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A ferramenta ‘Transferência de Produtos’ tem por objetivo realizar transferências de saldos de estoques entre as Lojas do Grupo.Oferece as possibilidades de distribuição dos estoques e atende a solicitações de clientes que pedem um determinado produto que a loja A não tem, porém na Loja B tem.
Dúvidas frequentes (FAQ)
Vídeos da ferramenta
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Existem alguns parâmetros globais relacionados a transferências, para configurá-los, acesse o SetaERP no Módulo Retaguarda, vá até o Menu Configurações e clique na opção Parâmetros Globais:
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Na aba Financeiro, se você trabalhar com a geração de títulos a pagar e a receber, você pode escolher qual o item do plano de contas que será utilizado na geração desses títulos.
Na aba Gerais, você tem as seguintes configurações: - Utiliza a obrigatoriedade da conferência da tela de transferência: Se este parâmetro estiver marcado, o usuário que fizer o recebimento da mercadoria, será obrigado a bipar todos os produtos na tela de transferência, para assim conferir se os produtos chegaram corretamente. - Devolução automática de transferência com divergência na conferência: Caso essa opção esteja marcada, se houver algum produto divergente durante a conferência de recebimento de uma transferência, o sistema devolverá automaticamente esse produto divergente para a loja de origem. - Recebimento automático de transferências: Esse parâmetro é habilitado se tiver um cadastro de uma empresa CD. Assim você pode habilitar o recebimento automático da transferência, ou seja, ao fazer uma transferência, a loja destino já receberá essa mercadoria automaticamente sem precisar fazer nenhuma ação no sistema.
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Realizar Transferência de Produtos
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Quando terminar de colocar todos os produtos que serão transferidos, clique , você pode conferir todos os itens na grade de produtos com as colunas Código (código do produto), Descrição, Cor, Referência, Un, Quantidade, Entregar para /Obs. e clicar na opção Enviar:
Ao enviar, será exibida a mensagem abaixo, se você clicar em Sim, a loja Destino receberá essa transferência automaticamente. Se clicar em Não, a loja Destino precisará fazer o recebimento da transferência.
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Será exibida uma tela para impressão do comprovante de Transferência:
Nas informações de comprovante tem o nome da loja, código da transferência, data, origem, destino e número de itens da transferência, a discriminação dos itens com o código do produto, descrição e quantidade e por fim há uma assinatura do envio e recebimento.
Caso você precise imprimir a nota fiscal da transferência, clique na opção 5 – Pesquisar:
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Clique na opção 9 – Nota Fiscal no manual lateral:
Será carregada a tela para emissão da nota, clique em F8-Emitir:
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- Destino: para qual loja está sendo enviada a transferência.
- Código Produto: informe/bipe o código de barras dos produtos que serão transferidos, se não tiver o código de barras e quiser pesquisar pela descrição ou pela referência, clique na lupa do campo código e pesquise, ao encontrar o produto, dê dois cliques sobre a numeração que será transferida.
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Conforme a conferência vai sendo feita, os produtos que conferirem ficarão na cor verde. Você pode observar no campo ‘Qtde Conf.’ a quantidade que já conferiu:
Além disso na parte inferior esquerda mostra o código da transferência, data e hora e o status que pode ser Pendente, Cancelada, Baixado.
Depois de bipar todos os produtos recebidos, clique em Receber:
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Utilizada para imprimir a listagem dos produtos que estão na transferência:
Irá mostrar no relatório o código do produto, descrição, referência, Unidade, Cor, Coleção, Giro em porcentagem, Quantidade, Custo Uni. Base Unitário, Custo Total, Base Legal. Há um totalizador na coluna Custo Unitário, Base Unitário, Custo Total, Base Total.
8 – Imprimir Etiquetas:
Utilizada gerar e imprimir as etiquetas dos produtos inseridos na transferência:
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Você pode gerar o relatório 1 – Transferências de Produtos, utilizando todos os filtros apresentados:
O relatório traz as lojas que estão enviando e recebendo e um totalizador do grupo e geral e as colunas Peças Enviadas, Peças Recebidas, Saldo, Custo Env., Custo Rec., Custo Saldo, Unitário, Custo, Venda, Venda Env., Venda Rec., Venda Saldo e logo abaixo um totalizador de todas as colunas.
