lateral clique em incluir para inserir uma linha ,selecione a transação cujas operações serão restringidas. |
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| Controle Sistema | Apresenta o código da tela. |
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Descrição | Apresenta a descrição da tela. | Acesso |
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Bloqueado | Se marcada, esta tela não poderá ser acessada. | Pesquisar / Incluir / Alterar / Excluir / Pesquisar Especial | Marque as operações de manutenção de dados e pesquisas que poderão ser executadas pelo usuário. | Imprimir / Criar Relatório | Marque se o usuário poderá imprimir relatório e modificá-los, criando novos. | Item Excluir | Marque se o usuário poderá excluir itens da grade apresentada na tela. | Item Incluir | Marque se o usuário poderá incluir itens da grade apresentada na tela. |
| Página CubosEsta página é destinada a restringir o acesso e as operações específicas dos cubos de consultas. Trata-se de uma ferramenta para Business Intelligence ainda em desenvolvimento. |
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Transação | Na barra lateral clique em incluir para inserir uma linha, na caixa de listagem, selecione a transação em que foi cadastrada ou está vinculado o cubo |
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. | Título Transação | Apresenta |
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nome da transação, operação ou tela que está relacionado o cubo. | Layout Cubos | Selecione o layout gravado para
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o cubo ( informação cadastrada no campo de tabelas dinâmicas na tela em que deseja visualizar o cubo Image Added
| Modifica Filtros | Marque se é possível modificar os filtros do cubos de consultas. | Modifica Layout | Marque se é possível modificar o layout do cubo de consultas. | Incluir Dados | Marque se é possível incluir dados no cubo de consultas. | Incluir |
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Dimensões | Marque se é possível incluir novas dimensões para o layout do cubo. |
| Página SenhaEsta página é destinada a definir a senha para login do usuário. Senha | Digite a senha de acesso do usuário, para maior segurança, é possível digitar combinações de letras maiúsculas e minúsculas. A quantidade mínima de caracteres para senha será validada conforme política de segurança do Microsoft Windows, por padrão no mínimo 6 caracteres. Pressione TAB para avançar. | Repita sua |
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senha | Digite novamente a senha para confirmação. Pressione ENTER para finalizar. Os dados do usuários serão gravados. |
| Página ParâmetrosEsta página é destinada a indicar os parâmetros que devem ter valores diferentes do padrão para este usuário. |
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Parâmetro | Na barra lateral clique em incluir para inserir uma linha ,selecione o parâmetro que terá um valor diferenciado para este usuário, que pode ser |
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consultado na tela 014005 - Parâmetros. Nessa opção será possível restringir ou adicionar operações especificas para o perfil do usuário.
| Valor Atual por Usuário |
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| Na coluna Valor Atual por Usuário deve se informar a condição que este parâmetro deve validar para este usuário. Exemplo: Para este usuário foi atribuído o valor FRANQUEADO ao parâmetro GRUPO_MODULOS_SELETOR Image Added Após a definição do valor do parâmetro GRUPO_MODULOS_SELETOR o menu dos módulos foi modificado somente para esse usuário. No exemplo abaixo verifique que são apresentados somente módulos pertinentes ao perfil de Franqueado de acordo com o valor definido no parâmetro.
Image Added
| Valor Atual | É preenchido automaticamente através da seleção do Parâmetro e poderá ser alterado dependendo do perfil e nível de acesso do usuário que está realizando a alteração. No Exemplo citado acima em Valor atual por usuário, na coluna valor atual, a informação está diferente do valor definido para o usuário, isso significa que o acesso dele será diferenciado em relação aos outros usuários do Sistema | Descrição por parâmetro | É preenchido automaticamente através da seleção do Parâmetro. | Range Valor Atual | Valor entre intervalo. | Tipo Dado | É preenchido automaticamente através da seleção do Parâmetro. Indica se o Parâmetro utiliza, caractere, data, dados Lógicos ou Numéricos, esse informação é definida no cadastro do parâmetro na tela 014005-Parâmetros. Image Added | Últ. Atualização |
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Essa informação é apresentada automaticamente de acordo com a data da ultima vez que o parâmetro foi atualizado. | Por Usuário |
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Indica que o parâmetro informado está configurado por usuário |
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| Página Parâmetros por Empresa |
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No Linx ERP é possível realizar o cadastro de mais de uma empresa e determinar diferentes valores de parâmetros para um mesmo usuário. Exemplo: O usuário pode alterar o limite de crédito na empresa 1, porém não pode modificá-lo na empresa 2. |
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Parâmetro | Na barra lateral clique em incluir para inserir uma linha, selecione o parâmetro que terá um valor diferenciado para este usuário, que pode ser |
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consultado na tela 014005 - Parâmetros. | Empresa | Selecione |
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a empresa cujo valor do parâmetro será diferente para este usuário. | Valor Atual por Usuário | Informe o valor diferenciado para este usuário. | Valor Atual | É preenchido automaticamente através da seleção do Parâmetro. |
| Página Contatos RelacionadosAo associar um contato na página Dados, o sistema exibirá as informações nesta página. | Página Grupos RelacionadosÉ possível cadastrar um Grupo e agrupar diversos usuários com o mesmo tipo de acesso, sem a necessidade de configurá-los individualmente. | Página Matriz ContábilNessa página, é possível restringir as matrizes contábeis que o usuário pode utilizar nas operações do sistema. |
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Matriz | Selecione a matriz que o usuário tem acesso permitido para seleção nas transações. |
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| Matriz contábil | Apresenta o nome da matriz selecionada. |
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Página E-mail Configurações necessárias para o envio de E-mails para fornecedores pelas telas de pedidos de compras. para habilitar a funcionalidade nas telas de pedido de compra é necessário configurar o parâmetro COMPRAS_PEDIDO_EMAIL como "SIM".
Servidor | Informar o endereço do servidor SMTP, servidor de envio os e-mails Image Added | Porta | Porta de consumição do servidor de email: Exemplo de porta a ser configurada 587. | SSL | Marcar se o servidor de email exigir o uso do protocolo de segurança SSL (Secure Sockets Layer - Protocolo de Camada de Sockets Segura) | Usuário | Usuário da conta de E-mail, o próprio e-mail que será usando para o envio das mensagens | Password | Senha do email. | Remetente | Nome do remetente da mensagem |
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