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É utilizada em lojas que ficam em regiões suscetíveis a receberem o valor das vendas e/ou parcelas do crediário dos clientes em outras moedas além da moeda R$ (real).
Dúvidas frequentes (FAQ)
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Esta ferramenta tem algum custo?
Resposta: Não. Você precisa apenas das permissões e configurações globais e poderá usar. É destinado para todos os clientes.
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Acesse o retaguarda > configurações > parâmetros globais > aba 'Campos Default' e na categoria 'Condições de Pagamento no Caixa' deixe marcado a caixa de seleção 'Outras Moedas'
Com a marcação desta Marcando esta opção, será disponibilizada no Seta a forma de pagamento “outras moedas”. Abaixo, seguem prints do Seta Caixa Crediário e Seta Caixa Rápido já com a opção ativada.
Quando o cliente entrar no Seta, Opção 2 - Caixa, e estiver na opção 4.Pagamentos irá aparecer 'Outras Moedas'
A Opção 02 a ser marcada, deve-se acessar o Retaguarda > Configurações > Parâmetros Globais > aba Vendas e deixe marcado a opção:“Utiliza cotações de moedas estrangeiras para recebimentos no caixa”]
Com a marcação desta opção selecionada, será possível registrar a cotação diária das moedas estrangeiras etambémsinalizar o usuário o valor a ser recebido em cada moeda no momento recebimento das vendas e parcelas de crediário.
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Existem duas formas de cadastrar a cotação.
Opção 01:
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Acessar a opção “cotação de moedas” no retaguarda
Esta opção se encontra em retaguarda > menu Financeiro > Cotação de moedas.
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Ao acessar esta opção, a tela de cotação de moedas será apresentada. Por padrão, a tela irá apresentar a cotação dos últimos 15 dias, conforme sinalizado no filtro “Período”.
| Dica |
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As moedas que podem ser trabalhadas no Seta são: Dólar(Estados Unidos) / Peso (Argentina) / Guarani (Paraguai) / Euro (Europa) |
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| Nota |
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Observações:
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Opção 02: Informar cotação ao realizar a abertura do caixa
Caso a cotação do dia não esteja cadastrada, no momento de usuário realizar a abertura do caixa da loja, a tela de cotação será apresentada “obrigando” o usuário a cadastrar a cotação (caso loja possua mais de um caixa, a tela de cotação irá aparecer somente na abertura do primeiro caixa!). Segue print da tela após usuário ter clicado no botão Caixa para realizar a abertura do caixa na versão Seta Caixa Rápido.
USABILIDADE DA FERRAMENTA
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O recebimento A seguir, veremos em detalhes cada uma dessas situações:
RECEBIMENTO DAS VENDAS
No momento da finalização das vendasQuando o colaborador estiver realizando uma Venda no Caixa, na opção 4.Pagamento, selecione a forma de pagamento “outras moedas”“Outras Moedas”. Após selecionar, Seta irá apresentar a tela mostrando a conversão do valor a ser pago em outras moedas. No exemplo do print, o valor total da venda é R$ 100,00.
Segue um exemplo: digamos que o cliente pagou U$ 5,00 (dólares). No momento que usuário informar este valor, a tela automaticamente irá sofrer uma “atualização”.
- A coluna VALOR A PAGAR: Mostrará o valor restante a ser pago em cada uma das moedas.
- O campo RECEBIDO: Mostrará o valor recebido já convertido em R$ (reais).
- O campo VALOR A PAGAR: Mostrará o valor restante a ser pago em R$ (reais).
| Informações |
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Observações:
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RECEBIMENTO DE PARCELAS DE CREDIÁRIO
Entre no Caixa > Acesse a tela de Baixa de Títulos > Insira o usuário para realizar a baixa
Após usuário selecionar as parcelas a serem baixadas na tela “baixa de títulos”, Clique no botão F8 - Concluir.
Seta irá apresentar a opção “F7 – Outras Moedas”
Clicando em F7 – Outras moedas, será apresentada a tela que tem a mesma lógica da tela de recebimento de vendas. No print abaixo, segue exemplo de uma parcela de um total de R$ 13,10 onde o usuário do caixa informou que cliente pagou U$ 2,00 (dólares).
| Nota |
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Esta tela conterá as seguintes informações:
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- Seguindo o exemplo anterior, cliente então pagou U$ 2,00 (dólares) que convertidos em reais totalizaram R$ 10,60 e o restante que ficou (R$ 2,50) cliente pagou em R$ (reais). Observe que o Seta apresenta o valor recebido SEMPRE CONVERTIDO EM R$ (reais) conforme print abaixo:
Assim com a tela de recebimento, o comprovante de recebimento também irá apresentar o valor totalizado em R$ (reais). Abaixo, segue o print do comprovante do recebimento demonstrado anteriormente.
FECHAMENTO DE CAIXA
A tela de fechamento de caixa ficará “maior” conforme comentado anteriormente possibilitando o usuário a informar os valores acumulados em cada moeda.
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- Valores informados no espaço DINHEIRO serão movidos para a conta financeiro no retaguarda.
- Valores informados no espaço TROCO serão os valores que ficaram no caixa para o dia seguinte (fundo de caixa).
- O campo Total irá contabilizar o montante em R$ (reais) sinalizado pelo usuário nesta tela de fechamento.
Após clicar em OK, Seta irá apresentar a tela padrão “Resumo do caixa” com um diferença, sinalizando os valores informados separados por moeda, conforme o print abaixo:
