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A tela 009100 - Monitor de Processos Financeiro / Fiscal / Contábil integra diversos tipos diferentes de validações das áreas financeiro, fiscal e contábil em uma única tela, a fim de simplificar a visualização e centralizar a coordenação de informações de lojas e filiais. A tela retorna tem como finalidade exibir o status dos processos FFC de acordo com a data selecionada e a empresa.
tipos de integrações: financeiras, fiscais e contábeis.
O Monitor FFC é dinâmico e automatiza a execução dos processos financeiros, ficais e contábeis selecionados atualizados na tela é atualizado após uma quantidade exata de minutos, conforme estabelecido no parâmetro parâmetro FFC_MONITOR_TEMPO.
A data início considerada para monitorar os processos, será a data informada no parâmetro FFC_MONITOR_DT_INICIO ou a data de fechamento fiscal da filial, realizada na tela 012017 – Fechamento dos Movimentos Fiscais, quando a mesma for maior que a data informada no parâmetro
A data Fim do Período considerada para monitorar os processos, será a data do dia anterior a data atual.
| Aviso |
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O |
processo de integração, importação ou fechamento não é automatizado, o Monitor apenas registra as possíveis ocorrências apontadas na execução do processo |
| Informações |
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A automatização não elimina a possibilidade do usuário entrar especificamente em uma tela para executar individualmente um processo para uma Filial e Período. |
Período padrão
O período padrão monitorado na tela será entre a Data de Início do Monitor (indicada no parâmetro FFC_MONITOR_DATA_INICIO) e o dia de ontem (D-1). Caso a data de fechamento da Filial seja maior que a data de início, a data de fechamento será utilizada como data de início.
Caso a data (Fim Período) na tela do monitor seja alterada, ela será considerada como Data Final (temporária) do período monitorado. Este recurso é utilizado para filtrar a verificação da existência de ocorrências no período anterior ao período corrente.
Guia Configuração / Atualização
Na guia Configuração / Atualização são registrado quais processos são executados para cada filial.
Quando o status de algum processo estiver diferente de 
significa que a pasta LOG registra a ocorrência que impossibilitou o sucesso da execução de algum subprocesso.
Status no Monitor FFC
O Monitor de FFC indica um dos seguintes status que cada processonas telas correspondentes. Ex.: Para a monitoração do livro fiscal é necessário acessar a tela 012024- Integração das notas fiscais de Entrada/Saída e realizar a integração. |
Como funciona
Na tela 009100 - Monitor de Processos Financeiro / Fiscal / Contábil os status são exibidos por grupo de processos e cada grupo possui seu respectivo subgrupo:
- ETL - Ocorrência de diferenças entre loja e retaguarda, validação realizada na importação dos dados. Mesma validação da tela 300119 - Monitor Linx ETL
- Lojas – Ocorrências da integração de Lojas com a retaguarda, processo realizado na tela 009077 – Conferência e Integração de Venda de Loja.
B2C – Ocorrências da integração de Lojas B2C com a retaguarda, processo realizado nas telas 009241- Conferência e Integração de Venda B2C e 009125- Estorno da Integração do Movimento de Loja.
Retaguarda – Ocorrências na entrada automática das transferências, processo realizado na tela 012008 - Verifica se existem notas fiscais de transferência(saída) cuja entrada fiscal ainda não foi realizada.
Contabilidade – Ocorrências de lançamentos contábeis com diferença.
Livros Fiscais – ocorrências na integração do livro fiscal. processo realizado na tela 012024 – Integração das notas fiscais de Entrada/Saída.
Apuração – Ocorrências na apuração, fechamento e Contabilização.
O início do status para este processo é “Processar”, ao gravar a apuração na tela 012006 – Resumo da Apuração, o status passa para “Aguardando Fechamento”, ao realizar o fechamento na tela 012011 – Consulta e Alteração da Apuração, se o saldo for credor o status fica “Processado com Sucesso” se o saldo for devedor o status será “Aguardando Financeiro”, após a geração do financeiro realizada na tela 012019- Consulta e Integração do Financeiro Fiscal, o status passará para “Processado com Sucesso”.
É necessário realizar o fechamento para todos os impostos que tiveram fechamento no período anterior, para que o status fique como "Processado com Sucesso"
Ex.: mês 01 houve fechamento para os impostos ICMS e PIS, é necessário que no mês 02 exista fechamento para estes impostos também. Na guia "LOG" é possível identificar os impostos.
LCF – Ocorrências na importação das informações para LCF - processo realizado na tela 012352 - Importação dos dados para LCF.
Status
Os status são exibidos e ordenados pelo código da filial. A tela sempre será iniciada considerando para a data início o fechamento fiscal da filial ou a data informada no parâmetro do monitor FFC_MONITOR_DT_INICIO e para o Fim do Período a data do dia anterior.
Os dados serão atualizados automaticamente de acordo com o valor determinado pelo parâmetro FFC_MONITOR_TEMPO.
| Dica |
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O Monitor exibe o menor status do período pesquisado, ou seja, se houver um dia com inconsistência no período pesquisado o status para o período será correspondente a inconsistência. Portanto recomenda-se o fechamento dos movimentos fiscais da filial mensalmente. |
O Monitor indica um dos seguintes status:
Status | Descrição | Significado |
| Não Processado | Indica que algum |
sub processo ainda não foi executado para a filial em algum dia controlado. |
| Reprocessar | Indica que algum registro do subprocesso foi alterado e o subprocesso deverá ser reexecutado |
. |
| Processado Com Erro | Indica que em algum subprocesso foi detectado um erro que estará evidenciado na pasta LOG. |
| Aguardando Fechamento | Indica que a filial está aguardando o fechamento da apuração de algum imposto. |
| Aguardando Financeiro | Indica que a apuração da filial já foi fechada, porém ainda não foi gerado o financeiro do imposto. |
| Processado com Sucesso | Indica que todos os subprocessos para a filial e período foram executados com sucesso. Neste momento não haverá LOG de ocorrências. |
| Sem Movimento | Indica que todos os subprocessos foram executados para o período, porém não houve movimento. |
Parâmetros
A tela 009100 - Monitor de Processos Financeiro / Fiscal / Contábil utiliza o parâmetro FFC_MONITOR_TEMPO, que determina em quanto tempo, em minutos, o Monitor FFC vai ser atualizado, e o parâmetro FFC_MONITOR_DT_INICIO, que define a partir de que data os processos serão monitorados.
Como funciona
Na tela 009100 - Monitor de Processos Financeiro / Fiscal / Contábil os status são exibidos por grupo de processos e cada grupo possui seu respectivo subgrupo:
- ETL
- LOJAS
- B2C
- RETAGUARDA
- CONTABILIDADE
- LIVROS FISCAIS
- APURAÇÃO
- LCF
Os status são exibidos e ordenados pelo código da filial. A tela sempre será iniciada com a data do dia anterior no campo Fim do Período e os dados serão atualizados automaticamente de acordo com o valor determinado pelo parâmetro FFC_MONITOR_TEMPO. A data inicial da consulta será a data do último fechamento contábil de cada filial e a data final que está indicada no campo Fim do Período.
A qualquer momento a data pode ser alterada e, nesses casos, será apresentada a mensagem abaixo:
Após clicar em sim os dados são atualizados:
Quando existir algum processo com inconsistência, clique sobre a filial para destacar as inconsistências em uma guia conforme imagem abaixo:
LOGs
Na guia LOGs é possível visualizar o status de cada sub processoGuia Monitor
Na guia Monitor são apresentadas as filiais e os status dos processos.
Ao selecionar a filial com inconsistência, na parte inferior da tela é apresentado o log do erro, conforme imagem abaixo:
Guia LOGs.
Na guia LOGs é possível visualizar os status de cada subprocesso e as informações como, data do log, log de erro, usuário. Os processos estão detalhados e ordenados pela data do movimento e filial.
É possível aplicar filtros pela data do movimento.
No log existem informações como: data do log, log de erro, usuário e aplicativo que executou o processo.
Processos Pendentes
Na guia Processos Pendentes são são exibidos todos os processos que estão processos pendentes de processamento, ou seja, processos com o status Processar ou Sem Movimento PROCESSAR e SEM MOVIMENTO. O usuário precisa selecionar a filial desejada e depois clicar em pesquisapesquisar.
Histórico
Na guia Histórico é possível verificar o histórico de cada processo. Possui as mesmas informações que a guia LOGs.
Guia Configuração/Atualização
Na guia Configurações / Atualizações indica Configuração/Atualização
Indica os processos utilizados e /monitorados por filial . A parametrização para as filiais monitoradas deve ser feita antes de iniciar a utilização do monitor.A guia exibe a data do último fechamento de cada filiale a data de fechamento fiscal, esta data será utilizada pelo monitor como data de início das pesquisas. Exibe o valor atual dos parâmetros utilizados pela tela.
Ao clicar no botão Verificar Notas será verificado da pesquisa. Ao clicar em "Alterar" é possível mudar as configurações dos processos monitorados pela filial, para alterar a configuração do processo de várias filiais ou até mesmo inverter a seleção, basta clicar com a parte direita do mouse no processo.
Apresenta as configurações dos parâmetros:
FFC_MONITOR_TEMPO - que determina em quanto tempo, em minutos, o Monitor FFC vai ser atualizado,
FFC_MONITOR_DT_INICIO – que define a partir de que data os processos serão monitorados.
É possível atualizar o processo Retaguarda e Contabilidade:
Ao clicar no botão:
- Verificar Notas – verifica se existem notas fiscais de transferência(saída) cuja
- entrada fiscal ainda não foi realizada
- .
- Validar Lançamentos
- - verifica se existem lançamentos contábeis com diferença de valor, caso exista algum lançamento com diferença
- .
Ou selecionar as opções:
Valida notas de transferência automaticamente
Valida lançamentos contábeis automaticamente
Neste caso toda vez que o monitor for atualizado o processo Retaguarda e Contabilidade também serão.
É possível informar um período para pesquisa no campo "Filtros" e alterar as posições das abas, guia, da página principal clicando em uma das seta do campo "Posição das abas da página principal"
