ENCOMENDAS E FALTEIRO - IMP155
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Este programa é utilizado para encomendar medicamentos faltantes na farmácia, e também para gerenciar e lançar os produtos em falta. Todos os itens lançados como encomenda serão enviados para o
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Pedido de Compras (Compras > Pedido de compras) automaticamente para que seja feito o seu pedido com o fornecedor.
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Acesso rápido
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Atalhos Encomendas
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F3 - Novo
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F4 - Gravar encomenda
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F5 - Solicitações de transferência
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F6 – Pedido de Compra
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ALT + G - Gravar encomenda
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ALT + O - Baixa de Encomendas
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ALT + F - Fechar tela de encomendas
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Atalhos Falteiros
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F3 - Novo
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F4 - Gravar pedido de falta
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F5 - Verificar solicitações de transferência
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F6 – Estoque nas filiais
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F7 – Aguardando entrega
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ALT + G - Gravar pedido de faltas
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ALT + O - Baixa de faltas
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ALT + F - Fechar tela de faltas
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Crtl + A – Avança tabulação
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Encomendas
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Toda encomenda lançada para o cliente será enviada para o pedido de compras para que o item seja pedido para o fornecedor no dia seguinte. Cada encomenda só aceita 1 (um) item por cliente para que seja melhor gerenciada no pedido de compras do fornecedor, podendo o usuário lançar várias encomendas para cada cliente. No dia da entrega da mercadoria deverá baixar todas as encomendas pendentes para o mesmo. |
1. Encomendas
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Para solicitar a encomenda de um determinado produto deverá informar o código de barras, na sequência o sistema apresentará a descrição, apresentação e laboratório do |
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mesmo, informe também a quantidade a ser |
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adquirida, Informe a matrícula do cliente que realizou a encomenda, a previsão de chegada. Ao final da encomenda é solicitado o colaborador e senha. Esta senha é cadastrada através do Cadastro de Colaboradores, a mesma é solicitada para evitar que sejam feitas encomendas em nome de outro vendedor afim de prejudicá-lo.
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Quando for inserido um código de barras de um produto inativo, será automaticamente exibida uma mensagem informando que o código informado está inativo e por isso não será permitido finalizar o processo.
2. Falteiro
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Falteiros
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Para indicar que um determinado produto está em falta deverá informar o código de barras, na sequência o sistema apresentará a descrição, apresentação e laboratório do mesmo, informe também a quantidade perdida àquela que deixou de ser vendida por estar em falta. São apresentados quatro motivos de solicitação de faltas, porém as mesmas por padrão estão inativas. Para liberar seus status para ativos e também incluir novos motivos conforme a necessidade deverá acessar a tela "Opções" (botão opções) e pressionar a tecla de atalho "F7 Motivos):
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Importante! Os pedidos de faltas serão encaminhados para pré-pedido de compra padrão, realizado através do atalho F4 - Pedidos de compra da tela de Lançamentos de Falteiros.
Observações:
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Quando os motivos acima estiverem ativos, automaticamente o sistema verificará se o produto do lançamento enquadra-se em algum desses motivos, se SIM, o motivo respectivo será selecionado, segue abaixo algumas observações:
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CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO
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Ao final da transação é solicitado o colaborador e senha. Esta senha é cadastrada através do Cadastro de Colaboradores.
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Configurações por usuário
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O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Encomendas - IMP155" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo: Guias:
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Tabulação:
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