Alteração Especial - EST120
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Este programa é utilizado para realizar alterações em lote no cadastro de produtos no que se refere a alteração de preços, tributação, descontos, entre outras opções.
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A utilização deste programa exige uma atenção muito especial, visto que as alterações são feitas em lotes grandes de produtos. Além disso tem várias opções que podem causar problemas nos cadastros e regras de negócio da farmácia, e não tem como bloquear uma opção em específico, então o Supervisor deverá liberar o programa por completo para um usuário de confiança e ainda por tempo determinado. |
Acesso Rápido
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F7 - Gravar em grupos de filiais: Para as farmácias que estiverem utilizando replicação de dados, o sistema permite que as informações alteradas sejam gravadas apenas na filial logada ou em determinados grupos de filiais. Para isso, basta teclar F7 para que o sistema mostre a descrição "Gravando apenas nesta filial logada. F7 p/ voltar a gravar em todas as filiais." Caso a farmácia utilize |
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agrupamento de filiais, esta tecla abrirá uma tela onde o usuário deve selecionar em quais grupos deseja gravar as informações. |
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Os grupos de filiais que o usuário não tem acesso são exibidos como somente leitura, não permitindo marcá-los para a gravação das informações. Somente é permitido gravar em grupos de filiais se o grupo a que pertence a filial logada estiver marcado também. |
Veja abaixo a descrição de cada opção a alterar:
1. Alterar Tributação ICMS/ISS
Utilizada para alterar a tributação de alguns produtos. Ex.: para mudar os produtos de 18% de ICMS para 25% de ICMS ou isento. Para realizar esta alteração, em especial, acesse o programa "Configuração Tributária", botão "Alt. ICMS Produtos".
2. Ativar ou Inativar Produtos
Opções de alteração
Ativar ou inativar produtos
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Esta opção é utilizada para ativar ou inativar vários produtos na farmácia. Para inativar os produtos |
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- Nova Situação: selecione a opção Ativar ou Inativar.
- Intervalo de Tipo Produto: Informe o tipo de produto que deseja realizar a ativação ou inativação ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Intervalo de Laboratório: Informe o código do laboratório ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
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o usuário deverá informar a nova situação (ativar/inativar), selecionar o intervalo de tipo de produto e/ou intervalo de laboratórios.
Quando a opção Inativar for selecionada habilitará |
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a opção sem movimento a mais de:Inativar somente os produtos que estão com estoque zerado e sem movimentação de venda há mais de X meses ou ainda todos os produtos, independentemente da movimentação |
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e somente com preço de venda zerado: Marcando esse campo, o sistema só irá inativar os produtos que estiverem com preço de venda zerado e que atendam os filtros anteriores também. |
Importante!
Quando um ou mais produtos forem inativos através deste programa, a informação "seção" será excluída do cadastro do produto. Se entre os itens filtrados, houver algum que esteja configurado como item principal de um agrupamento, o mesmo não será inativado. Os demais itens, pertencentes ao filtro, serão inativados normalmente. |
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Comissão
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padrão /
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Nível
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2 /
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Nível 3
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Esta opção é utilizada para informar um novo percentual de comissão aos vendedores que ganham a comissão (Padrão |
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, Nível 2 |
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ou |
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Nível 3). Abaixo serão solicitados mais alguns filtros para processar essa informação. Somente é permitida a alteração do percentual de comissão mediante informação da senha de liberação. Se a farmácia estiver trabalhando com agrupamento de filiais, será aberta a nova tela onde o usuário poderá selecionar os grupos nos quais deseja gravar as informações. Nesta tela, o sistema trabalha com "Todas as filiais" marcada por padrão. |
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Informe o tipo de produto que deseja fazer a ativação ou inativação, |
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em seguida informe um determinado laboratório e um percentual de comissão. |
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Desconto (promoção)
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Utilizado para informar um novo percentual de desconto promoção e de desconto mínimo permitido para os produtos. Este percentual é gravado na regra de "quantidade maior ou igual a". Se a farmácia estiver trabalhando com agrupamento de filiais, será aberta a nova tela onde o usuário poderá selecionar os grupos nos quais deseja gravar as informações. Nesta tela, o sistema trabalha com "Todas as filiais" marcada por padrão. |
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Logo após informe o tipo de produto que deseja fazer a ativação ou inativação, |
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informe um laboratório, percentual promoção e percentual desconto mínimo.
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Desconto para
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cesta básica
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Utilizado para lançar um percentual de desconto de cesta básica nos produtos. Este desconto será liberado para todas as vendas, desde que a farmácia tenha configurado para "aceitar desconto por item" nos |
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parâmetros do sistema. Se a farmácia estiver trabalhando com agrupamento de filiais, será aberta a nova tela onde o usuário poderá selecionar os grupos nos quais deseja gravar as informações. Nesta tela, o sistema trabalha com "Todas as filiais" marcada por padrão. |
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Informe o tipo de produto |
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, |
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laboratório e o usuário deverá informar o novo percentual de desconto de Cesta Básica em promoção básica. |
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Desconto VIP
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I /
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Desconto VIP II
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Utilizado para informar um percentual de desconto nos produtos para clientes especiais cadastrados em |
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convênios com tipo de convênio VIP I. Se a farmácia estiver trabalhando com |
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agrupamento de filiais, será aberta a nova tela onde o usuário poderá selecionar os grupos nos quais deseja gravar as informações. Nesta tela, o sistema trabalha com "Todas as filiais" marcada por padrão. |
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Por padrão, informe o tipo |
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produto |
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, |
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laboratório e o novo percentual de desconto |
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para Vip I ou II. |
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Exporta
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estoque (somente
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shadow)
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Esta opção é utilizada para transferir o estoque da filial para o depósito (98) atualizando assim o estoque da central. Para usar essa opção, o sistema solicita ao usuário o usuário e senha de acesso supervisor, bem como a senha de liberação de estoque, para evitar problemas na gravação de informações indevidas. |
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Margem de lucro
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Utilizado para informar ou alterar a margem de lucro em determinados produtos. O valor informado no campo "Perc. Margem de Lucro" substitui a margem de lucro do cadastro dos produtos selecionados, não alterando nada na margem de lucro padrão do cadastro de tipo de produtos. Lembrando que, se o usuário acessar o cadastro do produto manualmente e alterar a lista ou o tipo de produto do item, esta margem será perdida.
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Ficarão disponíveis os campos |
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- Tipo Produto: Informe o tipo de produto que deseja fazer a ativação ou inativação, ou pressione ENTER para todos.
- Laboratório: Informe um determinado laboratório ou tecle ENTER para todos os laboratórios.
- Percentual Margem de Lucro: nesse campo deverá informar o novo percentual de margem de lucro.
- Lista: deverá informar qual é o tipo de lista que o produto a ser alterado pertence: Positiva, Negativa, Neutra ou Todas. Maiores informações sobre as listas poderá ser visto no manual Cadastro de Produtos.
12. Transferir Laboratório
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para serem informados, tipo produto, laboratório, percentual margem de lucro e lista, na qual deve ser informado qual tipo o produto a ser alterado pertence: Positiva, Negativa, Neutra ou Todas. |
Transferir laboratório
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Esta opção é utilizada quando a farmácia precisa transferir todos os produtos de determinado laboratório para outro laboratório. É permitido filtrar também por tipo de produto os produtos que sofrerão alteração. |
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Informe o laboratório antigo |
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, o novo laboratório |
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e o intervalo de |
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tipo de produto. |
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Ao efetuar transferência entre laboratórios, que houver representantes cadastrados, o vínculo do representante com o produto também será excluído. |
13. Transferir Tipo de Produto
Transferir tipo de produto
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Esta opção é utilizada quando a farmácia precisa transferir todos os produtos de determinado tipo de produtos para outro tipo de produto. Após transferir os produtos para o novo tipo |
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, é recomendado utilizar a opção |
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"Transfere Movimento de Tipo de Produto". Transferir movimento de tipo de produto, para que os relatórios, estatísticas, movimentações e outras funcionalidades fiquem ajustadas de acordo com o novo tipo de produto. |
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Informe o |
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tipo de produto, o novo tipo de produto, laboratório e se a opção alterar margem de lucro dos produtos para novo tipo de produto |
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for marcada, a margem de lucro dos produtos será alterada no novo vínculo. |
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Agrupar demanda no depósito
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Selecione esta opção para somar as demandas e/ou estoque mínimo das filiais para a filial "Depósito" selecionada pelo usuário. Opção utilizada para ter a demanda da "rede" toda agrupada no "depósito" para análise e compras centralizadas. |
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Para realizar o agrupamento, informe o intervalo de filiais |
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, intervalo tipo produto, intervalo laboratórios, se o usuário desejar ajustar demanda dos produtos, deverá selecionar a mesma e se desejar ajustar o valor estoque minimo, selecionar a opção ajustar mínimo.
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Transfere
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Selecione essa opção para transferir toda a movimentação de um plano de contas para movimento de plano de contas
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Selecione essa opção para transferir toda a movimentação de um plano de contas para outro plano de contas. Essa opção é utilizada quando o usuário desejar excluir ou alterar a movimentação de um plano de contas. |
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Para transferir a movimentação entre plano de contas o usuário deverá informar o grupo conta origem e destino, marcar a opção excluir se desejar excluir o plano de contas original. Caso exista movimentações no Grupo/Conta destino não será permitida a transferência. |
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Transfere movimento de tipo de produto
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Selecione esta opção para transferir toda a movimentação de um tipo de produto para outro. Essa opção é utilizada para quando o usuário desejar excluir ou alterar a movimentação de um tipo de produto. |
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Informe o tipo produto origem, tipo produto destino, a partir do ano |
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, selecione o ano desejado, |
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o sistema verificará se o ano informado é diferente do primeiro ano de movimentações, se sim o parâmetro abaixo ficará desmarcado e bloqueado para alteração. |
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Para excluir o tipo de produto original, selecione a opção excluir tipo de produto origem após processar, quando marcar este parâmetro será selecionado o primeiro ano de movimentações e bloqueado para edição o campo "A partir do ano". |
18. Transfere Lista de Produtos
Transfere lista de produtos
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Selecione essa opção para ajustar a lista de produtos (positiva, negativa e neutra) de cada tipo de produto. O sistema pegará um determinado tipo de produto e informará a lista selecionada. Nos casos de agrupamento dos tipos de produtos, é necessário que seja informado primeiramente a lista de cada tipo de produto e depois agrupar os tipos de produtos utilizando a opção |
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"Transferir Tipo Produto". Informe a nova lista para transferência (Positiva, Negativa ou Neutra) |
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, o intervalo de |
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tipo de produto e o intervalo de códigos de NCM dos produtos em faixa ncm. |
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Trocar seção de produtos
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Selecione esta opção para trocar o "nome ou número" (identificação) da seção. O sistema abrirá uma nova tela para o cadastro ou alteração das seções de forma mais dinâmica. |
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- Opções:
- Troca de seção: essa opção permite ao usuário trocar seção atual por uma outra.
- Por Grupo Principal: Solicita o grupo de produtos para o qual deseja informar ou alterar a prateleira e um filtro de produtos para Todos ou Somente com Estoque.
- Por Tipo de Produto: Solicita o intervalo de tipo de produtos e filtro de produtos para Todos ou Somente com Estoque.
- Por Laboratório: Informar o intervalo de laboratórios para os quais deseja alterar as prateleiras e selecionar se deseja para todos os produtos ou somente com estoque.
- Por Produto: nessa opção permite que sejam transferidos de seção um ou mais produtos através do seu código de barras, ou pressionando F2 - Consultas. Pelo código de barras é possível passar o produto pelo campo de leitura e o programa por sua vez adiciona automaticamente o produto na listagem, porém ao marcar a opção "Digitar o código de barras" é necessário teclar Enter após informar o código de produto.
- Produtos sem seção: nessa opção é possível listar os produtos que estão sem seção vinculadas e posteriormente adicionar uma seção, para tal situação são habilitados os campos:
- Intervalo Tipo de Produto: selecione o "Tipo de Produto" que deseja pesquisar.
- Iniciais do Produto: permite a pesquisa com as iniciais do produto.
- Intervalo de laboratórios: selecione o intervalo de laboratórios.
- Nova seção (ENTER = Zerar seção): através deste campo é possível zerar as seções dos produtos (ativos e inativos) do sistema.
Observação:
- A seção de destino deve estar devidamente cadastrada através do programa Cadastro de Produtos na aba Seção.
- Após filtrar e listar os produtos, deve ser informada a nova seção para os produtos e clicar em Gravar. Este processo faz a substituição da seção no cadastro dos produtos de forma muito mais ágil do que item a item pela tela de cadastro.
20. Mover Preço
Essa opção é utilizada quando ocorre a necessidade de alguns preços do sistema.
Campos disponíveis para filtros:
- Mover preço de: Selecione o preço de origem (Fábrica, Custo Médio, Custo, Venda, Custo Médio Contábil ou Custo Contábil).
- Para preço de: selecione o preço de destino (Fábrica, Custo Médio, Custo, Venda, Custo Médio Contábil ou Custo Contábil).
- Intervalo Tipo Produto: Informe o código do tipo de produto ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Intervalo Laboratório: Informe o código do laboratório ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Atualizar quando: para cada opção selecionada no campo "Para preço de" habilitará opções de alteração.
- Fábrica: Todos os produtos ou Preço de fábrica IGUAL a Zero.
- Custo Médio: Todos os produtos ou Custo Médio Maior.
- Custo: os preços de custos serão alterados e conseqüentemente será calculado os novos preços de venda com base no custo e margem de lucro.
- Venda: os preços de venda serão alterados e conseqüentemente será calculado os novos preços de custo com base na venda e margem de lucro.
- Custo Médio Contábil: o campo permanecerá desabilitado.
- Custo Contábil: o campo permanecerá desabilitado.
- Atualizar quando: Ficará habilitado quando nos campos "Mover preço de" e "Para Preço de" forem selecionadas as respectivas opções 'Custo Médio' e 'Custo', e terá as seguintes opções:
- Todos os produtos – Virá marcado como padrão e o funcionamento do mesmo é como já acontece, ou seja, não olhará valores.
- Custo Médio Maior – Quando selecionado, será verificado os valores no cadastro do produto, e se o valor do campo "Custo Médio" for maior do que o "Preço Custo", o valor do "Custo Médio" será copiado para o "Preço de Custo", respeitando as opções selecionadas na tela. Ou seja, vai analisar se ajustará o "% Lucro" ou o "Preço Venda", e também se a tecla "F7– Gravar somente logada" está ativa ou não.
- Alteração % Margem Lucro: Estará disponível quando no campo "Para preço de", for selecionado as opções "Custo" ou "Venda". Caso contrário, permanecerá bloqueado sem nenhuma informação. Nele poderá escolher se deseja manter ou não a margem de lucro, através das seguintes opções:
- Manter % Margem Lucro: Será recalculado o preço de custo ou preço de venda, mantendo a margem do item.
- Recalcular % Margem Lucro: Em vez de recalcular os preços de custo ou venda, será recalculado a margem de lucro.
- Observação: Se no campo "Para preço de" for selecionado a opção "Custo", ao processar, não será recalculado o preço de venda e recalculará a margem, com base no novo custo. Se for selecionado a opção "Venda", ao processar a informação, não será recalculado o preço de custo e recalculará a margem, com base no novo preço de venda.
- Fazer conforme Cadastro de Produto: Essa opção será interpretada conforme a configuração "Produto com PMC" do Cadastro de Produtos. Ou seja, a alteração para o item, será de acordo com a marcação do campo "Produto com PMC":
- DESMARCADO:
- Ao alterar o "Preço de Venda", será recalculado o "Preço de Custo". A Margem de Lucro ("%lucro") será mantida.
- Ao alterar o "Preço de Custo", será recalculado o "Preço de Venda". A Margem de Lucro ("%lucro") será mantida.
- Ao alterar a "Margem de lucro (%lucro)", será recalculado o "Preço de Venda".
- MARCADO:
- Ao alterar o "Preço Venda", será recalculado a "Margem de lucro (%lucro)". O Preço de Custo será mantido.
- Ao alterar o "Preço Custo", será recalculado a "Margem de lucro (%lucro)". O Preço de Venda será mantido.
- Ao alterar a "Margem de lucro (%lucro)", será recalculado o "Preço de Venda".
Veja a seguir algumas das opções disponíveis:
- Mover preço de custo para custo médio: Selecione esta opção para mover o preço de custo para o custo médio dos produtos. Esta opção é utilizada quando o custo médio está zerado ou acima do preço de custo, geralmente isso acontece por erro em cadastro ou lançamento de notas. Quando selecionada essa opção, o sistema solicitará o intervalo de tipo de produto desejado e a opção de atualizar "todos os produtos" ou atualizar somente os produtos com "custo médio maior que o preço de custo".
- Mover preço de custo para preço de venda: Selecione esta opção para mover o preço de custo para o preço de venda dos produtos. Esta opção é utilizada quando a farmácia deseja vender determinados tipos de produtos a preço de custo sem que precise ficar configurando descontos nestes tipos de produtos. Quando selecionada essa opção, o sistema solicitará o intervalo de tipo de produto desejado.
- Mover custo médio para preço de venda: Selecione esta opção para mover o custo médio para o preço de venda dos produtos. Esta opção é utilizada quando a farmácia deseja vender determinados tipos de produtos a custo médio sem que precise ficar configurando descontos nestes tipos de produtos. Quando selecionada essa opção, o sistema solicitará o intervalo de tipo de produto desejado.
- Preço custo para Preço Fábrica: Selecione esta opção para mover o preço de custo do produto para o preço de fábrica. O usuário pode escolher se deseja atualizar o preço de custo para o preço de fábrica somente quando o de fábrica estiver zerado ou em todas as situações. Também é solicitado o intervalo de tipo de produtos que deseja processar a alteração. Em cada processamento dessa operação são gerados registros de execução nos log's do sistema.
Importante! Quando a farmácia utiliza replicação de dados no intervalo de tipo de produto, é permitido informar apenas um intervalo dentro do bloco, por exemplo, selecionando do tipo 1.1 ao 1.99. Ao passar o intervalo final para outro bloco, por exemplo, do 1.1 ao 2.99 o sistema solicita senha de liberação para prosseguir. Ao informar a senha de liberação para continuar o processamento o sistema gera log das ações do usuário. Esta ação visa minimizar os problemas de lentidão no processo de replicação de dados entre filiais.
21. Liberar Tabloide
Esta opção é utilizada geralmente quando o usuário colocou os produtos em promoção e não marcou como tabloide. Quando selecionada o sistema solicitará:
- Intervalo Tipo Produto: informe o intervalo de tipo de produtos que deseja marcar como tabloide.
- Opção: selecione a opção Adicionar ou Remover.
- Opção de promoção: nesse campo permite a seleção de alteração para "Todos os produtos" ou "Somente produtos em promoção".
Importante! Quando a farmácia utiliza replicação de dados no intervalo de tipo de produto, é permitido informar apenas um intervalo dentro do bloco, por exemplo, selecionando do tipo 1.1 ao 1.99. Ao passar o intervalo final para outro bloco, por exemplo, do 1.1 ao 2.99 o sistema solicita senha de liberação para prosseguir. Ao informar a senha de liberação para continuar o processamento o sistema gera log das ações do usuário. Esta ação visa minimizar os problemas de lentidão no processo de replicação de dados entre filiais.
- Quando NÃO EXISTIR grupos liberados para o usuário:
- Se for filial depósito: Permite normalmente o uso do F7 – Ativo: grava somente na filial logada; desativado: grava em todas as filiais;
- Se não for filial depósito: Grava sempre somente na filial logada, independentemente do F7 estar ativo ou não;
- Quando EXISTIR grupos liberados para o usuário:
- Quando NÃO FOR filial depósito, traz como opção padrão a filial logada;
- Quando FOR filial depósito, traz como opção padrão todas as filiais;
22. Cria Lote Padrão nos Produtos
Esta opção deve ser selecionada sempre que iniciar o controle de lotes e vencimentos de um novo tipo de produtos ou ainda para conferir se a quantidade informada nos lotes de produtos confere com a quantidade em estoques. Portanto, essa opção será utilizada principalmente no controle do SNGPC e outros produtos com controle de vencimentos conforme necessidade da farmácia.
- Opção: O sistema disponibiliza duas opções para o usuário, sendo:
- Carga inicial dos lotes: Selecionando esta opção o sistema pegará a quantidade em estoque dos produtos vinculados ao tipo de produto selecionado e informará um lote padrão "AABBCC" com a quantidade total em estoque. Desta forma o usuário poderá acessar manualmente produto a produto informando o seu lote e quantidade correta. Essa opção foi criada devido ao fato de que uma vez selecionado um tipo de produto com controle de lotes que porventura não tenha lotes informado no cadastro de produtos, o sistema bloqueará a venda até que seja informado o lote, então, com a criação do lote padrão, a venda continua sendo feita normalmente por este lote padrão até que seja acertada. Neste caso o farmacêutico ou o usuário tem completa responsabilidade em acertar os lotes, pois se for comercializado algum produto do SNGPC no lote padrão e esse for enviado a Anvisa, isso poderá ocasionar problemas à farmácia.
- Verificar estoques X Lotes com Quantidades: Selecionando esta opção o sistema fará uma varredura em seus cadastros de estoques verificando a quantidade em estoques e a quantidade disponível em seus lotes. Caso algum produto não conferir essas quantidades por algum motivo, o sistema listará os produtos para que sejam acertados as quantidade e/ou lotes manualmente.
- Cadastrar/Ajustar lote padrão: Essa opção somente estará disponível quando a filial for de São Paulo/SP, pois para fins de atendimento as legislações da COVISA (Coordenação da Vigilância Sanitária) será possível criar lotes padrão somente para produtos que ainda não possuem, mas que passarão a ter controle de lote, e além de selecionar por tipo de produto permitirá ao usuário inserir uma data de vencimento superior a 12 (doze) meses em relação ao atual.
- Filtrar por:
- Tipo de produto: Selecione o tipo de produto para o qual deseja processar as informações.
- Substancia: selecione a substância para qual deseja processar as informações, nesse campo contém o filtro avançado para fins de melhorar o filtro das informações.
- Essa opção não estará disponível quando selecionado "Cadastrar/Ajustar lote padrão"
- Vencimento: permite informar um vencimento padrão para os lotes conforme desejado, mas não poderá ser inferior à data atual e nem superior a 2 meses. Esse campo ficará disponível se selecionada a opção "Carga Inicial".
Importante
- Para produtos em que a soma das quantidades dos lotes é igual à quantidade em estoque, os lotes existentes em seus cadastros serão mantidos.
- Para produtos que não possuírem lotes ou que a soma das quantidades dos lotes for diferente da quantidade em estoque, serão substituídos pelo lote padrão 'AABBCC' com a quantidade total em estoque
- O processo de criação de lotes será executado somente na filial física.
Atenção! Durante a execução desse processo é recomendado que não seja realizada movimentações de produtos para essa filial".
Observações
- Após realizar as configurações necessárias da opção Cadastrar/Ajustar Lote padrão e pressionar 'OK', serão processados somente os tipos de produtos configurados para controlar lote e vencimento.
- Será calculada a diferença total entre o estoque por lote e a quantidade total em estoque para adequar a quantidade total de estoque por lote, de forma que fique igual à quantidade total em estoque.
- Quando faltar ou sobrar quantidade em lotes, as informações existentes serão substituídas pelo novo lote padrão: AABBCC. Caso a quantidade em estoque seja igual a quantidade informada em lotes, os dados permanecerão os mesmos.
24. Zerar Mínimo e/ou Demanda
Esta opção foi desenvolvida para que os usuários possam zerar o estoque mínimo e/ou estoque de demanda sugerido pelo sistema quando necessário e de alguns tipos de produtos. Nesta opção são solicitados filtros para efetuar o processo e estes devem ser informados com muita atenção, visto que não é possível retornar a operação depois de executada. Essa operação é executada em todas as filiais, exceto quando utilizada a opção F7- Gravar somente na filial logada.
- Zerar: permite selecionar se deseja zerar as informações de estoque: "Mínimo", "Demanda" ou "Mínimo e Demanda"
- Intervalo Tipo de Produto: selecione o intervalo do Tipo de Produtos que deseja alterar.
- Intervalo Laboratórios: selecione o intervalo de Laboratórios que deseja alterar.
- Curva ABCD: selecione um ou vários tipos de curvas conforme a necessidade de alteração.
- Todas: serão alterados todos os tipos de Curvas (A, B, C, D e Nulas);
- Curva A, B, C ou D: serão processadas alterações somente para os produtos que pertencerem às curvas selecionadas;
- Nulas: serão filtrados somente aqueles produtos que não possuem nenhuma indicação de curva ABC;
- Se selecionada uma opção de "curva X" e "nulas", serão listados os produtos pertencentes àquela curva e também os que não possuem nenhuma curva.
A curva ABC é por fonte geradora no banco. Então, quando estiver sendo zerado o mínimo e a demanda para todas as filiais ao mesmo tempo, e quando estiver sendo filtrado por uma curva ABC específica, a curva ABC a ser considerada será de cada filial individualmente.
Importante! Quando a farmácia utiliza replicação de dados no intervalo de tipo de produto, é permitido informar apenas um intervalo dentro do bloco, por exemplo, selecionando do tipo 1.1 ao 1.99. Ao passar o intervalo final para outro bloco, por exemplo, do 1.1 ao 2.99 o sistema solicita senha de liberação para prosseguir. Ao informar a senha de liberação para continuar o processamento o sistema gera log das ações do usuário. Esta ação visa minimizar os problemas de lentidão no processo de replicação de dados entre filiais.
25. PIS/COFINS
Selecione essa opção para ajustar a configuração de tributação PIS/COFINS do cadastro de produtos.
ATENÇÃO: ao efetuar qualquer alteração em lote para que não cause problemas no momento de gerar as informações de Mapa Resumo Fiscal para a Contabilidade.
- Selecione: selecione a opção de alteração PIS ou COFINS
- Código Atual: selecione o código atual.
- Novo Código: selecione o novo código, este deverá estar previamente cadastrado através do programa "Configuração Tributária".
- Intervalo Tipo de Produto: informe o intervalo do Tipo de Produto que será alterado as informações de PIS/COFINS.
- Código Substância: poderá informar também pela substância, informe o código ou pressione F2 - Consultas.
- Lista: selecione a lista do produto (Positiva, Negativa ou Neutra).
- Faixa NCM: poderá refinar a alteração por faixa de NCM.
Importante! Quando a farmácia utiliza replicação de dados no intervalo de tipo de produto, é permitido informar apenas um intervalo dentro do bloco, por exemplo, selecionando do tipo 1.1 ao 1.99. Ao passar o intervalo final para outro bloco, por exemplo, do 1.1 ao 2.99 o sistema solicita senha de liberação para prosseguir. Ao informar a senha de liberação para continuar o processamento o sistema gera log das ações do usuário. Esta ação visa minimizar os problemas de lentidão no processo de replicação de dados entre filiais.
26. Ajustar Unidade de Medida
Nesta opção é possível selecionar uma unidade de medida existente e trocá-la por outra, ou adicionar uma unidade de medida padrão para todos os itens que estão com esta informação em branco no cadastro de produtos. As impressoras fiscais não efetivam vendas de produtos que estão sem unidades de medidas cadastradas, por isso a necessidade de lançar uma unidade de medida no cadastro dos produtos.
- Unidade de Medida Atual: selecionar a unidade de medida que será substituída, ou Nula para somente sejam selecionados os cadastros que estão em branco.
- Nova Unidade de Medida: selecione o novo código de medida que deseja configurar.
27. Transfere NCM
Permite a referência ou substituição do NCM do cadastro dos produtos.
- Intervalo Tipo de Produto: informe o intervalo de tipo de produtos a ser alterado.
- Intervalo Laboratórios: informe o intervalo de laboratórios a ser alterado, para seleção de todos pressione ENTER.
- Código Substância: (F2-Consultas) informe a substância, ou pressione ENTER para seleção de todas.
- Novo NCM: (F2-Consultas) informe o novo código de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)
- Substituir NCM já informado?: essa opção vem marcada por padrão, pois ao gravar as informações acima, o sistema substituirá o NCM no cadastro do produto.
28. Liberar Cobertura de Ofertas
Essa opção permite a inclusão ou retirada da permissão de cobertura de ofertas em determinado Tipo de Produto ou Laboratório.
- Intervalo Tipo Produto: informe o intervalo de tipo de produtos que será liberado a cobertura de ofertas.
- Laboratório: informe o código do laboratório (F2-Consulta), ou pressione ENTER para seleção de todos.
- Opção: selecione se deseja Adicionar ou Remover.
29. Mover Tributação ICMS/ISS
Quando determinada filial tiver suas configurações ajustadas, será permitido replicar estas configurações para outras filiais, além de validar se as mesmas são compatíveis quanto ao enquadramento tributário. Esta opção tem por objetivo copiar todas as tributações de ICMS/ISS cadastrados em uma determinada filial para outra, deixando a configuração tributária exatamente igual entre ambas.
- Filial de Origem: selecione a filial que contém as configurações a serem replicadas.
- Filial de Destino: selecione a filial que receberá as configurações. Quando a farmácia não possui filial cadastrada esse campo traz a seguinte informação: "Cliente com somente uma única filial.
30. Transfere Código Interno para Código de Barras Alternativo
Esta opção permite que seja cadastrado um novo código de barras alternativo para um determinado produto, com seu mesmo código interno, mas não será possível cadastrar códigos de barras alternativos repetidos.
- Intervalo Tipo de Produtos: permite informar um intervalo de tipo de produtos, e para isso pode ser utilizado o Filtro avançado (acessado ao clicar sobre o sinal '+').
- Somente produtos fracionados: quando marcada altera somente os produtos que possuem uma fração (maior que um) em seu cadastro. Também será levada em consideração a fração principal cadastrada para o produto e a fração específica por fornecedor.
Importante! Os produtos que tiverem seu código interno já cadastrado com o código de barras alternativo para um produto, não sofrerão nenhuma alteração, pois a utilização de um código de barras alternativo repetido não é permitido.
31. Comissão Padrão (Promoção/Tabloide) / 32. Comissão Nível 2 (Promoção/Tabloide) 33. Comissão Nível 3 (Promoção/Tabloide) / 34. Comissão Nível 4 (Promoção/Tabloide)
Para as farmácias que utilizam o processo de pagamento de comissão diferenciada em produtos que estejam em Promoção/Tabloide, através desta opção é possível informar um novo percentual de comissão aos vendedores. Abaixo serão solicitados mais alguns filtros para processar essa informação. Somente é permitida a alteração do percentual de comissão mediante informação da senha de liberação. Se a farmácia estiver trabalhando com agrupamento de filiais, será aberta a nova tela onde o usuário poderá selecionar os grupos nos quais deseja gravar as informações. Nesta tela, o sistema trabalha com "Todas as filiais" marcada por padrão.
- Tipo Produto: Informe o tipo de produto que deseja fazer a ativação ou inativação, ou pressione ENTER para todos.
- Laboratório: Informe um determinado laboratório ou tecle ENTER para todos os laboratórios.
- Percentual Comissão: nesse campo deverá informar o novo percentual de comissão.
35. Substâncias para o SNGPC
Através desta opção será possível marcar ou desmarcar as substâncias como controladas em lote, conforme filtros abaixo:
- Lista: nesse campo o usuário deverá selecionar se deseja marcar as substâncias através das opções "Todas com Lista", ou "Todas sem Lista", e ainda poderá selecionar apenas uma lista como por ex. Antimicrobiana, A1, A2, B1 e etc..
- Tipo/Cor da Receita: nesse campo o usuário poderá filtrar as substâncias pelas seguintes opções:
- Todas com Tipo/Cor Receita;
- Todas sem Tipo/Cor Receita;
- Notificação de Receita A (Amarela)
- Notificação de Receita B (Azul)
- Notificação de Receita Especial em 2 vias (Branca)
- Notificação de Receita Especial (Branca)
- Receita Antimicrobiano em 2 vias.
- Identificação SNGPC: e através desse campo será possível filtrar as substâncias através das opções abaixo:
- Todas com Identificação
- Antimicrobiana
- Controle Especial
- Opção: nesse campo o usuário selecionará se deseja "Marcar Substâncias como Controladas" ou "Desmarcar Substâncias como Controladas".
Atenção! nos filtros acima quando selecionada uma das opções "Todas sem Lista"; "Todas sem Tipo/Cor Receita" e "Todas sem Identificação" o sistema selecionará automaticamente no campo Opção "Desmarcar Substâncias como Controladas" e não será permitido alterar.
36. Manutenção (mix dos produtos)
Poderão ser utilizado os filtros de intervalo de produtos, de laboratórios, curva ABCD e compra para selecionar quais produtos deverão receber ou 'perder' o Mix, conforme o menu 'Opção'. Para a alteração do Mix dos produtos, a função 'F7- Grava somente filial logada' estará habilitada, uma vez que o Mix dos produtos pode ser diferente em lojas de uma mesma rede.
37. Manutenção (sazonalidade dos produtos)
Os produtos poderão ser filtrados por tipo de produtos e por laboratório. No menu 'Opção', deverá selecionar 'anual', 'verão' ou 'inverno', e, com base nisso, será realizada a alteração dos produtos. Visto que a sazonalidade se dá para todas as filiais ao mesmo tempo e a Curva ABCD e Compras são individuais por filial, os mesmos não serão aplicados para a manutenção de sazonalidade. Por esta mesma razão, a função 'F7- Grava somente filial logada' estará desabilitada.
38. Compra (bloqueada/negociada)
Esta opção será utilizada para realizar a alteração em lote das informações de compra liberada/bloqueada/negociada, presente no cadastro do produto. Ao selecioná-la será possível alternar o tipo de compra de produtos em lote, definindo se para os mesmos a compra estará liberada, bloqueada ou se trata de uma compra negociada, agilizando o processo de compras.
Estarão disponíveis os seguintes filtros:
- Mover de: Selecione a situação atual dos itens, se: Liberada, Bloqueada ou Negociada.
- Para: Selecione a situação que será aplicada nos itens, se: Liberada, Bloqueada ou Negociada.
- Intervalo de Tipo Produto: Informe o código do tipo de produto ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Intervalo de Laboratório: Informe o código do laboratório ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Produto: Informe o código do produto ou busque-o através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
- Substância: Informe o código da substância ou busque-a através do atalho "F2". Se desejar um filtro mais avançado pressione em "".
39. Quantidade Pedido Base
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Nesta nova tela, o usuário deverá informar o tipo de produto desejado, inicial(is) dos produtos, selecionar a posição estoque: Positivo, Zerado, Negativo ou Todos. Informe o laboratório, sazonalidade, se: Anual, Verão, Inverno ou Geral. Informe se deseja que liste ou não os produto de uso contínuo, em seguida, informe a substância, se deseja ou não listar produtos que compõe o mix da farmácia, a seção que deseja trocar, se o usuário desejar que o sistema liste os produtos fracionados, selecione "Sim" ou "Não" no mesmo e informe o código da nova seção dos produtos. Pressione a tecla Enter se desejar zerar as seções dos produtos selecionados na tela.
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Mover preço
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Essa opção é utilizada quando ocorre a necessidade de mover alguns preços do sistema. Segue abaixo passo á passo referente a essa movimentação: Na primeira opção, mover preço de, selecione o preço de origem (Fábrica, Custo Médio, Custo, Venda, Custo Médio Contábil ou Custo Contábil), em seguida, informe o preço de destino em para preço de, se: (Fábrica, Custo Médio, Custo, Venda, Custo Médio Contábil ou Custo Contábil). Insira o intervalo tipo produto e/ou intervalo laboratório.
Fazer conforme Cadastro de Produto: Essa opção será interpretada conforme a configuração "Produto com PMC" do Cadastro de Produtos. Ou seja, a alteração para o item, será de acordo com a marcação do campo "Produto com PMC":
Veja a seguir algumas das opções disponíveis:
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Liberar tabloide
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Esta opção é utilizada geralmente quando o usuário colocou os produtos em promoção e não marcou como tabloide. Quando selecionada o sistema irá solicitar ao usuário, o intervalo tipo produto, opção de adicionar ou remover e a opção de promoção "todos os produtos" ou "somente produtos em promoção".
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Cria lote padrão nos produtos
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Esta opção deve ser selecionada sempre que iniciar o controle de lotes e vencimentos de um novo tipo de produtos ou ainda para conferir se a quantidade informada nos lotes de produtos confere com a quantidade em estoques. Portanto, essa opção será utilizada principalmente no controle do SNGPC e outros produtos com controle de vencimentos conforme necessidade da farmácia. O sistema disponibiliza as opções para o usuário, sendo:
Em seguida, em filtrar por, selecione o tipo de produto, substância e vencimento, que permite informar um vencimento padrão para os lotes, mas não poderá ser inferior à data atual e nem superior a 2 meses. Esse campo ficará disponível se selecionada a opção "Carga Inicial".
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Zerar mínimo e/ou demanda
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Esta opção foi desenvolvida para que os usuários possam zerar o estoque mínimo e/ou estoque de demanda sugerido pelo sistema quando necessário e de alguns tipos de produtos. Nesta opção são solicitados filtros para efetuar o processo e estes devem ser informados com muita atenção, visto que não é possível retornar a operação depois de executada. Essa operação é executada em todas as filiais, exceto quando utilizada a opção F7- Gravar somente na filial logada. Informe no campo zerar se deseja zerar as informações de estoque: "Mínimo", "Demanda" ou "Mínimo e Demanda", informe o intervalo tipo de produto, intervalo laboratórios e selecione um ou vários tipos de curvas ABCD, se: Todas, Curva A, B, C ou D, Nulas. Se selecionada uma opção de "curva X" e "nulas", serão listados os produtos pertencentes àquela curva e também os que não possuem nenhuma curva. A curva ABC é por fonte geradora no banco. Então, quando estiver sendo zerado o mínimo e a demanda para todas as filiais ao mesmo tempo, e quando estiver sendo filtrado por uma curva ABC específica, a curva ABC a ser considerada será de cada filial individualmente.
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Ajustar unidade de medida
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Nesta opção é possível selecionar uma unidade de medida existente e trocá-la por outra, ou adicionar uma unidade de medida padrão para todos os itens que estão com esta informação em branco no cadastro de produtos. As impressoras fiscais não efetivam vendas de produtos que estão sem unidades de medidas cadastradas, por isso a necessidade de lançar uma unidade de medida no cadastro dos produtos. Selecione a unidade de media atual que será substituída, ou Nula para somete sejam selecionados os cadastros que estão em branco, em seguida selecione o código da nova unidade de medida que deseja configurar. |
Liberar cobertura de ofertas
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Essa opção permite a inclusão ou retirada da permissão de cobertura de ofertas em determinado Tipo de Produto ou Laboratório. Para isso é necessário informar o intervalo tipo produto, laboratório e a opção desejada, Adicionar ou Remover. |
Transfere código interno para código de barras alternativo
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Esta opção permite que seja cadastrado um novo código de barras alternativo para um determinado produto, com seu mesmo código interno, mas não será possível cadastrar códigos de barras alternativos repetidos. Informe o intervalo tipo de produtos, se marcado a opção somente produtos fracionados, irá alterar somente os produtos que possuem uma fração (maior que um) em seu cadastro. Também será levada em consideração a fração principal cadastrada para o produto e a fração específica por fornecedor.
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Comissão padrão (promoção/tabloide) / Comissão nível 2 (promoção/tabloide) / Comissão nível 3 (promoção/tabloide) / Comissão nível 4 (promoção/tabloide)
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Para as farmácias que utilizam o processo de pagamento de comissão diferenciada em produtos que estejam em Promoção/Tabloide, através desta opção é possível informar um novo percentual de comissão aos vendedores. Abaixo serão solicitados mais alguns filtros para processar essa informação. Somente é permitida a alteração do percentual de comissão mediante informação da senha de liberação. Se a farmácia estiver trabalhando com agrupamento de filiais, será aberta a nova tela onde o usuário poderá selecionar os grupos nos quais deseja gravar as informações. Nesta tela, o sistema trabalha com "Todas as filiais" marcada por padrão. Informe tipo produto, laboratório e percentual comissão. |
Substâncias para o SNGPC
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Através desta opção será possível marcar ou desmarcar as substâncias como controladas em lote, conforme filtros abaixo:
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Manutenção (mix dos produtos)
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Poderão ser utilizado os filtros de intervalo de produtos, de laboratórios, curva ABCD e compra para selecionar quais produtos deverão receber ou 'perder' o Mix, conforme o menu 'Opção'. Para a alteração do Mix dos produtos, a função 'F7- Grava somente filial logada' estará habilitada, uma vez que o Mix dos produtos pode ser diferente em lojas de uma mesma rede. |
Manutenção (sazonalidade dos produtos)
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Os produtos poderão ser filtrados por tipo de produtos e por laboratório. No menu 'Opção', deverá selecionar 'anual', 'verão' ou 'inverno', e, com base nisso, será realizada a alteração dos produtos. Visto que a sazonalidade se dá para todas as filiais ao mesmo tempo e a Curva ABCD e Compras são individuais por filial, os mesmos não serão aplicados para a manutenção de sazonalidade. Por esta mesma razão, a função 'F7- Grava somente filial logada' estará desabilitada. |
Compra (bloqueada/negociada)
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Esta opção será utilizada para realizar a alteração em lote das informações de |
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compra liberada/bloqueada/negociada, presente no |
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cadastro do |
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produto. Ao selecioná- |
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- Filiais: Será exibido todas as filiais ativas que o usuário tem acesso. No caso da loja ser individual, este campo apresentará a filial já selecionada e será bloqueado.
- Nulas: Ao marcar este parâmetro, somente será permitido alterar a quantidade do pedido base para zero (0), e o campo "Seção" ficará bloqueado.
- Seção (Filtro Avançado "+"): Permite a seleção das seções onde os produtos que serão alterados estão alocados. Caso não informe a seção, será apresentada a seguinte mensagem: "Para processar esta alteração especial deve ser utilizado o filtro de seção".
- Quantidade Pedido Base: Permite que informe um número inteiro com até 4 dígitos, conforme o padrão aceito pelo Cadastro de Produtos. Caso não seja informado nenhum valor nesse campo, será apresentado a seguinte mensagem: "Informe a quantidade de pedido base".
Observação:
- Somente será processado a quantidade informada para os itens que atenderem os filtros informados acima e com a situação igual a ativo.
- Se a quantidade for igual a "0" (zero) e seção diferente de "Nulas", será apresentada a seguinte mensagem: "Para produtos que não estejam em uma seção, somente pode ser zerado a sua quantidade, revisar".
- Ao processar a alteração o sistema analisará se na filial selecionada o produto está vinculado a seção filtrada, não considerará a da filial logada e sim a da filial "destino".
CONFIGURAÇÕES POR USUÁRIO
O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Alteração Especial - EST120" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:
Guias
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la será possível alternar o tipo de compra de produtos em lote, definindo se para os mesmos a compra estará liberada, bloqueada ou se trata de uma compra negociada, agilizando o processo de compras. Selecione em mover de a situação dos itens, se: Liberada, Bloqueada ou Negociada. Em seguida, em para, a situação na qual será aplicada nos itens, se: Liberada, Bloqueada ou Negociada, informe o intervalo de tipo produto, intervalo de laboratório, código do produto e a substância. |
Quantidade pedido base
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Esta opção será utilizada para realizar a alteração em lote das informações de "Quantidade Pedido Base", presente no Cadastro do Produto. Para realizar a alteração, o usuário deverá selecionar a(s) filial(s) ativas que o mesmo tem acesso, ao marcar o parâmetro nulas, somente será permitido alterar a quantidade do pedido base para zero (0), e o campo "Seção" ficará bloqueado, em seguida, no campo seção, é permitido ao usuário a seleção das seções onde os produtos que serão alterados estão alocados. Para finalizar, deve ser informado um número inteiro com até 4 dígitos, em quantidade pedido base, conforme o padrão aceito pelo Cadastro de Produtos.
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