Para efeito de saldo de crédito, a Carta Frete funciona da mesma maneira que uma Nota a Prazo, estando sujeita às mesmas validações (situação de crédito, verificação de notas vencidas, existência de saldo disponível, etc.). Não é permitido informar a mesma Carta Frete mais de uma vez. O pagamento realizado com Carta Frete pode gerar troco, onde o troco pode ser divido em três tipos: Dinheiro; Cheque Próprio (utiliza cheque do estabelecimento); Cheque de Terceiros (permite que o usuário selecione os cheques que estão em aberto no PFWin para usá-los como troco, onde ao final da operação, os cheques utilizados serão quitados. É necessária conexão com a base de dados do PFWin); Haver (gera um haver para o cliente, desde que no início da venda seja identificado um cliente cadastrado). No momento de realizar a venda, após selecionar o abastecimento a ser baixado, deve-se clicar no botão Formas Pgto (F4) (imagem abaixo) para que seja exibido a forma de pagamento Carta Frete.
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Na tela de formas de pagamento, deve ser informado o valor da Carta Frete que neste exemplo será de R$ 145,00 e em seguida escolher a opção Carta Frete (ALT+F12):
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Quando escolhido a forma de pagamento Carta Frete, será exibido uma nova tela para que seja preenchido as informações da carta. Abaixo será apresentado um modelo de carta frete e em seguida a tela de lançamento das informações da carta frete no CFWin.
Modelo de carta frete:
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Tela de lançamento da carta frete no CFWin:
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A seguir serão descritos os campos numerados da imagem anterior relacionados com o modelo da carta frete: 1 – Cod. Cliente: Código do cliente responsável pela Carta Frete. Neste campo pode ser informado o código do cliente ou ao clicar no botão de busca (F2) será exibido o cadastro dos clientes.
2 – Nome do Cliente: Exibe o nome do cliente/transportadora escolhido(a). 3 – Número: Número da carta frete. 4 – Tipo: Define se a carta frete é do tipo Adiantamento ou Saldo. Esta informação é determinada pela empresa responsável pela emissão da carta frete. É selecionado Adiantamento, quando é definido que o motorista deve realizar o abastecimento antes de realizar o transporte/frete. A opção Saldo é utilizado quando o motorista realizou a entrega da carga e utilizou a carta frete após a entrega. 5 – Peso Chegada (Kg): Peso do automóvel. 6 – Valor (R$): Valor da carta frete. Após preenchido as informações da carta frete, é solicitado que escolha o tipo de troco:
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Depois de escolhido o tipo de troco, será impresso o cupom fiscal e o relatório não gerencial sobre a carta frete. |