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Como utilizar o agendamento de Curva ABC de Produtos. |
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| title | Melhor Solução |
O relatório e execução da Curva ABC de Produtos está localizado em: 'Relatórios > Estoque > Curva ABC Produtos.
Para criar ou visualizar agendamentos utilize o Botão 'Agendamento''. Estará liberado apenas aos usuários que possuírem a guia 2 desmarcada.
Objetivo:
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Neste manual vamos abordar como são realizadas as configurações para agendamento do cálculo da Curva ABC, essa função está disponível através do programa Curva ABC de Produtos localizado em Relatórios > Estoque.
| Informações |
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Essa função somente estará disponível para usuários que possuírem a guia 02 desmarcada. |
Para obter resultados precisos a curva ABC de produtos deve ter sua manutenção realizada periodicamente, por isso a mesma deve ser gerada dentro de um ciclo de tempo que pode ser quinzenal, mensal ou mesmo semanal, de acordo com a necessidade de cada loja.
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Configurando o agendamento
Para efetuar a configuração do agendamento, clique em
, então o sistema abrirá uma tela onde é possível agendar a execução da curva ABC, através de filtros previamente configurados tais como: dias da semana, o horário de execução, a periodicidade em que será gerada e em quais filiais deverá acontecer.
Filtros disponíveis:
A tela de agendamento de Curva ABC é composta basicamente pelos mesmos filtros utilizados na geração/atualização da Curva ABC de produtos manual, permitindo selecionar uma data e hora de execução, além de visualizar os agendamentos já realizados e validar se os mesmos já foram executados.
Há duas guias
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, sendo a primeira Agendamentos, responsável pelos filtros e visualização dos agendamentos, e em Log Execução, onde o usuário pode acompanhar a execução dos cálculos da curva ABC.
Figura 01 – Agendamento Curva ABC
Para acessar a tela de agendamento, é necessário que esteja configurada qual será a filial responsável pelo agendamento/execução do processamento automático da Curva ABC, essa configuração é realizada através do programa Parâmetros da Empresa (Parâmetros > Parâmetros > aba Estoque
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).
Figura 02 - Filial de agendamento Curva ABC
O agendamento poderá ser realizado apenas por uma filial, não sendo necessário realizar
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a configuração para todas as filiais, no caso de
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redes. Ao selecionar uma filial responsável essa informação já será incluída na configuração das demais filiais automaticamente.
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Informações de
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→ Guia AGENDAMENTOS
filtros
Na parte superior desta guia, serão definidas a descrição e as regras para o processamento da curva,
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o usuário deve definir a descrição deverá ser informado um nome para o agendamento, para facilitar a identificação do que está sendo agendado e também auxiliar ao verificar os
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logs de execução.
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O campo filial de execução apresentará a filial configurada como responsável
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pelo agendamento e execução da
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curva ABC.
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Em situação e
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data de criação serão mostrados a situação e a data/hora de criação do agendamento. Durante o cadastro de um agendamento, ele permanecerá em branco e quando estiver visualizando um agendamento já criado, aparecerá se o mesmo está Ativo ou Inativo e a sua data/hora de criação.
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No campo período de execução será informado a frequência de execução do agendamento, se será executado uma única vez, semanalmente ou mensalmente e conforme a opção selecionada serão disponibilizados outros campos para que sejam inseridas as regras da execução.
Uma única
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vez: quando selecionado esta opção, precisará definir a data/hora em que o processamento será executado. A data e a hora não poderão ser inferior a atual (caso seja para o mesmo dia).
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Semanal: quando selecionado esta opção, precisará definir os dias da semana em que o processamento será executado e se a execução se repetirá toda semana ou em semanas alternadas.
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Mensal
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: quando selecionado esta opção, precisará definir os dias do mês aos quais o processamento será executado, podendo escolher do dia 01 ao 31.
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Se no dia 03, for selecionado como dia de execução 02, a curva será processada somente no dia 02 do mês seguinte.
| Nota |
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Ao gravar as informações, o sistema irá mostrarmostrará uma mensagem do real horário em que a Curva será executada. Ou seja, mesmo que seja configurado e definido um horário para o agendamento, o sistema irá executá-lo posteriormente, conforme o evento cadastrado em banco de dados. Para uma melhor explicação dos horários de execução dos agendamentos é possível validar através do ícone
‘hora de ExecuçãoExecução’', onde é representado o horário conforme o banco de dados da filial. Na imagem abaixo é possível verificar que: os agendamentos criados com hora de execução que esteja entre 10:31:16 e 11:30:16 serão executados apenas as 11:30:16. Já os agendamentos criados com hora de execução entre 09:31:16 e 10:30:16 serão executados as 10:30:16. E assim sucessivamente. Obs.: Essas alterações são apresentadas apenas a partir do release 175.18. Ao centro desta guia
Figura 03 - horários programado de agendamento |
Na sequência, estarão os filtros que definirão a geração da curva ABC,
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através do menu processar curva para as filiais devem ser selecionadas para quais filiais o processamento da curva será aplicada. Serão mostradas as filiais ativas no sistema, ou seja, àquelas que estiverem parametrizadas para '
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‘controlar filial’' nos '
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‘parâmetros da
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Empresa’'.
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É possível filtrar por
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tipo de produto ou grupo principal, e também selecionar a sazonalidade dos itens, se: anual, verão ou inverno.
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Produtos Fracionados – poderá selecionar se deseja filtrar os produtos fracionados, não fracionados ou geral.
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Se a curva será gerada ou não dos produtos fracionados.
Os campos intervalo de data de emissão e não incluir produtos cadastrados entre serão apresentados em tela, somente quando for selecionado como período de execução do agendamento: '
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‘uma única
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vez’'.
As opções Executar curva com base nos últimos “x”
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dias e
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excluir os produtos cadastrados a menos de “x”
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dias serão apresentados em tela, quando for selecionado como período de execução do agendamento: '
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‘semanal’' ou Mensal.
- Executar curva com base nos últimos “x” Dias – Será permitido informar até 3 (três)dígitos. Caso seja informado um valor menor que 60 (sessenta) será apresentado a mensagem: “Você escolheu a atualização do seu estoque (MÍNIMO/DEMANDA) baseado em uma curva de: 59 dias(s),
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- este número de dias é considerado muito baixo. Aconselha-se que ele seja em torno de 90 dias. Continuar Assim Mesmo?”, para que o usuário confirme estar ciente do valor informado.
- Excluir os produtos cadastrados a menos de “x” Dias – Será permitido informar até 2 (dois) dígitos. Na execução, será configurado como intervalo de datas, a data atual menos os dias informados neste campo.
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Os campos de percentual e demanda por dias da curva terá a mesma funcionalidade da tela principal, ou seja, deverão ser informados os percentuais para cada curva e a quantidade de dias para a demanda das curvas A, B e C.
Após informar os campos e os filtros para a geração da curva,
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clique no botão
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, então o agendamento poderá ser visualizado na tabela com as informações a seguir: código e descrição, filial que executará o processamento, período de execução, a opção de filtro utilizada e a data de criação. É possível visualizar os agendamentos
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ativos e
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inativos.
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Para carregar o agendamento em tela novamente,
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clique duas vezes sobre ele.
Duplicando agendamentos
Caso queira criar um agendamento a partir de regras e filtros de um agendamento existente,
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abra o agendamento desejado e no botão clique duas vezes sobre ele, após pressione o
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botão 
. Os filtros e regras do agendamento existente serão carregados em tela, necessitando apenas informar uma nova descrição para o novo agendamento.
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Figura 04 - Duplicar agendamentos
Inativando agendamentos
Para excluir/inativar um agendamento, selecione-o e pressione o
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botão delete. Quando o agendamento selecionado não tiver sido executado nenhuma vez, será
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excluído definitivamente. Se o agendamento já tiver sido executado pelo menos uma vez, o mesmo será apenas Inativado.
Os agendamentos que estiverem configurados com o período de execução 'Uma
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única vez', após serem executados serão excluídos automaticamente.
| Nota |
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Não é possível Editareditar um agendamento já criado. Para isso é necessário criar um novo. → |
Guia
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Log de Execução
Nesta guia, o usuário conseguirá visualizar os agendamentos que já foram executados e os agendamentos não executados, devido a alguma falha.
Será possível buscar os agendamentos pela descrição, intervalo de execução e pela situação dos mesmos, se já executados, não executados ou ambos. Após preencher os filtros, pressione o botão
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para que a busca seja iniciada.
Por padrão serão listados os 500 (quinhentos) primeiros agendamentos localizados, mas o usuário poderá aumentar o limite de visualização através do campo '
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‘registros’'.
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Figura 05 - Consultar agendamentos
| Nota | ||
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Os agendamentos serão executados pela filial física configurada. É imprescindível que o servidor esteja ligado! Em casos de redes, os dados serão todos executados pela filial física configurada e apenas replicado os resultados para as demais filiais. Informações Técnicas:
Processo:
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| Dica |
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Para mais informações sobre Curva ABC de Produtos clique aqui. |