Neste manual vamos abordar como cadastrar uma empresa e qual a finalidade dos campos.

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Aqui você vai encontrar:

Image Added O que é a ferramenta? 

Esta ferramenta permite o cadastros das empresas da define assim como definir se a mesma é um centro de distribuição e configurar regras específicas como empresas que podem fazer devolução, acessar relatórios e definir para qual conta será destinado o dinheiro do caixa.

Image Added Manual de uso da ferramenta

Como configurar as permissões de acesso

Acesse o retaguarda > configurações > permissão de acesso > Encontre o módulo 'Cadastro das Empresas'. Você pode selecionar as caixas de seleção Acessar, Modificar, Excluir para definir a permissão para um grupo de usuários.

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Acessar: Acesso a tela de cadastro das empresas.
Modificar: Permite criar uma nova empresa ou alterar uma existente.

Funcionalidade

Para cadastrar uma nova empresa no SetaERP, ou visualizar as que já estão cadastrada, basta acessar o Módulo Retaguarda > Menu Cadastros > Empresas.

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As opções disponíveis nesta tela no menu lateral são:

• F3 - Novo: Para iniciar um novo cadastro;
• F4 - Abrir: Para abrir o cadastro da empresa selecionada;
• Fechar: Fecha a tela para continuar utilizando o seta.

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• Ocorrências: Registra uma ocorrência, uma informação ao cadastro selecionado;
• Financeiro: Exibe o resumo financeiro da empresa selecionada;
• Etiqueta: Imprimi etiqueta de endereço;
• Imprimir a ficha: Imprimi uma lista dos dados necessários para cadastrar pessoas, usado no cadastro de crediário;
• Enviar para Seta: Envia os dados da empresa cadastrada ao software de retaguarda Seta, não utilizamos essa opção atualmente.

Localizar empresa

Para localizar uma empresa, basta clicar sobre o último campo disponível na tela, sem seguida, selecionar o tipo de filtro a ser utilizado (campo ao lado).

Aqui está a descrição detalhada de cada coluna: 

• Nome: O nome completo do funcionário. 

• CPF/CNPJ: O número de identificação pessoal ou empresarial. 
• Telefone: O número de telefone do funcionário. 
• Código: Um código gerado pelo sistema para identificação única. 

Caso prefira, também é possível clicar sobre o nome do campo, no título da tabela, ou pressionar as teclas de atalho informada.

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Os filtros disponíveis para consulta, são: Nome, Cpf/Cnpj, Codigo, Telefone, Fax/Celular, Apelido, Endereço, Bairro, Cidade

Cadastrar uma nova empresa

Clique no botão F3-Novo, será aberta uma tela para informar se é Pessoa Física ou Jurídica, informar o Nome ou Razão Social e CPF ou CNPJ, sendo que o tipo pessoa jurídica é o mais comum.

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Informe a Razão Social e a o CNPJ e clique no botão Continuarbotão Continuar.

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• Observação padrão: O cliente pode definir para esta empresa uma observação fiscal padrão, esta observação será carregada na nota fiscal durante sua emissão, clique na lupa a direita da tela e será aberta a lista com as observações cadastradas no sistema.
• Nessa tela há duas colunas: 
• Código: Código gerado pelo sistema no momento que é cadastrado as observações
• Descrição: É o nome da definido pelo usuário no momento do cadastro
  
  • Clicando 2 vezes sobre sobre a descrição da observação ou clicando em exportar será enviado ao cadastro de empresa. Veja as opções nos menus laterais:
  • Novo: Inicia o processo de novo cadastro de observação;
  • Editar: Edita um cadastro atual;
  • Exportar: Envia a observação selecionada para o cadastro de empresa;
  • Fechar: Retorna a tela anterior de cadastro de empresa.

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Para finalizar o cadastro de empresa, clique em Salvar.

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Paulo Victor Merino

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