Este executável foi desenvolvido para efetuar a atualização de preços para a rede Farmarcas.
Sua utilização é simples.
Nota
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Aviso |
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As informações de preços constantes nesse arquivo são de responsabilidade do própria Farmarcas Não existe nenhum tratamento no arquivo por parte da Linx. |
Para atualização de preços pelo arquivo da Farmarcas, basta seguir o procedimento abaixo:
PASSO 01
Obtenha o arquivo de preços da Farmarcas, salve o arquivo em uma pasta de fácil localização e descompacte-o (a sugestão é descompactá-lo na pasta do C:SistemaBIG).
Salve o executável baixado na pasta do Linx Farma BIG (C:\SistemaBIG) e execute-o.
Figura 01 - Atualização de Preços Farmarcas
Com o arquivo de preços salvo na máquina clique no botão e selecione a pasta onde o arquivo foi salvo, e selecione-o.
O programa possui 2 Funções:
- - clique no botão para realizar a importação mediante o arquivo de preços, e ao término da contagem da porcentagem na barra de progressão será exibida a tela com os produtos para marcação e alteração.
- - Ao clicar nessa opção é possível voltar uma atualização de preços feita anteriormente, total ou parcialmente, entretanto deve-se ter cuidado ao utilizá-la. (Explicado mais abaixo)
Atualizando os Preços
Será exibida uma listagem com todos os produtos para alteração.
Figura 02 - Produtos para Atualização
As colunas com valor em negrito (Pr. ABC (PMC) e Cmp. ABC (Pr. Fab.)) indicam os novos preços que vieram do arquivo (Preço Medicamento.xlsb), e ao lado esquerdo destas colunas o preço de cadastro.
Existem alguns filtros que poderão ser utilizados para facilitar o processo, como destaque ( ):
- Destacar em azul os produtos com aumento no preço de: Verifica em qual das opções (Venda ou Compra) haverá preços diferenciados.
- com aumento no valor de %: Neste campo é definido o percentual que deseja comparar entre o Preço Atual e do Arquivo Recebido (Preço Medicamento.xlsb).
O campo Produto ( ), poderá ser utilizado para localizar determinados produtos, caso haja uma listagem muito grande e deseje atualizar apenas determinado produto, então digite o nome e clique no botão ou pela tecla de atalho .
Nesta tela há também algumas funções representadas pelas teclas no destaque ( ):
- : Com esta função, a quantidade do produto por caixa poderá ser alterada.
- F5 - Marca/Desmarca: Utilizando esta tecla, alguns produtos poderão ser marcados ou desmarcados, caso queira atualizar algum específico.
- F6 - Marcar Todos: Marca todos os produtos listados na tela.
- F7 - Desmarcar Todos: Desmarca todos os produtos listados na tela.
- : Com esta opção pode-se montar um relatório como desejar e em seguida imprimi-lo.
- : Esta tecla será utilizada para efetuar a atualização de preços, após marcar os produtos com F5 ou F6.
- : Esta tecla apaga os códigos associados ao produto selecionado retirando-o da listagem
Filtros ( ): - Filtrar Produtos com Preços diferenciados: Ao marcar esta opção, serão listados apenas os produtos com diferença de preço entre o cadastro atual e o do arquivo (Preço Medicamento.xlsb), para mais ou para menos, de acordo com o percentual definido no campo Destacar em azul os produtos com aumento no preço de, com aumento no valor de %.
- Filtrar Produtos SEM Preços diferenciados: Ao contrário da opção acima, esta retorna uma listagem de todos os produtos que estão sem preços diferenciados, também de acordo com o percentual definido.
- Filtrar Produtos com Aumento de Preço: Esta opção listará somente os produtos que obtiveram aumento de valor, ou seja, que o valor do arquivo (Preço Medicamento.xlsb) seja maior que o preço atual, de acordo com o percentual definido no campo Destacar em azul os produtos com aumento no preço de, com aumento no valor de %.
- Filtrar Produtos com Diminuição de Preço: Opção exatamente igual a anterior, diferencia-se apenas pelo fato de listar somente os produtos que obtiveram queda de preço, ou seja, que o valor do arquivo (Preço Medicamento.xlsb) seja menor que o preço atual, de acordo com o percentual definido no campo Destacar em azul os produtos com aumento no preço de, com aumento no valor de %.
- Produto com preço filial: Exibe os produtos que possuem preço filial em seu cadastro.
Existem ainda alguns botões os quais podem ser usados para filtros:
Seção Configurações para Atualização ( ):
- Preço Promoção por: Ao marcar essa opção é possível escolher entre Margem ou Desconto, então o preço promocional será atualizado de acordo com a seleção.
Seção Atualizar Preços ( ):
- Escolha entre as opções
- "Atualizar Somente Cadastro de Produtos Geral", onde será efetuado a alteração no Cadastro de Produtos principal.
- "Atualizar Somente Preços Filiais" alteração realizada apenas no Cadastro de Preços Filiais.
- "Atualizar Ambos" altera os preços nas duas opções acima, tanto no cadastro prinicipal quanto no preços filiais.
Após efetuar os filtros e marcar os produtos que deseja atualizar, clique no botão ou na tecla de atalho F10 para atualizar o que foi marcado, ao concluir os produtos atualizados não serão mais exibidos na listagem.
Restaurando Atualização
Ao clicar no botão atente para as informações abaixo.
- Figura 03 - Restauração de Atualização
Deve-se informar o período em que foi feita a atualização ( ), então serão exibidas todas as atualizações feitas na seção Selecione a lista a ser restaurada ( ), e logo abaixo na seção Marque os produtos a serem restaurados ( ) os produtos que sofreram atualização de preço, ou seja, ao selecionar a lista, serão exibidos os produtos correspondentes abaixo.
Observe que na grade é possível visualizar vários dados como:
- preço de compra e venda,
- quantidade caixa etc. antes e depois da atualização.
Para restaurar uma atualização, deve-se escolher a lista desejada e marcar com F5 ou F6 o(s) produto(s) que deseja restaurar o preço anterior e em seguida clicar no botão ou pela tecla de atalho F10 e aguardar o processo ser finalizado.
ImportanteEssa opção deve ser usada com cuidado para não fazer alterações indevidas! |
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acesso, e depois extraia os arquivos, onde constará arquivos condizentes à alíquota de ICMS. Escolha a alíquota do seu Estado.
PASSO 02
Verifique se o pedido eletrônico está configurado no menu Cadastros > Fornecedores ou pelo botão na barra de menu rápido, pesquise por Santa Cruz e clique no botão .
Acesse a aba Pedido Eletrônico, se já houver configuração verifique se está tudo correto, caso contrário defina as seguintes informações:
Figura 01 - Configurações Pedido Eletrônico
Nesta configuração é necessário definir uma pasta para os campos "Diretório Pedido" e "Diretório Retorno", caso NÃO utilize pedido eletrônico pode ser configurado qualquer pasta apenas para atualização do preço.
PASSO 03
Clique no botão e feche a tela de cadastro de fornecedor, em seguida acesse o menu Utilitários > Atualizar... > Atualização de Preço Fornecedor .
Figura 02 - Atualização de Preços Pelo Fornecedor
Selecione Santa Cruz, clique no botão !botao_abrir. procure pelo o arquivo baixado como foi mostrado no Passo 01.
PASSO 04
Defina o arquivo com alíquota escolhido para atualizar os medicamentos.
Se já utiliza o pedido eletrônico, utilize opção Prod. Fornecedor, caso contrario utilize opção Barras para que efetue a atualização buscando por Código de Barras, na seção "Tipo de Código para Relacionamento".
Clique no botão e selecione os grupos que deseja efetuar esta atualização, se for efetuar a alteração para todos os produtos de todos os grupos essa seleção não é necessária.
Clique no botão e aguarde concluir.
PASSO 05
Após concluir irá aparecer a seguinte tela abaixo:
Figura 03 - Produtos Com Aumento de Preço
Marque os produtos que deseja atualizar com Tecla F5 - Marca/Desmarca ou marque todos com a tecla F6 - Todos.
Após marcar os desejados utilize tecla F10 - Alterar Marcados para atualizar, com isso o Linx Big Farma já irá alterar os preços dos produtos em seus respectivos cadastros.
Utilize a opção Filtrar produtos sem preços diferenciados para atualizar somente os produtos dentro da margem.
O Filtrar produtos com preços diferenciados, são os produtos fora da margem, que precisam de uma revisão produto a produto.
Nota |
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As colunas em amarelo são os novos preços para os produtos extraídos do arquivo fornecido pela Farmacas. |