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Figura 01 - Remanejamento de Estoques
Em seguida, será exibida a tela de Sugestão de Compras / Remanejamento de Estoques.
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Figura 02 - Tela de Filtros para Sugestão de Compras e Remanejamento de Estoques
Nesta tela as funções de filtragem são as mesmas utilizadas tanto para Sugestão de Compras como para Remanejamento de Estoques. Primeiramente deve-se escolher o Tipo de Filtro na seção correspondente, como no destaque Image Removed Image Added, observando que algumas opções são habilitadas ou não, dependendo do filtro escolhido: - Por Mínimo Estoque: toda vez em que o estoque atual seja menor (<) que o estoque mínimo calculado pela demanda, podendo esse filtro ser alterado da forma que desejar, por exemplo, Estoque > (maior) Máximo, usado para filtrar produtos em excesso que podem ser remanejados para outras lojas.
- Repor o que Vendeu: tudo o que foi vendido no período selecionado no campo Período de Vendas, como no destaque
Image Removed Image Added, é listado com as suas quantidades. É utilizado quando a loja ainda não possui movimento suficiente para o cálculo da demanda. Ideal também quando se vende muito.
- Todos os Produtos: será retornada uma listagem com todos os produtos de A a Z.
- Produtos não Vendidos: necessariamente não é um filtro utilizado para compras, sua função é retornar exatamente os produtos que não foram vendidos dentro de um determinado período, definido no campo Período de Vendas, como no destaque
Image Removed Image Added, para que se possa ter um controle sobre os produtos que não estão tendo giro e assim evitar a compra desnecessária deste e quando preciso, remanejar para outra filial.
Nota |
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O Remanejamento poderá ser executado na próxima tela, após os filtros estarem devidamente aplicados. |
- Dias p/ Estoque: Este filtro é utilizado para negociação caso tenha alguma oferta, então o sistema efetua o cálculo da demanda na hora da compra. Quando esta opção for selecionada, será mostrado mais um filtro complementar a este.
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Figura 03 - Dias para Estoque
- Dias p/ Estoque < mês: Neste filtro são analisados os meses definidos para serem utilizados o estoque menor que a demanda do maior mês.
As opções da seção, como no destaque Image Removed Image Added, serão habilitadas para seleção de acordo com o filtro escolhido. As opções que poderão ser utilizadas são as seguintes: - Pedir sempre 1 (um) para Estoque Zero: como o próprio título diz, para todo o produto com estoque zerado, será pedido 1 (uma) unidade do produto. Deve-se tomar cuidado para não utilizar esta opção com a curva D, pois, serão comprados produtos que não possuem giro na loja.
- Filtrar Produtos com Est. < Qtde. Vendida: esta opção só é habilitada quando o filtro Repor o que Vendeu for marcado. Retorna os produtos cuja quantidade vendida seja maior que o estoque atual.
- Incluir Transferências: opção também habilitada quando o filtro Repor o que Vendeu é marcado. Esta opção depende da maneira como a loja trabalha, se desejar que o sistema trate as transferências como se fossem vendas para cálculo das saídas, então marque esta opção.
- Somente Produtos com Estoque > 0: serão retornados todos os produtos que possuem estoque > 0 (maior que zero), deve-se prestar atenção ao escolher esta opção, para que não seja feito pedido de produtos que já possuem estoque alto.
- Marcar Produto(s) com Pedidos Pendentes: serão listados todos os produtos que ficaram pendentes em outros pedidos.
- Excluir Produtos PBM (Reposição Automática): os produtos vendidos pelos PBM's são repostos automaticamente pelos fornecedores, porém, existem vários desses produtos que são vendidos por outros meios além dos PBM's, então se desejar incluir alguns desses produtos, marque esta opção.
- Utilizar Demanda da Filial: função usada geralmente em lojas novas que ainda não possuem movimento para determinar estoque máximo e mínimo, então se utiliza a demanda de outra filial como base para compra.
Se desejar refinar mais o pedido, selecione grupos, fabricantes, cadernos de ofertas e especificações, como no destaque Image Removed Image Added. Dica |
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É recomendável que a compra seja feita pelo escritório, assim os cálculos serão feitos para todas as filiais, evitando diferença de valores. |
Então só marque as filiais na opção correspondente, quando for o escritório que estiver comprando, como no destaque Image Removed Image Added.
Na Figura 02 acima, ainda há outras opções que podem ser utilizadas conforme a necessidade, como: Image Removed Image Added: Utilize este botão para salvar configurações de filtros que são utilizados com frequência, basta digitar um nome para o filtro.
Image Removed Image Added: Recupera o filtro salvo na opção acima.
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Figura 04 - Restaura Filtro
Na tela acima, foram acrescentados,os ícones de ordenação, setas , que exibem os dados mais usados nas primeiras linhas do remanejamento. Image Removed Image Added: Para quem trabalha com compras de outras lojas, verifique a última comunicação das lojas para garantir que o estoque apresentado não esteja defasado.
Image Removed Image Added: Se o cálculo da demanda não é feito automaticamente, como abordado acima, ou deseja um cálculo de demanda especial para determinados fabricantes, etc., então este procedimento poderá ser feito através desta opção.
Aviso |
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Lembre-se que todos os filtros e opções devem ser utilizados de acordo com a necessidade do remanejamento em cada loja. |
Assim que aplicar corretamente os filtros que deseja, Image Removed Image Added clique em Image Removed Image Added destacado na Figura 02 acima e será exibida a tela abaixo:
Figura Figura 05 - Remanejamento de Estoques
O sistema traz uma relação de produtos e quantidades conforme as configurações e filtros utilizados na tela anterior, porém, os produtos que realmente precisarem ser remanejados deverão ser marcados como padrão do sistema com a tecla F5 individualmente ou F6 para todos, e na coluna Pedir ,altere a quantidade de pedido de cada produto, se necessário, como no destaque Image Removed Image Added. Nota |
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Os produtos poderão ser classificados em ordem alfabética clicando sobre a coluna produto. |
Observe que no canto direito superior é mostrado o Total Marcado, referente ao valor dos produtos marcados, como no destaque Image Removed Image Added.
Se desejar visualizar o estoque de cada produto nas lojas, este será exibido na seção Estoque nas Filiais ou atalho Ctrl + G que também poderá ser desmarcado para não aparecer, como no destaque Image Removed Image Added. Se alguma filial for listada em vermelho, significa que está com estoque abaixo do mínimo. Passando por cada produto com as teclas do teclado ou com o mouse, é possível visualizar o total de Vendas e Entradas do determinado produto de acordo com a filial selecionada, como no destaque Image Removed Image Added. Na tela acima, os logs serão gravados por usuários e poderão ser acessados de qualquer máquina em que o usuário esteja logado, os campos a serem gravados serão: estoque nas filiais (se está habilitado ou não), vendas > quantidade, entradas > quantidades. Lembrando que esses valores serão exibidos de acordo com a opção escolhida.
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Figura 06 Figura 06 - Opções de Visualização de Vendas e Entradas
Tendo conferido os produtos a serem remanejados marque todos com as teclas padrões F5 (marca/desmarca) ou F6 (marca todos), e Image Removed Image Added clique em Image Removed Image Added e será exibida a tela abaixo:
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Figura 07 - Remanejamento de Estoque Automático
Na seção Opções existem 3 formas de reposição: - Repor - Verifica excesso, ou seja, produtos com estoque acima do Mínimo, dos produtos existentes nas filiais selecionadas na seção "ordem para pesquisar"
- Remanejar Excesso - Faz a verificação do que existe em excesso na grade solicitada anteriormente e redistribue redistribuí para a Filial selecionada na "ordem para pesquisar";
- Remanejamento Manual - Faz o remanejamento de acordo com solicitação manualmente.
Na seção Filial de saída do Produto escolha a opção:
Na seção Filial de entrada do Produto escolha: - Repor até atingir o Mínimo/Faceamento
- Repor até atingir o Máximo/Faceamento
- Repor até atingir o Pedir
E finalmente defina a ordem para pesquisa de onde sairá os produtos para remanejamento. Nota |
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Em caso de Escritório Central, pode-se fazer o remanejamento de uma loja para outra, escolhendo essa opção de pesquisa para saída do produto. |
Image Removed Image Added Clique em Image Removed Image Added para efetivar a solicitação dos itens, e será exibida a tela com os produtos a serem remanejados.
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Figura 08 - Produtos à Serem Remanejados Nota |
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A partir da versão 2.6.3.0, foram adicionados mais 3 colunas na tela Produtos a Serem Remanejados: Curva ABC, Demanda e Demanda mês. |
Image Removed Image Added Clique em Image Removed Image Added e os produtos serão enviados para a tela de Aviso de Remanejamento que está disponível no menu Operacional > Remanejamento > Aviso de Remanejamento.
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Figura 09 - Aviso de Remanejamento
Digite as quantidades a serem remanejadas,marque os produtos com as seleções padrão e em seguida, Image Removed Image Added clique em Image Removed Image Added. |