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Para que as rotinas de Cadastros funcionem corretamente será necessário possuir o Linx Postos AutoSystem® instalado e devidamente configurado e gerenciar seguir as configurações a seguir:

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O menu Cadastros possui grande importância na utilização do sistema. Neste menu serão registrados as principais informações necessárias para o correto funcionamento do Linx Postos AutoSystem®. A seguir estes cadastros serão detalhados.

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  • Cód. EMSys: este será apresentado conforme cadastro no EMSys;
  • Código: código apresentado do AutoSystem;
  • CPF/CNPJ: informações de CPF/CNPJ do cliente;
  • RG: informações de RG do cliente;
  • Inscr.Estadual: informar inscrição estadual;
  • Nome: informações com nome completo

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O cadastro de Grupos de pessoas permitirá realizar um conjunto de regras a serem aplicadas aos clientes de maneira rápida, não sendo necessária a configuração para cada cliente separadamente.

Quando o Linx Postos AutoSystem® é instalado, o O grupo de pessoas já vem com quatro grupos cadastrados como padrão, são eles: empresa, funcionários, fornecedores e clientes. Cada cliente cadastrado obrigatoriamente será vinculado a um grupo de pessoas.

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  • Último custo: informar o último custo unitário do produto no momento da compra com o fornecedor. Informar o custo da unidade de medida de venda;
  • Preço Unit.: informar o preço unitário do produto no momento da venda para o cliente. Informar o preço da unidade de medida de venda;
  • Preço a prazo: informar um valor a prazo caso queira que seja diferente do valor à vista. Informar o preço da unidade de medida de venda;
  • Margem lucro markup: exibirá o percentual de lucro após os campos Último custo Preço Unit. terem sido preenchidos. A seguir o cálculo utilizado neste campo: [(Preço de venda * 100) / preço de custo] - 100;

  • Custo subst.: informar o valor da substituição tributária (caso o produto seja dessa tributação);
  • Comissão: informar neste campo a comissão, caso o vendedor tenha comissão sobre a venda do produto. Podendo ser estabelecido com base em valor percentual (%) ou real (R$);
  • Margem lucro: exibirá o percentual de lucro após os campos Último custo e Preço Unit. terem sido preenchidos. Será necessário realizar a permissão de usuário em Gerencial > Configurações > Usuários > Grupo de Usuários, para que quando for atualizado os valores, será exibida ou não uma mensagem de confirmação para recalcular a margem de lucro.
  • A seguir o cálculo utilizado neste campo: (Preço de venda - Preço de custo) / Preço de venda * 100;
  • Margem padrão: informar a margem mínima padrão (percentual), utilizando números decimais entre 0 e 1;
  • Aplicar sobre: selecionar se a aplicação da margem padrão será em cima do Custo médio ou Último preço.

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Para chamar a atenção dos clientes alguns postos optam por fazer ou comprar kit de produtos para vender. Pensando nisto o Linx Postos AutoSystem® implementou Implementando o cadastro de Kit de produtos que permitirá cadastrar kits de produtos de forma rápida e eficaz.

Para cadastrar um Kit de produtos, acessar Gerencial > Cadastros > Kit de produtos, conforme imagem a seguir:
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Esta tela possui os botões:

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A aba Principal permitirá cadastrar o grupo e o preço do kit de produtos.


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Esta tela possui os campos:

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A guia Informações comuns a todos os postos da rede possui o campo:os campos:

  • Preço custo: permite informar o preço de custo deste kit de produtos;
  • Preço venda: informar qual o valor que será cobrado pelo kit de produtos.

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A aba Empresa será exibida apenas quando houver mais de uma empresa cadastrada. Esta aba tem como objetivo diferenciar os preços de cada estabelecimento, conforme imagem a seguir:

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Esta aba possui o campo:

  • Preço custo: permite informar o preço de custo do kit de produto por empresa;
  • Preço venda: informar o valor do kit de produtos para determinado posto.;


Para diferenciar os preços, clicar no estabelecimento desejado, informar o campo Preço venda e garantir que a coluna Diferencia foi marcada.
Após informar o preço de venda, clicar no botão Salvar para que o valor informado seja vinculado ao estabelecimento selecionado.

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Âncora
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Âncora
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Âncora
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4.9 Depósitos e Tanques

O Linx Postos AutoSystem® permitirá sistema permitirá realizar o cadastro de Depósitos e tanques de combustíveis, permitindo controlar seu estoque.
Para cadastrar um Depósito ou Tanque, acessar Gerencial > Cadastros > Depósitos e tanques, conforme imagem a seguir:

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As Bombas são responsáveis pela captação de combustível dos tanques de armazenamento, são alimentadas eletricamente, possuem um ou dois lados e podem ser monitoradas remotamente com a utilização de um concentrador. Pensando nisto foi implementado no módulo Gerencial do Linx Postos AutoSystem®, uma forma de cadastrar estas bombas de forma rápida e sem dificuldade.

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Para facilitar a comunicação entre a retaguarda e o módulo Caixa, foi implementada no Linx Postos AutoSystem® a implementada a aba Mensagens onde cada mensagem cadastrada no sistema será apresentada para o caixa.

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