A partir da versão 2.3.0.0 entra em vigor o processo de "Pré-Baixa".
Esse procedimento visa agilizar as baixas de contas a receber, que antes onerava o caixa.
Agora é possível efetuar uma pré-baixa no balcão deixando gravadas as informações dessa baixa, para que o caixa apenas concretize a baixa, confirmando os dados inseridos anteriormente pelo balcão.
Para dar início ao processo de pré-baixa, é necessário que o mesmo seja autorizado para o usuário e seu grupo.
Clique nos tópicos para visualizar os detalhes.
Configuração
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| Expandir |
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Entre no Linx |
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Big Farma no menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, pesquise o grupo do usuário |
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pelo Código |
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ou Descrição, |
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e |
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botão |
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Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuário |
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Em seguida no |
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menu Cadastros > Usuários > Usuários, filtre o usuário |
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pelo Código |
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ou pelo Nome, |
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e |
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botão |
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letra S |
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na coluna "Liberado?". |
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Figura 02 - Cadastro de Usuários |
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no balcão |
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ou direto na tela |
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de contas a receber. |
Procedimento BALCÃO
| Expandir |
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Na tela de vendas do balcão inicie uma venda colocando |
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a Empresa |
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e o Cliente, e aperte a tecla de |
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atalho F11 |
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para abrir a tela de contas a receber do cliente selecionado. |
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Figura 03 - Iniciando Pré-Baixa |
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opção Ctrl+F11 - Gravar Pré-Baixa |
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e será exibido uma tela solicitando |
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o Número da Pré-Baixa, que deve estar na faixa entre 999001 até 999999 (a mesma utilizada nas cestas). Caso escolha qualquer outro número que não esteja nessa faixa será exibido uma mensagem de alerta. |
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Figura 04 - Alerta de Numeração das Pré-Baixas |
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Tendo selecionado o número da pré-baixa, será exibido a tela de baixa da conta, esse procedimento de baixa de contas permanece da mesma forma da baixa |
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convencional já existente no Linx |
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Big Farma. |
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Figura 05 - Tipo de Baixa |
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Ao |
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botão |
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Figura 06 - Confirmação de Pré-Baixa |
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botão |
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Nota
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Procedimento CAIXA
| Expandir |
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Na tela de vendas do caixa não é necessário preencher Empresa e Cliente, basta ter o número da Pré-Baixa registrada anteriormente pelo balcão. |
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Figura 07 - Chamada de Numeração da Pré-Baixa |
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Ao digitar o número da Pré-Baixa será exibida a tela de Login e Senha do usuário configurado previamente. Então será exibida a tela do contas a receber com a mensagem de pré-baixa aberta.
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atalho F10 - Baixa para efetuar a baixa, e as configuração definidas anteriormente no balcão serão carregadas aguardando a conclusão da mesma, conforme Figura 05 acima. |
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Nota
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botão |
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botão |
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Figura 08 - Cancelamento de Pré-Baixa |
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Em seguida será emitido um aviso do sistema informando o sucesso do cancelamento da Pré-Baixa. |
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Figura 09 - Cancelamento com Sucesso |
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