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Esta é uma funcionalidade que captura as vendas de produtos com PBM e realiza a reposição desses produtos na tela de sugestão de compras.
PBM (Pharmacy Benefit Management) é um programa que tem o objetivo de apoiar sistemas de benefício de farmácia.
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Dúvidas sobre PBM ?
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Permissões e Configurações
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Uma das exigências para que a tela de reposição de PBM seja exibida é que esteja marcada uma configuração que irá permitir a exibição da tela, essa configuração deverá ser criada no menu Configurações > Filiais > Entrada |
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Figura 01 - Configurações Filiais - Entradas - Permitir Reposição de PBM |
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LOCAL 1
Entradas:
Diretamente pela entrada caso a configuração para controlar a reposição de PBM esteja habilitada, essa configuração foi definida no seguinte caminho: Configurações > Filiais > Entradas > Permitir Reposição de PBM.
Nota
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Nessa tela existem as opções "Permitir conciliação de reposição de PBM automática" e "Exibir notificação na tela de entradas ao identificar reposição de PBM", porém só poderão ser habilitadas se primeiramente habilitar a opção "Permitir reposição de PBM". Caso pressione o botão
Figura 02 - Informação
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Para utilização da reposição é necessário liberar as permissões de usuário no grupo de usuários, no menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o usuario desejado e na categoria "Gerencial" localize a permissão “Reposição de PBM (Entrada)”.
Figura 03 - Cadastro Grupo de Usuários Troque o "N" pelo "S" e seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.
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Primeiramente o fabricante precisa estar marcado como “Reposição Automática (PBM)”, vá ao menu Cadastros > Fabricantes, localize o fabricante desejado e na aba “Edição (F2)” marque a opção e salve.
Figura 04 - Cadastro Fabricantes |
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Em seguida no menu Cadastros > Financeiros > Credenciadoras de PBM selecione o PBM desejado e na aba “Produtos PBMs para a filial:” insira os produtos que têm reposição automática e coloque S na respectiva coluna.
Figura 05 - Credenciadora de PBM´s No campo "% Desc. Rep. Automática" deve ser incluído o desconto para o produto na entrada.
Foi incluído também a tela de visualização de logs. Pressione duas vezes o cadastro de produto que tem reposição automática e aparecerá a tela, onde poderá realizar a visualização dos logs.
Figura 06 - Credenciadoras de PBM - Visualizar Log´s de Alteração
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Utilização
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Após as configurações, ao realizar uma entrada através do menu Operacional > Entrada/Compra > Entrada/Compra será possível identificar se existe reposição PBM, através do campo "Reposição PBM".
Figura 07 - Entradas/Compras - Reposição PBM Na nota de entrada terá como identificar se tem reposição PBM ou não, através do campo "Reposição PBM". Ao gerar a nota através do botão
Figura 08 - Produtos com Reposição de PBM
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Mediante essas configurações a tela de reposição de PBM será exibida ao finalizar alguma entrada ou conferência, o menu que permitirá abrir a tela de reposição de PBM em Gerencial > Entradas / Compras > Reposição de PBM - Entrada estará habilitado independente da configuração Permitir Reposição de PBM estar marcada. Ao efetuar a entrada, caso o produto que esteja na entrada exista nas pendências de reposição de PBM (utilizado a marcação no cadastro de credenciadoras de PBM), a tela de reposição será exibida. |
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Figura |
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09 - Produtos Sugeridos para Reposição |
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de PBM |
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Nota
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Na parte superior, o preenchimento se dá com as informações do |
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PRODUTO aguardando reposição, terá o botão
Na parte inferior será preenchida com as informações da |
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NOTA DE ENTRADA. O preenchimento das quantidades a |
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serem repostas |
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será feito |
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quando |
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clicado duas vezes sobre a nota que deseja abater a quantidade, ou |
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quando |
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botão Será |
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aberto uma tela que possuirá a Qtde. Total da Entrada, Qtde. Disponível para Reposição e a Qtde. de Reposição |
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. O campo |
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será editável, podendo ser definida uma quantidade menor ou igual |
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a Qtde. Disponível para Reposição, nunca maior. |
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Figura |
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10 - Quantidade Reposição |
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Ao digitar as quantidades nessa tela e selecionado no |
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botão |
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atalho F3, será retornado para a tela de reposição, onde existem os produtos sugeridos e as entradas |
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. As quantidades selecionadas para reposição serão atualizadas |
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Figura |
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11 - Quantidade de Reposição Preenchida As alterações de quantidade aparecerão nos campos "Qtde. Reposição" Após definida as quantidades desejadas para reposição, será necessário marcar os produtos sugeridos para reposição, utilizando a legenda padrão do Linx |
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Big, e então seguir com a reposição utilizando o |
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botão |
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atalho F3. |
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Gerencial:
Para abrir a tela de reposição entre no menu Gerencial > Entradas / Compras > Reposição de PBM - Entrada.
Para esta segunda opção de acesso ao itens de reposição será retornado todas as notas de entradas segundo o periodo selecionado, uma das diferenças entre a abertura através da entrada e a pesquisa das notas no menu Gerencial > Entradas / Compras > Reposição de PBM - Entrada, é que os controles de filtro de período e número de nota só estarão habilitados quando for utilizado o caminho da pesquisa, e através da entrada os controles ficarão desabilitados.
Ao acessar o menu acima será exibida a tela abaixo:
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Poderá visualizar o relatório de PBM através do menu Meus Relatórios > Vendas > PBM, onde aparecerá a seguinte tela.
Figura 12 - Relatórios PBM Terá um checkbox "Agrupar reposições referente ao mesmo lançamento" para agrupar quando houver uma reposição em mais de uma nota fiscal e evitar divergências nos valores das vendas.
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