EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO DE SNGPC - PSI105d
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Este programa é responsável pela geração e transmissão (
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via Webservice) do arquivo XML referente informações dos Medicamentos Controlados exigidos pela ANVISA.
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Acesso Rápido
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EXPORTAÇÃO
1. Exportar
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Exportação
Na tela de exportação, o usuário deve através do campo opção, selecionar se deseja exportar as "
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movimentações" ou "
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inventários":
- Movimentações: Essa essa opção permite o usuário gerar o arquivo XML exigido pela ANVISA com as movimentações de controlados, essas informações serão agrupadas em uma '"chave' " e os lançamentos contidos em cada arquivo deverão ser armazenados agrupadamente, onde o usuário poderá consultar no site do SNGPC se o arquivo foi aceito ou não.
- Inventários: Nessa nessa opção o sistema permitirá gerar de forma unificada as informações do inventario em um único arquivo XML, considerando movimentações do SoftPharma e inventários importados de outros sistemas.Versão SNGPC: este campo vem
O campo da versão SNGPC vem marcado por padrão
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a versão 2.0
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. Quando marcado a opção Enviar via WebService
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, efetuará o envio dos arquivos .XML (movimentações ou inventários) via webservice, e após pressionar o botão "
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exportar" solicitará em uma nova tela o e-mail e senha do farmacêutico
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O CPF do farmacêutico informado é validado pelo sistema SNGPC, ou seja, se o CPF informado não conferir com o informado na ANVISA, o arquivo XML é rejeitado. |
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Informe no intervalo de movimentação, entre quais datas de
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lançamento/movimentação deseja gerar o arquivo XML
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á ser transmitido ao SNGPC
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, o campo substituir CRMs "1" por "0000"
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, somente é utilizado quando a farmácia deseja encerrar suas
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atividades e precisa dar baixa no estoque. Existem duas possibilidades de destino para os medicamentos:
- Efetuar a saída como se fosse perda (motivo Apreensão/Recolhimento pela Visa);.
- Efetuar a saída como se fosse venda (situação que utiliza esta opção). Neste caso, a exportação precisa das seguintes informações:
- no local do nome do comprador o sistema exporta a "Razão Social" da empresa para a qual será transferido o estoque;.
- no local do Documento Identidade, é informado o "Número do CNPJ" da empresa que receberá o estoque;.
- no local do número do CRM, deve ser exportado 0000 e a UF do próprio Estado;.
- no local do nome do prescritor o sistema lança: Transferência para "Razão Social do Estabelecimento Receptor";.
- Para utilizar este processo, devem ser realizadas as vendas de todos os medicamentos psicoativos informando CRM = 1 e, ao fazer a exportação, marcar a opção Substituir CRM's "1" por "0000".
Maiores informações a respeito da Portaria 06/1999, artigo 115
em /hotsiteperguntashtm#99.Enviar Lotes
Ao marcar o campo de enviar lotes XML de outros programas
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, abrirá uma tela com as informações de lotes pendentes importados de outros programas para a transmissão à ANVISA. Nesta opção, selecione o lote que deseja encaminhar junto com as informações do Linx SoftPharma e exporte. Desta forma,
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além de enviar as suas próprias informações, estará também enviando as informações de outros programas (geralmente de manipulação).
- A geração para a ANVISA deve ser em arquivo único, por isso que deve ser importado para o SoftPharma as informações de softwares de manipulação;.
- A geração dos arquivos devem ser nas mesmas datas para evitar problemas, essa responsabilidade é do farmacêutico ou do usuário que estará gerando as informações no outro software e importando no SoftPharma.Farmacêutico (a) (CPF e CRF):
Em seguida, informe o código
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do farmacêutico(a) responsável pelo envio das informações,
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na
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sequência o sistema apresentará o nome, CPF e CRF do mesmo
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, este campo pode já vir preenchido.
Após o preenchimento dos campos necessários deverá
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pressionar Exportar (ALT + E) para o sistema
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gear os devidos arquivos de "Movimentações" ou "Inventários", os
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mesmo serão armazenados na pasta "Exportação" (Diretório SoftPharma).
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Para a opção de Inventário, após clicar em exportar somente será apresentado relatórios caso haja itens com divergências. E, para efetuar a emissão do relatório deverá acessar o programa PSI106 - Relatórios. |
2. Visualizar
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Visualizar
Nesta aba, selecione a opção desejada para visualizar os arquivos enviados, por:
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Todos
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,
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Movimentações
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ou
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Inventário
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. Em sequência, informe o intervalo de data de transmissão do arquivo, na opção farmacêutico, não é de preenchimento obrigatório, porém é um filtro que auxilia caso queira realizar a pesquisa por determinado farmacêutico
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Após processar as os filtros inseridos, aparecerá na tabela de informações do envio dos arquivos,
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informações como: data e hora do envio, período da movimentação enviada, qual foi o farmacêutico responsável e se o arquivo foi aceito.
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Através desta tabela, poderá
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executar alguns processos, tais como:
- Consultar: permitido permitido somente para arquivos já enviados, pois verifica junto ao SNGPC se o mesmo já foi Aceito ou Rejeitado, será possível também a emissão de um relatório com os motivos das rejeições.
- Aceitar/Rejeitar: esses esses botões permitem ao usuário sinalizar se determinado arquivo foi aceito ou rejeitado. Importante: esse Esse processo é manual, ou seja, sem nenhuma comunicação com o SNGPC, interessante que o usuário confirme se o arquivo foi aceito ou rejeitado antes de alterar.Atenção: caso
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Caso o arquivo esteja rejeitado no Linx Softpharma e no SNGPC como aceito, o farmacêutico deverá excluir o arquivo rejeitado e gerar novamente as mesmas informações em novo arquivo e sinalizar este como aceito, dessa forma estará igualando as informações, ficando apenas o identificador do arquivo diferente. |
- Estornar: ao ao pressionar esse botão a chave é removida e a situação passa para pendente é muito utilizado quando o arquivo foi gerado erroneamente, porém isso não é possível em arquivos que já tiverem sido aceitos pelo SNGPC. Já nos rejeitados o estorno excluí o arquivo definitivamente.
- Será permitido estornar um inventário, porém será necessária a autorização por senha/biometria do Farmacêutico.
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Observações gerais da Exportação
- Quando o sistema estiver parametrizado para trabalhar com conferência de lançamentos do SNGPC, e o usuário estornar uma movimentação que estiver com o status enviada, o Linx SoftPharma questionará se deseja manter os lançamentos como "Liberados" (conferidos) ou "Pendentes".
- Se por algum motivo o arquivo XML de Inventário não pode ser emitido será emitido o Relatório de Inconsistências, como por exemplo: falta de identificação da substância ou tipo no SNGPC, Registro MS Inválido ou Inexistente e a Quantidade de estoque difere da quantidade cadastrada em lotes.
- Para fins de evitar inconsistências durante a exportação dos produtos para o SNGPC, os produtos que possuírem seu registro MS igual a "8888888888888" não serão exportados para o inventário.
- Por exigência da ANVISA esse intervalo não pode ser superior a 7 dias, portanto, o farmacêutico responsável deve ter atenção na geração das informações e nos prazos para esta transmissão, pois o Linx SoftPharma não tem faz controle e sim o farmacêutico.
- A data inicial para movimentações via WebService ou por arquivo XML sempre será a data de uma dia após o o último envio e será sugerida como data final o dia de ontem.
- Os produtos que tiverem em seu cadastro o registro MS = 8888888888888 (13 dígitos 8), não serão exportados para a ANVISA. Esse processo foi implementado para os itens que ainda não estão registrados junto à ANVISA, mas já podem ser comercializados. Nesse caso, esses produtos devem ser lançados manualmente no site da ANVISA.
- Ao fazer a exportação da movimentação dos medicamentos psicotrópicos ou antibióticos, caso exista algum nome de cliente contendo os caracteres &, @, #, $, estes serão removidos do nome e substituídos por um espaço em branco, uma vez que não é aceito pela ANVISA e causa problemas ao enviar o arquivo para validação.
- Quanto ao número da receita, o Linx SoftPharma envia somente os 10 primeiros dígitos, uma vez que somente esta quantidade é aceita no site da ANVISA.
- Na opção Exportar Movimentações, clicando em PROCESSSAR, serão feitas as mesmas validações da geração do arquivo XML.
- Caso a WebService do SGNPC rejeite o arquivo, o sistema mostrará por uma mensagem o motivo da rejeição para que possa efetuar as devidas correções, permanecendo pendente até que faça o reprocessamento das informações.
- Se ocorrer algum tipo de problema na transmissão do arquivo (como erro na transmissão ou timeout) o arquivo será salvo para que o usuário possa refazer o processo.
- Todos os farmacêuticos devem ler as dúvidas mais freqüentes funcionalidades apresentadas pelo SNGPC antes de qualquer ação a ser tomada., http://www.ANVISAanvisa.gov.br/hotsite/sngpc/perguntasfuncionalidades.htmhtml
- Caso o sistema encontre falta de informação para ser gerada, o processo é abortado e é gerado em tela um relatório com os movimentos que estão faltando informações ou que informações não conferem.
- Os arquivos gerados em pasta ou enviados via webservice serão armazenados na pasta "Exportação" do SoftPharma, ou seja, ficará na máquina que está sendo gerada dentro do diretório. c:\arquivos de programas\SoftPharma\exportação com a seguinte nomenclatura:
- XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.xml onde: XXXXXXXXXXXXXX = CNPJ da farmácia XXXXXXXX = Data Inicial XXXXXXXX= Data Final
- No processo de exportação do XML será validada a informação '"Uso prolongado' " da venda ou do lançamento SNGPC.
- Para evitar possíveis rejeições dos arquivos, foram removidos os caracteres especiais: exclusão de acentos, troca do ç por c e demais caracteres serão convertidos em espaço.
- O relatório que é emitido após a geração do Inventário somente será gerado se houver divergências, caso seja necessário extrair outros relatórios deverá acessar o programa "Relatórios" (SNGPC).
IMPORTAÇÃO
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Divergências
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Quando gerar movimentação e apresentar divergências, um relatório deve ser impresso com as divergências ocorridas. As divergências que podem ocorrer são:
Quando inventario divergente, apresenta relatório com os produtos divergentes, mostrando qual a divergência ocorrida para cada produto, elas são:
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IMPORTAÇÃO
Através deste programa, é possível importar as informações de outros programas para envio à ANVISA
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. Esta opção importa o arquivo XML gerado por outro programa no padrão da ANVISA e importa na base do Linx SoftPharma para depois quando gerada as informações do SoftPharma, possa ser enviada juntamente as informações importadas de outros programas. Essa opção é usada geralmente para importar as informações dos programas de manipulação
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e depois
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gerar todas as informações de movimentação para a ANVISA. Neste programa também é possível consultar os arquivos importados e excluir determinados arquivos que não sejam necessários.
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O usuário poderá selecionar
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o tipo de arquivo: Movimentação ou Inventário
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, a versão SNGPC vem por padrão marcada a versão 2.0 e desabilitado para
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alteração, na sequência informe o intervalo de datas
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em que foi realizada a importação de arquivos XML de terceiros
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, selecione a situação dos arquivos, se: Geral, Enviados, Não enviados
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. Para realizar a importação do arquivo SNGPC de programas externos basta clicar em
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Importar
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, então abrirá uma tela onde deve ser selecionado o arquivo no local onde este foi salvo, também é possível realizar a importação dos arquivos que estejam compactados (.zip)
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. Para excluir um item da relação, basta
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selecionar o arquivo
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e pressionar o
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botão excluir.