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Para emitir o relatório “Ponto de Equilíbrio”, o usuário deverá ter permissão específica no sistema que possibilite acesso à essa consulta. O mesmo para o gadget “Ponto de Equilíbrio”, é necessário que o usuário possua em seu perfil, permissão de acesso à consulta ao gadget.
3. Funcionalidades Seller WEBEmporio PRO
A consulta do “Ponto de Equilíbrio” contém diversos recursos de pesquisa que facilitam sua utilização. Esses recursos estão disponíveis em diferentes seções no painel de consulta, disponível na lateral esquerda da tela. A seguir veremos detalhadamente as opções de cada uma das seções disponíveis:
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Nessa seção são definidas as informações que serão apresentadas no resultado da consulta:
3.1.1 Detalhes
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O filtro “Setor” apresenta como padrão a opção “Todos”. Se desejar consultar um setor específico, selecione o desejado.
4.1.2 MÊS /ANO
Através deste filtro, deve ser indicado o período para consulta da movimentação financeira e geração do resultado do Ponto de Equilíbrio. É apresentado como padrão, o mês/ano vigentes, possibilitando informar meses e anos anteriores ao vigente para consulta. Para selecionar o mês e ano, clique no ícone representado por um calendário.
4.2 PARÂMETROS
4.2.1. CONSIDERAR PIS/COFINS NO CÁLCULO DO LUCRO DO DIA
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Despesas Fixas: Nesse campo é apresentado automaticamente pelo sistema, o valor das despesas fixas conforme a opção definida: “Utilizar média dos últimos 3 meses” ou “Valores informados pelo franqueado. ”
As despesas fixas são títulos e lançamentos a pagar incluídos no sistema. Abaixo desse campo é apresentado o valor de despesas fixas por dia.
*Para geração da consulta é obrigatório informar o valor desse campo.
Outras Receitas: Nesse campo é apresentado automaticamente pelo sistema, o valor de “Outras Receitas” conforme a opção definida: “Utilizar média dos últimos 3 meses” ou “Valores informados pelo franqueado”.
Outras receitas são títulos e lançamentos a receber incluídos no gerenciamento de títulos do menu financeiro do sistema Seller WebEmporio PRO.
Abaixo desse campo é apresentado o valor diário de outras receitas.
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Após definir os filtros e parâmetros desejados para realizar a consulta, clique no botão “Aplicar”. O resultado da pesquisa será apresentado ao lado do painel de consulta, na aba “Resultado 1”. A seguir, exemplo de uma consulta realizada do “Ponto de Equilíbrio”:
Para uma melhor organização, os resultados são disponibilizados em “abas” de resultados. No resultado da consulta, primeiramente é apresentada a seção ”Filtros Aplicados/ Ponto de Equilíbrio”, onde constam todos os filtros utilizados para pesquisa e abaixo, o resultado obtido. No canto superior direito da tela são apresentados a data e a hora em que foi realizada a consulta.
Abaixo do indicativo dos filtros utilizados para consulta, é apresentada a quantidade de dias necessários para atingir o ponto de equilíbrio, o dia em que foi atingido e o lucro diário projetado, sendo que, o lucro diário projetado só é apresentado para consulta do mês vigente. Na seção “Detalhes” é apresentado o resultado da consulta contendo a evolução financeira das vendas e o percentual de lucro atingido. A seguir, serão listados explicativo
de cada uma das informações apresentadas:
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Percentual (%): Apresenta o percentual que o lucro do mês corresponde ao total
de custos e despesas operacionais, conforme a seguinte fórmula:
À direita da tela, será exibido o gráfico, caso o mesmo tenha sido marcado na seção “Visualização” do “Painel de Consultas” e de acordo com o tipo de gráfico definido: barras ou linha.
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Azul: Despesas fixas;
Vermelho: Despesas variáveis;
Amarelo: Lucro mês
5 ABAS DE RESULTADOS
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Após clicar no botão “Aplicar”, o resultado da consulta será apresentado na aba “Resultado 1”.
Ao clicar na seta ao lado da palavra “Resultado 1” desta aba, serão apresentadas as seguintes opções:
- Fechar este resultado: Ao clicar nesta opção, apenas essa aba será fechada.
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- Renomear este resultado: Com esta opção é possível alterar o nome da aba selecionada para uma melhor organização da sua pesquisa.
Imprimir este resultado: A impressão realizada através dessa opção será conforme disponibilizada pelo navegador assim como exemplificado na imagem a seguir:
Se desejar imprimir com a mesma formatação exibida no resultado em tela, utilize a opção “Exportar este resultado para PDF” e após apresentado o relatório, clique no botão “Imprimir”.
Exportar este resultado para Excel: Ao clicar nesta opção serão exportados os dados do resultado da consulta para um arquivo do Excel, não sendo exportados gráficos, fórmulas e qualquer outro tipo de informação.
6 GADGET
Foi implementado um novo gadget para auxiliar no acompanhamento do Ponto de Equilíbrio. Esta funcionalidade permitirá configurar os dias que devem ser considerados para cálculo, o valor de outras receitas e de despesas fixas.
Por padrão, será considerada para “Despesas Fixas” e “Outras Receitas”, a média dos últimos 3 meses. Se desejar utilizar a opção “Valores informados pelo franqueado”, clique no botão “Filtrar” do gadget, marque essa opção e para atualizar os dados apresentados no gadget, clique no botão “Filtrar” ou para salvar os filtros e atualizar o gadget, clique em “Salvar Filtro”.
Utilizando a opção “Valores informados pelo franqueado”, após clicar no botão “Filtrar” ou no “Salvar Filtro”, o sistema irá buscar e caso encontrar, irá apresentar os valores já existentes de “Despesas Fixas” e “Outras Receitas” para o mês/ano vigentes. Utilizando essa opção também é permitido alterar os valores dos campos “Despesas Fixas” e “Outras Receitas”. Se desejar alterar os valores, informe-os e para atualizá-los no resultado do gadget, clique no botão “Filtrar” ou no “Salvar Filtro”.
O gadget sempre irá considerar o mês vigente para a apresentação das informações e os filtros utilizados para sua geração são independentes dos utilizados na consulta do Ponto de Equilíbrio, isto é, os valores e configurações alterados pelo usuário para geração da consulta em Consultas > Financeiro > Ponto de Equilíbrio não são replicados no gadget.
O gadget não apresenta os valores de receitas e despesas na tela das configurações os filtros a serem utilizados para geração do mesmo, porém, os valores são utilizados ao carregar /atualizar o gadget.
Além das informações será exibido um gráfico para indicar o lucro atingido até o momento, considerando as seguintes faixas: até 50% (vermelho), de 50,01% até 99,99% amarelo) e acima de 100% (verde).