...
| Painel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
1 Conceito
Com o vale benefício do Linx Postos AutoSystem®, o estabelecimento poderá disponibilizar aos clientes cupons para troca de produtos e serviços, ou permitir que os mesmos, utilizem os vales como forma de pagamento. Os vales possibilitam a criação de promoções e incentivam o cliente a retornar ao estabelecimento.
2 Requisitos
Para utilizar as rotinas de vale benefício, será necessário configurar os motivos de movimentação e outros parâmetros no módulo Gerencial.
3 Configurações
As configurações para funcionamento das rotinas de vale benefício, devem ser realizadas no módulo Gerencial e serão descritas nos próximos capítulos.
3.1 Plano de Contas
Para funcionamento da rotina de vale benefício, será necessário configurar contas no Plano de Contas do sistema, através do menu Cadastros > Plano de contas. Será exibida a tela conforme imagem abaixo:
...
A listagem de plano de contas ficará conforme imagem abaixo:
3.2 Cadastro de Produto
Caso o estabelecimento escolha fornecer um produto como benefício (dependendo das condições pré-cadastradas) deverá cadastrar o produto. O cadastro das condições, será visto logo mais no capítulo sobre Tipos de Vale.
...
Para informações referentes ao cadastro de produtos, acessar o Manual Cadastros - Geral.
3.3 Tipos de Vale
O cadastro de Tipos de Vale permitirá a parametrização para geração dos vales. O AutoSystem realizará estas ações adequadamente somente se as contas motivos de movimentação, regras e layouts de vales estiverem cadastradas e configuradas corretamente. Desta forma, a necessidade de criar uma conta de vale para cada tipo diferente a ser emitido, torna-se obrigatório. Cada vale benefício criado deverá ter pelo menos uma regra de vale associada a fim de que o vale seja emitido de forma correta.
...
Ao selecionar a opção Vale Benefício, serão apresentadas as seguintes guias e campos:
3.3.1 Guia Configuração
Configurações do Vale
- Forma de Impressão: Selecionar o vale deve ser impresso na ECF ou em uma impressora comum;
- Validade do Vale: Caso queira determinar uma validade para o vale, informar o número de dias em que o mesmo poderá ser utilizado.
- Último Número Gerado: Não é necessário informar nenhum valor neste campo. A cada geração de vale o sistema automaticamente exibirá o último número sequencial gerado.
- Utilizar numeração com dígito verificador (empresa + nr + dv): Marcar essa opção caso queira que o sistema gere um número mais incrementado para o vale. Se a opção não for marcada o sistema irá gerar número sequencial (Ex.: 1, 2, 3). Essa opção deve ser marcada caso o vale possa ser gerado em uma filial e utilizar em qualquer outra filial da rede.
- Resgate Máximo por Venda: Informar quantos vales podem ser resgatados numa venda.
...
- Solicitar Confirmação de Impressão do Vale: Ao marcar esta opção, antes do vale ser impresso será apresentada uma tela para confirmar a impressão.
- Emitir Vales individualmente: Ao marcar essa opção, se em uma venda for gerado mais de um vale, estes serão impressos individualmente, ou seja, separadamente.
- Permite Emissão Manual: Ao marcar essa opção, é possível emitir um vale de forma manual por meio do módulo Caixa, Botão Caixa > Botão Adicionar - F8.
- Controlar Recebimento: Ao marcar esta opção, o sistema fará um controle da data de recebimento do vale.
- Emitir Vias Extras do Vale: Esta opção permite que sejam emitidas mais de uma via do vale, sendo necessário informar a quantidade de vias extras a serem emitidas.
- Exigir data de emissão no recebimento do vale: Ao marcar esta opção, ao realizar o recebimento do vale será exigida sua data de emissão. Geralmente é utilizada para facilitar e agilizar a busca do vale.
3.3.2 Guia Layout
Na guia layout são configuradas as informações que serão exibidas na impressão do vale. Basta escrever o nome do campo que deve ser apresentado no vale, clicar no botão Exibir lista de campos disponíveis e selecionar o campo correspondente com um duplo clique.
...
Essa ação deve ser feita para todos os campos que devem ser exibidos no vale.
3.3.3 Guia Financeiro
Nesta tela serão apresentados os seguintes campos:
...
Ao preencher o campo Valor do Vale, o campo Produto do Vale será desabilitado.
3.3.4 Guia Condições
Esta guia é composta por várias subguias que serão detalhadas logo mais.
...
- Tipo de Produto: Exibe os tipos de produtos os quais podem ser definidas condições;
- Tipo: Informar $ para valores ou Q para quantidades;
- Múltiplo: Preencher este campo caso o estabelecimento queira que o valor ou quantidade do tipo de produto vendido seja multiplicado pelo valor informado neste campo.
- Inicial: informar um valor inicial para contagem do benefício;
- Final: informar um valor final para contagem do benefício.
3.3.5 Guia Restrições
Na guia Restrições é possível selecionar empresas, clientes, grupos de pessoas e formas de pagamento que farão ou não parte das regras do vale.
...
Caso o estabelecimento não queira que gere vale quando a venda for paga com um vale gerado anteriormente, deve-se adicionar na guia Forma de Pagamento a forma de pagamento referente a vale benefício, e marcar a opção Exclusivo.
3.4 Motivos de Movimentação
Para cada tipo de vale configurado serão criados os motivos de movimentação Geração de Vale e Pagamento com Vale. Para criá-los, acessar no módulo Gerencial o menu Cadastros > Motivos de movimentação. Será exibida uma tela conforme imagem abaixo:
...
A seguir serão detalhados os motivos de movimentação a serem criados.
3.4.1 Geração de Vales
Para os motivos de movimentação do tipo Geração de Vale, preencher os campos conforme imagem abaixo:
...
Na guia Informações, no campo Controlar vale, selecionar o vale em questão (cadastrado no capítulo Tipos de Vale. No exemplo demonstrado foi criado o Vale Benefício).
3.4.2 Pagamento com Vale
Para os motivos de movimentação do tipo Pagamento com Vale, preencher os campos conforme imagem abaixo:
...
Na guia ECF/TEF será necessário informar a forma de pagamento do ECF (Emissor de Cupom Fiscal). Estas informações podem ser encontradas na Leitura X, Meios de Pagamento, emitida através do módulo Caixa.
4 Funcionalidades
As rotinas descritas a seguir, possibilitarão a emissão dos vales pelo módulo Caixa e sua impressão no ECF. Além disso, o cliente poderá utilizar os vales como forma de pagamento.
4.1 Emitindo um Vale
O vale será emitido automaticamente de acordo com as regras pré-estabelecidas no cadastro de Regras de Vale, já visto anteriormente.
...
Caso não tenha sido configurado para exibir a confirmação de impressão do vale, o comprovante será gerado automaticamente no ECF ou na impressora comum, conforme imagem abaixo:
4.2 Baixando um Vale sem Venda
Um vale somente poderá ser baixado sem uma venda, quando no cadastro de Tipos de Vale o campo Valor estiver preenchido.
...
Clicar no botão Confirmar para registrar a baixa. Será exibida uma mensagem de confirmação da baixa:
4.3 Utilizando um Vale como Forma de Pagamento
Um vale somente poderá ser utilizado na venda, se no cadastro de Tipos de Vale, já visto anteriormente, o campo Valor do vale estiver preenchido.
...
Após clicar em Finalizar – F5, a venda será finalizada.
5
...
Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o Linx Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de geração de vales. No próximo tópico será detalhado o relatório disponível nesta rotina.
...
Smart POS
As rotinas apresentadas a seguir demonstram a geração do Vale Benefício através do Smart POS.
Inicia-se o atendimento pelo Smart POS, clicando em Iniciar Atendimento:
Iniciado o Atendimento, no índice Produtos, é possível buscar um produto:
Uma vez selecionado o produto, ele será adicionado ao carrinho:
Quando forem adicionados os produtos desejados e clicar em Prosseguir, será aberta a tela para informar os dados do cliente e forma de pagamento:
Quando o processo de pagamento for concluído a tela a seguir será mostrada, informando que existe um Vale Benefício Disponível:
Em seguida é mostrada uma mensagem para imprimir o vale benefício, caso desejar.
Caso opte pela impressão, o comprovante será emitido pelo Smart POS:
6 Relatório
Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o Linx Postos AutoSystem® possui alguns relatórios que auxiliarão no controle de geração de vales. No próximo tópico será detalhado o relatório disponível nesta rotina.
6.1 Vales
Este relatório exibirá as informações referentes aos vales emitidos, quais estão em posse do cliente e quais já foram recebidos, e seus respectivos valores. Quando forem informados parâmetros de recebimento, obrigatoriamente o vale já terá sido recebido, por este motivo é marcado automaticamente a situação Recebimento em venda.
...