Lançamentos Do Caixa - SCC121
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Este programa é utilizado para lançar os recebimentos da farmácia, tais como recebimento de água, luz, telefone, sangrias e suprimentos, e entre outros.
Os lançamentos feitos neste programa são lançados automaticamente no caixa diário da farmácia.
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Acesso rápido
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title | Atalhos de acesso rápido |
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Acesso Rápido Localização: Lançamentos > Caixa > Lançamentos do Caixa |
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Menu Fiscal - |
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ou ALT+N: | Novo lançamento | F4 |
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ou ALT+G: | Salvar alterações | F5 | Confirmação de Posse | F9 |
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ou ALT+E: | Excluir lançamentos | ALT+ |
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I: | Imprimir itens da pré-venda | ALT+P |
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Opções de Lançamento
Selecione o tipo de lançamento que deseja efetuar no caixa diário.
Observações:
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Opção de Lançamento
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Para acessar a tela de Lançamentos do Caixa, vá até o menu Lançamentos > Caixa > Lançamentos.
Image Added Figura 01 - Lançamentos do Caixa
Aviso |
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- Os lançamentos originados por este programa, poderão ser cancelados somente através do botão ''Excluir''.
- Para todos os lançamentos que envolverem o Caixa Financeiro ou o Banco, o sistema criará um lançamento correspondente nas movimentações financeiras ou bancárias e estes lançamentos estarão vinculados de forma que, quando o lançamento do caixa diário precisar ser cancelado, o lançamento correspondente será cancelado automaticamente
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- Água: Selecione esta opção para fazer recebimentos de contas de água dos clientes. Após o lançamento, o sistema autentica o título e abre a gaveta de dinheiro automaticamente.
- Luz: Selecione esta opção para fazer recebimentos de contas de luz dos clientes. Após o lançamento, o sistema autentica o título e abre a gaveta de dinheiro automaticamente.
- Telefone: Selecione esta opção para fazer recebimentos de contas de telefone dos clientes. Após o lançamento, o sistema autentica o título e abre a gaveta de dinheiro automaticamente.
- Recarga de Celular: Permite que o usuário realize a informação dos dados do telefone para que se complete a recarga de celular via siTEF, TEF Direção ou Rede Trel
Após "Recarga de celular", o usuário deverá clicar no botão "Nova Recarga", onde poderá optar pelas seguintes recargas:
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Selecione o tipo de lançamento que deseja efetuar no caixa diário, podendo ser: água, luz, telefone, recarga de celular, entrada de outros títulos, retirada de cheques pré-datados, transferir dinheiro para o caixa financeiro, transferir dinheiro o banco, recebimento dinheiro do caixa financeiro e recebimento de boletos. Recarga de celular Expandir |
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Essa opção permite ao usuário realizar recargas de celular de forma manual ou utilizando as integrações siTEF, TEF Direção, Redetrel ou RV - Recarga de celular, para efetuar uma recarga deverá pressionar o botão Nova Recarga (ALT+V) e selecionar a opção desejada. Independente da opção escolhida, realizará a comunicação da recarga e após o sistema receber o retorno da mesma será solicitado a forma de pagamento, se em: |
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Quando a opção CARTÃO for selecionada, será solicitado: |
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- Tipo de recebimento do mesmo se em "Débito" ou "Crédito" para realizar o recebimento do cartão
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- Na sequência será confirmado o lançamento do cartão, para então a recarga ser confirmada e o processo de impressão finalizar
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Quando a recarga for do tipo: |
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abrirá uma tela própria do SiTEF ou Direção, onde o usuário informará o número de telefone celular que deseja recarregar, a operadora e o valor de recarga desejado, o sistema permite que o usuário realize diversas recargas de celular em um único lançamento, e após a informação dos números e valores referentes à recarga, a finalização do lançamento segue seu curso normal. Caso a recarga seja paga na condição cheque o sistema solicita o cliente que está efetuando a recarga, visto que precisa efetuar um lançamento no controle de cheques pré-datados. Habilitada também a função Ctrl + O, que chama a tela de opções de administrativas do TEF, permitindo que sejam feitas operações como Saque Redecard, Chance Legal, entre outras operações já existentes quando acessada pela tela de Cupom Fiscal. Recargas pré-autorizadas: Mostra todas as recargas lançadas no programa do TEF para que sejam lançadas no sistema. Exibe as informações referentes ao número do telefone, valor da recarga e NSU da operação
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Redetrel ou RV - Verificará se o terminal realizou o Login diário e obteve o Token, e também se houve a carga inicial diária das informações, posteriormente abrirá uma tela do Linx Softpharma que deverá informar:
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; Valor recarga: nesse campo apresentará os valores disponíveis de recarga para cada operadora, e ao pressionar <enter> sobre um valor, a recarga será iniciada, gerando uma pendência
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Após efetuar o processo de recarga o sistema voltará para tela principal do Lançamento de Caixa, para configuração da forma de pagamento (cartão, dinheiro ou cheque), e emissão do comprovante de recarga e também do cartão quando houver, ainda na tela de recarga, o usuário poderá acionar o |
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opção Administrativas, que consiste em consultas, e cancelamentos e etc. |
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Para a Redetrel haverá a opção de cancelamento de recargas pendentes, que é efetuada através do número de autorização retornado pela |
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integração, possibilitando o cancelamento de uma recarga com o status pendente. |
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No entanto, ao acessar o programa "Lançamentos no Caixa Diário" o sistema verificará se existem recargas com status pendentes e com o tempo superior a 1h30min, as recargas pendentes acima deste limite serão canceladas. |
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Entrada de outros títulos Expandir |
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Esta operação deve ser utilizada pelas farmácias que efetuam o recebimento de outros títulos bancários de seus clientes (correspondente bancário). Esta operação movimenta o caixa financeiro da loja conforme configuração |
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do plano de contas, localizado em Cadastros > Planos de Contas. Recomenda-se desmarcar a opção "Lançar no caixa financeiro?" na configuração do plano de contas, visto que o valor movimentado por esta operação não faz parte das receitas da farmácia. |
Retirada cheques pré- |
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datados Expandir |
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Ao selecionar esta opção o sistema lista todos os cheques emitidos no dia e que ainda não foram arquivados. Todas as movimentações com cheque serão listadas e o caixa pode fazer a retirada destes cheques para envio à conferência posterior, diminuindo assim o valor em caixa dos cheques. Para utilizar essa funcionalidade, faz-se necessário efetuar a configuração do plano de contas no qual será lançada a retirada destes cheques no |
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programa Configuração de Plano de Contas (Parâmetros > Configurações). Ao fazer a retirada de cheques pré-datados, o sistema emite um comprovante de retirada de cheques, contendo as informações referentes ao cheque, cliente, valor e data de "Bom Para". Ao final é impresso um totalizador dos cheques retirados. Este documento é importante para fazer a conferência posterior dos cheques retirados. |
Transferir dinheiro para o caixa |
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financeiro Âncora |
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| caixafinanceiro |
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| caixafinanceiro |
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Ao selecionar essa opção o usuário deverá informar o valor que deseja transferir no campo "Valor Lançamento", na sequencia o sistema lança uma retirada do caixa diário e uma entrada no caixa financeiro. Esses lançamentos poderão ser verificados através do relatório "Relação de Caixa" disponível através do botão "Caixa Diário". |
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Quando o sistema está configurado para efetuar "Autenticação Fiscal", ao realizar transferência de dinheiro para o Caixa Financeiro, é registrada uma SANGRIA na impressora fiscal referente ao valor informado e, conforme obrigatoriedade de alguns Estados, imprime o comprovante de sangria na impressora fiscal
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Transferir dinheiro para o banco |
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Ao selecionar essa opção o usuário deverá informar o valor que deseja transferir no campo "Valor Lançamento", e ao pressionar ENTER sobre esse campo o sistema abrirá a tela de desdobramento de valor para que sejam informados os dados de controle bancário (conta, banco, e etc.), na sequencia o sistema lança uma retirada do caixa diário e uma entrada na conta bancária informada pelo usuário. Esses lançamentos poderão ser verificados através do relatório "Relação de Caixa" disponível através do botão "Caixa Diário". |
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- Para efetuar as transferências é necessário cadastrar um Plano de Contas e configurá-lo na operação "Transf. Caixa Diário para Banco", através
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- do Configuração de Plano de Contas
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- (Parâmetros > Configurações);
- Ao realizar uma transferência selecionando o tipo de documento: CHEQUE, o lançamento criado nas movimentações bancárias terá a data de "Bom Para" a partir da seguinte regra:
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, se esta data for segunda, terça, quarta ou quinta-feira, a data de "Bom Para" será o dia posterior ao lançamento, ou seja, dia: 09/09.
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, e se o dia 09/09 for sexta-feira, sábado ou domingo, a data de "Bom Para" será a próxima segunda-feira
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Quando o sistema está configurado para efetuar "Autenticação Fiscal", ao realizar transferência de dinheiro para o Banco, é registrada uma SANGRIA na impressora fiscal referente ao valor informado e, conforme obrigatoriedade de alguns Estados, o sistema ainda imprime o comprovante de sangria na impressora fiscal.
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Recebimento dinheiro do Caixa Financeiro |
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Selecione esta opção, para registrar no sistema que o caixa diário recebeu um valor 'x' do caixa financeiro. Desta forma, o valor do lançamento será somado ao valor do caixa diário e subtraído do valor existente no caixa financeiro da filial física. |
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Se, no programa Parâmetros da Empresa, localizado em Parâmetros > Parâmetros, estiver configurado para que o controle do fechamento de caixa seja por "Mapa de Caixa", ao efetuar o fechamento do caixa será realizado um contra lançamento para que o valor recebido do caixa financeiro seja estornado do caixa diário. |
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Observações gerais / Outros campos
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Após selecionar uma das opções de lançamento (Figura 01), preencha os campos restantes:
Image Added Figura 02 - Outros campos
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> Caixa, a posição da matrícula do cliente no código de barras de cada um dos tipos de recebimento. Quando se tratar somente de lançamentos de retiradas e entradas de caixa, deixe este campo em branco. Os códigos abaixo quando digitados no campo Código de Barras a Opção de Lançamento referida ao código mencionado será automaticamente marcada no campo anterior.
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Histórico de Lançamento: Se informado o código de barras na opção anterior, o sistema informa automaticamente o histórico do lançamento. Caso contrário, o usuário pode informar um histórico ou complemento para identificar o lançamento em seu
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estiver habilitado: Foi alterado para que somente permita realizar movimentações de água, luz, telefone, recarga de celular e transferência no caixa diário para as filiais com o produto "38 – Integração Contábil" liberado, e também somente poderá realizar lançamentos para a data desejada quando não existir lotes fechados na Contabilidade. No campo "Opção de Lançamento" ficarão indisponíveis as opções "Retiradas/Sangria", "Entradas/Suprimentos", "Entrada Outros Títulos, Retirada Cheques Pré-Datados", já a opção "Recarga Celular" somente será apresentada quando o TEF devidamente configurado. Em casos de Lançamento e/ou Exclusão a data informada for dentro do período de um lote na Contabilidade e este estiver Fechado/Exportado, o sistema por sua vez bloqueará o processo e informará a seguinte mensagem: "O dia xx/xx/xxxx está com o movimento contábil fechado para a filial xx. Para utilizar esta data, o lote deve ser reaberto. Entre em contato com o responsável informando a situação".
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Informações referentes ao PAF ECF
Para as farmácias que utilizam o PAF ECF e quando entrar no modo Off-line (Stand Alone) abrirá um caixa diário específico para cada terminal caixa, ou seja, assim que o sistema entrar em modo off-line abrirá automaticamente um Caixa Diário cuja identificação será composta da seguinte forma "STAND + SERIE ECF + COD.FILIAL".
Com isso houve algumas alterações nos comportamentos de algumas funções do Caixa Diário quando o sistema estiver em Stand Alone, tais como:
- Quando a farmácia trabalhar com "Auditoria de Caixa" deverá efetuar o controle manual de conferência do caixa utilizando relatórios do sistema.
- Quando trabalhar com "Confirmação de Posse":
- Somente serão permitidas vendas em dinheiro (a vista);
- Não será emitida a sangria de fechamento de caixa;
- A conferência do caixa deverá ser realizada via relatórios do sistema;
- A função "Vale para funcionário" não estará disponível, caso existir a emissão de vale esta deverá ser lançada manualmente no programa Contas a Receber (Lançamentos > Contas a Receber).
Observações Gerais:
- O caixa diário Stand Alone não utilizará valor de abertura, mesmo que já exista um valor padrão parametrizado no programa "Parâmetros" (Parâmetros);
- Ao retornar para o modo on-line (servidor principal), o caixa diário específico será fechado automaticamente;
- Os valores do caixa diário Stand Alone serão lançados no Caixa Financeiro (Lançamentos > Caixa);
- Apenas um caixa será aberto por dia, ou seja, se houver oscilação entre os modos on-line e off-line o mesmo caixa será reaberto;
- Como o modo Stand Alone é de contingência todo o controle do caixa deverá ser feito de forma manual, por tanto, recomendamos os relatórios:
- SCC130 – Relação de Caixa: onde por sua vez apresenta o nome do usuário que efetuou a venda no caixa, sendo possível identificar qual usuário efetuou cada venda.
- SCC135 – Posição de Caixas: este verifica se o sistema entrou em modo Stand Alone em algum momento e valores que foram movimentados neste caixa.
CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO
O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Lançamentos - SCC121" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:
- Desmarque a opção Excluir para que o usuário não tenha acesso a excluir lançamentos do caixa diário. Sugestão: Ao liberar este programa para o usuário, deixar essa opção desabilitada.
Guias
- Desmarque a guia 02 para que o usuário tenha acesso a opção "Administrativas Recarga sem TEF (Redetrel)", acionada através do atalho CTRL+O.
Tabulações
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Painel |
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titleColor | #FFF |
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titleBGColor | #2B004C |
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title | Lançamentos do Caixa: Outras funcionalidades |
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