INTRODUCCIÓN

La funcionalidad "Stock Actual por Serie" en Bridge Manager se diferencia de los reportes de stock tradicionales, como el de "Stock Actual", ya que no solo permite consultar el estado de inventario, sino también registrar manualmente nuevos artículos con información detallada a nivel de serie. Esta herramienta está diseñada para ofrecer un control avanzado sobre los artículos que requieren seguimiento específico, como aquellos con número de serie, lote o fecha de vencimiento, brindando una visión integral y en tiempo real de las existencias.

A través de "Stock Actual por Serie", los usuarios pueden visualizar, gestionar y analizar el stock por cada serie o despacho, accediendo a información clave sobre la ubicación, estado, cantidades disponibles y unidades reservadas en cada tienda y depósito. Esta funcionalidad es esencial para el manejo de productos que necesitan trazabilidad, cumplen regulaciones específicas o tienen fecha de caducidad, como productos perecederos o bienes controlados por normas aduaneras.

La interfaz incluye filtros personalizables que permiten al usuario adaptar la búsqueda según tienda, depósito, estado del stock, centro de costo, número de serie o despacho, e incluso habilitar un filtro por fecha de vencimiento. Con esta capacidad de consulta detallada y la opción de registrar nuevos ítems directamente en el sistema, "Stock Actual por Serie" proporciona una herramienta robusta para el control eficiente del inventario y facilita la toma de decisiones en función de la disponibilidad y flujo de stock.

STOCK ACTUAL POR SERIE

La pantalla principal de "Stock Actual por Serie" ofrece una vista detallada y organizada del inventario por serie, permitiendo consultar y gestionar artículos específicos con trazabilidad avanzada. En esta pantalla, los usuarios pueden aplicar filtros que ajusten la búsqueda de acuerdo con criterios como tienda, SKU, código de barras, centro de costo, estado del inventario y número de serie o despacho. Además, tienen la opción de habilitar el filtro de fecha de vencimiento para productos perecederos o con caducidad.

Cada registro muestra información clave sobre el artículo, incluyendo su SKU y descripción, el número de serie, despachos asociados, aduana, fecha de vencimiento, el estado del inventario, ubicación por tienda y depósito, centro de costo, la cantidad actual disponible, y las unidades reservadas. Esta disposición permite una rápida visualización del estado de cada artículo a nivel granular.

Además, el menú de Acciones junto a cada registro permite realizar funciones específicas, como:

• Editar: Modificar los datos existentes del artículo en serie.
• Detalle: Ver un desglose detallado de los movimientos de stock para esa serie en particular.
• Tran. Estados: Transferir el stock del artículo seleccionado entre diferentes estados (ej. de "Disponible Para La Venta" a "En Tránsito").

La pantalla también incluye opciones para Agregar Nuevas Series y Generar Reporte en Excel. Con la opción de Nuevo, los usuarios pueden registrar manualmente un artículo nuevo, especificando detalles como cantidad inicial, ventas, devoluciones y transferencias. La opción de Generar Excel permite exportar la información visualizada en formato Excel para facilitar el análisis y la documentación externa.

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Funcionalidades Principales de Stock Actual por Serie

• Visualización de Stock por Serie: Esta función permite acceder al inventario detallado de cada artículo gestionado por número de serie. La herramienta ofrece una vista completa de la disponibilidad, estado y ubicación de cada producto, proporcionando una trazabilidad exhaustiva en función de su número de serie o despacho.

• Uso en BMC/BMT:

  • BM Tienda: Muestra el stock de cada artículo por serie dentro de la tienda específica y sus depósitos asociados.
  • BM Central: Proporciona una visión global del stock por serie en todas las tiendas y depósitos, permitiendo el control centralizado del inventario.

• Filtros: Para agilizar la búsqueda y adaptar los resultados a las necesidades específicas, el sistema permite aplicar múltiples filtros:

  • SKU-Producto: Filtra el stock por SKU o nombre del producto.
  • Código de Barras: Facilita la búsqueda mediante el código de barras del artículo.
  • Opción de Atributo: Permite introducir atributos específicos para refinar la búsqueda.
  • Estados: Filtra los artículos por su estado actual (ej. Disponible para la venta, En tránsito, etc.).
  • Con Stock: Muestra solo los artículos que tienen stock disponible.
  • Número de Serie/Despacho: Filtra los artículos por su número de serie o despacho específico.
  • Fecha de Vencimiento: Permite habilitar un filtro por fecha de vencimiento, ideal para productos perecederos.
  • Tiendas: Filtra el inventario según la tienda específica o todas las tiendas.
  • Depósitos: Selecciona los depósitos específicos para visualizar su stock.
  • Centro de Costo: Filtra los artículos por su centro de costo asociado.

• Botones:

  • Buscar (ícono de lupa): Ejecuta la búsqueda aplicando los filtros seleccionados.
  • Limpiar (ícono de cruz): Restablece todos los filtros a sus valores predeterminados para una nueva búsqueda.Nuevo: Permite registrar un nuevo artículo o serie directamente en el inventario.
  • Generar Excel: Exporta la información de stock actual por serie en un archivo Excel, facilitando el análisis externo.

• Datos de la Grilla: Cada registro visualizado en la grilla presenta información clave del artículo y su serie, incluyendo:

  • SKU-Producto: Código SKU y nombre del producto.
  • Serie: Número de serie asignado al artículo.
  • Despacho: Información relevante del despacho, si aplica.
  • Aduana: Detalles de aduana para artículos importados o con control aduanero.
  • Fecha de Vencimiento: Fecha de vencimiento, si es aplicable.
  • Serie Kit: Indica si el artículo forma parte de un kit.
  • Tienda: Tienda o sucursal donde se encuentra el artículo.
  • Depósito: Depósito de almacenamiento del artículo.
  • Centro de Costo: Centro de costo asociado al artículo en el depósito.
  • # Actual: Cantidad actual disponible en stock.
  • Reservado: Cantidad reservada en la tienda o depósito.

• Acciones (menú desplegable): El menú de acciones junto a cada artículo permite realizar diversas gestiones específicas:

  Editar

  :

  Modifica los datos del artículo o serie.

  Guardar: Al seleccionar este botón, se guardan todas las modificaciones realizadas en los campos, actualizando el inventario con los nuevos datos de la serie

  • Detalle: Muestra un desglose detallado de movimientos de stock para el artículo y serie seleccionados.
  • Tran. Estados: Permite la transferencia de stock entre estados (por ejemplo, de "Disponible para la venta" a "En tránsito").

Estas funcionalidades permiten no solo la visualización detallada del stock por serie, sino también la gestión directa y la capacidad de realizar ajustes en tiempo real, adaptándose a las necesidades operativas de cada usuario o nivel de control del inventario.

EDITAR SERIE

La acción "Editar" en la sección de Stock Actual por Serie permite al usuario modificar los datos asociados a un artículo específico identificado por su número de serie. Esta funcionalidad es fundamental para realizar ajustes y actualizar la información relacionada con el control y seguimiento del inventario a nivel de serie.

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Elementos de la pantalla

• Código: Identificador único de la serie que no puede ser modificado. Es un campo obligatorio que facilita la trazabilidad del artículo.

• Inventario: Muestra la ruta del artículo en el inventario (código del artículo, tienda, depósito, centro de costo y estado). Este campo es informativo y no editable.

• Serie: Campo donde se puede introducir o modificar el número de serie del artículo. Este identificador es esencial para la gestión de inventario por serie.

• Aduana: Permite ingresar información aduanera relevante para artículos importados, facilitando el control de productos regulados por aduanas.

• Cantidad Inicio: Especifica la cantidad inicial de unidades al inicio del período de inventario.

• Ventas: Campo para registrar la cantidad de unidades vendidas. Permite ajustar el inventario de acuerdo con las ventas realizadas.

• Devoluciones (-): Registra la cantidad de unidades devueltas, restándolas del inventario.

• Recepciones: Indica la cantidad de unidades recibidas en el inventario, aumentando el stock disponible.

• Devoluciones a Proveedor (-): Permite registrar las devoluciones realizadas al proveedor, disminuyendo la cantidad en el inventario.

• Transferencia de Entrada: Campo para la cantidad de unidades ingresadas al inventario mediante transferencia desde otro depósito o tienda.

• Transferencia de Salida (-): Indica la cantidad de unidades transferidas fuera del inventario, reduciendo el stock actual.

• Ajustes de Entrada: Permite ingresar ajustes en el inventario que aumentan la cantidad disponible, generalmente utilizados para correcciones de stock.

• Ajustes de Salida (-): Campo para registrar ajustes que disminuyen el inventario, utilizados para reflejar correcciones o pérdidas.

• Cantidad Final: Calculada automáticamente en base a las operaciones anteriores, representa el stock actual de la serie en el inventario.

• Cantidad Reservada: Especifica la cantidad de unidades que están reservadas y no disponibles para la venta o transferencia.

• Fecha Aduana: Campo para ingresar la fecha de ingreso en aduana, útil para el control de productos importados con regulaciones especiales.

Acciones Disponibles

• • .
• Cancelar: Permite descartar los cambios y regresar a la pantalla anterior sin aplicar las modificaciones.

DETALLE DE STOCK

La funcionalidad de Detalle de Stock permite al usuario acceder a una vista detallada del estado actual de un ítem específico identificado por su número de serie, así como a un historial de las operaciones que han afectado el stock de ese artículo durante el período en curso. Esta información es valiosa para el control y monitoreo del inventario, proporcionando claridad sobre los movimientos y el estado de cada ítem.

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Información Desplegada en el Detalle de Stock

• Cantidad Inicial: Representa la cantidad de unidades con las que se inició el período de inventario para el artículo en cuestión. Este valor es la base sobre la cual se calculan las variaciones posteriores en el stock.

• Ventas: Muestra la cantidad de unidades vendidas durante el período, lo cual disminuye el stock disponible del artículo.

• Devoluciones: Indica las devoluciones de clientes que se han registrado, aumentando el stock del ítem.

• Recepciones: Registra las unidades adicionales recibidas en el inventario, como resultado de nuevas compras o ingresos de mercancía.

• Devoluciones a Proveedor: Refleja las unidades devueltas al proveedor, disminuyendo el stock del artículo.

• Transferencia de Entrada: Muestra las unidades transferidas al inventario desde otras ubicaciones, incrementando el stock disponible.

• Transferencia de Salida: Indica las unidades que han sido transferidas fuera del inventario hacia otras ubicaciones, reduciendo el stock del artículo.

• Ajustes de Entrada: Permite ver los ajustes que han incrementado el stock, como correcciones manuales o entradas extraordinarias.

• Ajustes de Salida: Muestra los ajustes que han reducido el stock, incluyendo correcciones o pérdidas.

• Cantidad Reservada: Indica las unidades que han sido reservadas y, por lo tanto, no están disponibles para la venta o transferencia.

• Cantidad Final: Calculada automáticamente, esta cantidad representa el stock actual del artículo, teniendo en cuenta todas las operaciones y ajustes realizados durante el período.

Acción Disponible

• Tran. Estados: Esta opción permite realizar una transferencia de estado para el artículo, facilitando el cambio de su estado en el inventario (por ejemplo, de “Disponible para la venta” a “En tránsito”). Esto es especialmente útil para gestionar artículos que requieren un seguimiento específico de su ubicación o estado de disponibilidad.

TRANSFERENCIA ENTRE ESTADOS DE INVENTARIO

La acción "Tran. Estado" permite transferir unidades de un artículo gestionado por serie de un estado a otro dentro del mismo depósito, facilitando la movilidad de inventario según las necesidades operativas. En esta pantalla se visualizan detalles importantes, como el nombre del artículo, el número de despacho, el depósito actual, el stock disponible y reservado, así como el estado de origen.

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Opciones de Estado Destino

El usuario puede seleccionar el estado destino al cual desea transferir el stock. Las opciones disponibles incluyen:

• OnLayaway: Items apartados.
• TransitIn: Items en tránsito de entrada.
• TransitOut: Items en tránsito de salida.

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Procedimiento de Transferencia

1. Seleccionar Estado Destino: Escoge el estado al cual deseas mover el stock desde el menú desplegable.
2. Ingresar Stock a Transferir: Define la cantidad de unidades a transferir, tomando en cuenta el stock actual disponible en el estado de origen.
3. Confirmar Transferencia: Presiona el botón "Transferir" para ejecutar la operación. Esto actualizará el inventario reflejando la transferencia entre estados.

NUEVA SERIE

La funcionalidad Nueva Serie permite al usuario registrar un artículo específico con detalles únicos de serie en el sistema de inventario. Esta pantalla está diseñada para la creación y gestión detallada de artículos que requieren un seguimiento preciso por número de serie, despacho y otros atributos específicos.

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Campos Principales de Nueva Serie

• Código (obligatorio): Identificador único del artículo dentro del inventario.
• Inventario (obligatorio): Selección del artículo base asociado al número de serie que se va a registrar.
• Serie: Número de serie específico del artículo, útil para identificar unidades individuales.
• Despacho/Lote: Número o código de despacho del artículo, facilitando la trazabilidad en el inventario.
• Aduana: Información aduanera relevante para artículos que requieren documentación específica de importación/exportación.
• Cantidad Inicio: Cantidad inicial registrada para este número de serie.
• Ventas: Cantidad de unidades vendidas para esta serie específica.
• Devoluciones (-): Cantidad de unidades devueltas por clientes.
• Recepciones: Cantidad de unidades recibidas en inventario.
• Devoluciones a Proveedor (-): Cantidad de unidades devueltas al proveedor.
• Transferencia de Entrada: Unidades recibidas desde otros depósitos.
• Transferencia de Salida (-): Unidades enviadas a otros depósitos.
• Ajustes de Entrada: Cantidad de unidades añadidas al inventario a través de ajustes.
• Ajustes de Salida (-): Cantidad de unidades removidas del inventario a través de ajustes.
• Cantidad Final: Total de unidades en stock después de contabilizar todas las operaciones.
• Cantidad Reservada: Unidades reservadas que no están disponibles para venta o distribución.
• Fecha Aduana: Fecha relacionada con la aduana del artículo, si corresponde.

Acciones

• Guardar: Registra la nueva serie en el sistema de inventario con todos los datos especificados.
• Cancelar: Permite abandonar la operación sin guardar cambios, regresando a la pantalla principal.

Esta funcionalidad es esencial para empresas que requieren control detallado de sus inventarios a nivel de serie y lote, garantizando precisión en la trazabilidad de cada unidad.

Objetivo: Modificar los datos de un artículo específico por serie para actualizar información como cantidades o detalles de despacho.

Actor: Usuario de inventario.

Precondiciones:

• El artículo está registrado en el inventario.
• El usuario tiene permisos para editar registros de inventario.

Flujo Principal:

• El usuario accede a la pantalla Stock Actual por Serie y localiza el artículo que necesita modificar.
• En la fila del artículo, selecciona la opción Editar en el menú de Acciones.
• El sistema muestra la pantalla Editar Serie con los datos actuales del artículo.
• El usuario actualiza los campos necesarios:
  • Puede ajustar cantidades en Ventas, Devoluciones, Transferencias, Ajustes, etc.
  • Cambia detalles como Serie, Despacho/Lote o Aduana si es necesario.
• El usuario hace clic en Guardar para aplicar los cambios.
• El sistema valida los datos actualizados y guarda los cambios en el registro del artículo.

Flujo Alternativo (Error de Validación):

• Si los datos ingresados no son válidos (por ejemplo, valores negativos en campos no permitidos), el sistema muestra un mensaje de error y solicita corrección antes de guardar.

Postcondiciones: