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Painel
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titleCriação dos Demonstrativos Contábeis

Os demonstrativos contábeis que vão compor o SPED Contábil são: o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultado do Exercício. Para criá-los, entre na tela Compositor de Demonstrações, através do seguinte caminho: Plano de Contas < Compositor de Demonstrações.

Painel
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titleDemonstração de Resultado

Irá abrir a seguinte tela abaixo. Para criar a estrutura de Demonstração de Resultado, verifique se o “Tipo” está selecionado como DRE. Após a verificação, clique no símbolo (+) para adicionar a estrutura.

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Informe a descrição da estrutura e clique em “Ok”.

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Após isso, com o o nome desejado para a demonstração e depois, clique em "Ok".

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Certo, a demonstração está criada. Agora, vamos copiar a estrutura do seu Plano de Contas para a nova DRE. Para isso, clique com o botão direito do mouse, clique no quadro em branco (à esquerda) e clique em no canto esquerdo da tela e selecione a opção "Copiar Estrutura do Plano de Contas":Image Removed

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Após isso, a estrutura das Contas de Resultado de seu Plano de Contas já estará copiada.

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Aviso
titleAviso Importante

A estrutura de DRE para o SPED ECD precisa ser obrigatoriamente de nível 1, como pode ser visualizado na imagem abaixo. Caso a base de dados não possua a estrutura correta, é necessário contatar a equipe de suporte do módulo contábil. Os devidos contatos estão presentes na última página deste manual. 

Após a estrutura ser copiada, salve a estrutura criada clicando no botão Gravar Estrutura, no canto superior direito da janela.

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Importante

Agora, apenas para os Planos de Contas que possuem mais de umNível 1 nas contas de Resultado, como o nosso exemplo demonstra, precisamos adicionar um novo grupo para que fique de acordo com a estrutura exigida pela Receita Federal para a correta validação do arquivo SPED ECD.

Clique novamente com o botão direito do mouse no canto esquerdo da tela e selecione a opção "Adicionar Grupo":

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Este novo grupo deverá ter o nome "RESULTADO DO EXERCÍCIO". Preencha-o, marque a caixinha "Inserir no 1º Nível", selecione a Natureza e em seguida clique em "Ok".

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O novo grupo irá aparecer abaixo dos outros, como pode-se observar abaixo:

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 Para movê-lo para cima, clique uma vez sobre ele com o mouse. Em seguida, segure a tecla Shift do teclado e tecle a seta para cima junto, até que chegue no topo da estrutura, dessa forma:

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Agora, precisaremos mover os principais grupos (RECEITAS; CUSTOS E DESPESAS; e CONTAS DE APURAÇÃO) para ele, para que possa ficar como grupo principal. Para isso, clique e segura sobre cada um dos grupos, um por vez, e arraste-os para o grupo "RESULTADO DO EXERCICIO":

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Dica
titleEstá feito!

A estrutura ficará dessa forma:

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Para finalizar, basta clicar no Disquete "Gravar Estrutura":

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Painel
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titleBalanço Patrimonial

Para criar o Balanço Patrimonial, basta seguir os passos anteriores, lembre-se apenas de alterar o campo Tipo para Balanço:

Dica
titleDica Útil

Recomendamos que ao finalizar a criação das duas estruturas, confira se os saldos estão de acordo com os saldos do balancete.



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Painel
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titleValidação

Após gerar o ECD, abra o validador da Receita Federal e importe o arquivo. Com o arquivo importado, verifique os possíveis erros e advertências.

Abaixo, os e-mails do time contábil para contato caso tenha ficado alguma dúvida:

Coordenador:

Max Denner André Ribeiro / [email protected]

Analistas:

Ricardo Magalhães de Brito / [email protected]

Caso não haja erros, basta validar e transmitir o arquivo.

Informações
titleContatos

Andressa de Almeida Malaggi / andressa.malaggi@linx.com.brLeonardo Luiz Gonçalves Garcez / [email protected]