Nesta tabulação o sistema permite o cadastro de senhas e liberar/retirar permissões por colaborador:
Quando a farmácia trabalha com autorização por Senha e/ou Biometria do Colaborador o campo autorizar por, permitirá escolher se a autorização será por:
Senha do Colaborador: quando selecionar essa opção as senhas antes cadastradas no programa "Senhas de Liberação" perderão a funcionalidade, e nos programas que antes era solicitada essa a senha será solicitada a "Senha do Colaborador".
Biometria do Colaborador: nessa opção as senhas antes cadastradas no programa "Senhas de Liberação" também perderão a funcionalidade, e nos programas que antes era solicitada a senha de liberação agora será solicitada a "Biometria do Colaborador".
Senha/Biometria do Colaborador: com essa opção selecionada o sistema permitirá tanto a autorização por senha ou por biometria.
Informe a senha que será usada em alguns programas do sistema, como pro exemplo: Relatórios de comissão e programa de troca de gerente da loja. Para verificar como trocar sua senha acesse o programa Administrador de Senhas (Parâmetros > Configurações). No campo expirar em permite selecionar o período que a senha deverá ser trocada. Para que esta nunca expire, basta selecionar a opção 'Nunca'.
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Quando a filial for de São Paulo/SP, o Linx Softpharma fará algumas validações para fins de atender a legislação da COVISA (Coordenação Vigilância Sanitária), onde se for o primeiro acesso do usuário automaticamente acessará o programa "Administrador de Senhas" para que seja efetuada a troca de senhas, a opção nunca do campo expirar em ficará desabilitada. |
Quando conectado o leitor biométrico homologado no Linx Softpharma o botão Biometria ficará disponível para fins de cadastro da biometria do colaborador.
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Para o cadastro de mais de uma biometria para um mesmo colaborador o SoftPharma questionará no ato do cadastro "Deseja apagar as biometrias já cadastradas?". Se SIM as biometrias anteriores serão substituídas pelas novas. Se a opção escolhida for NÃO o cadastro continuará normalmente. A cada biometria cadastrada o sistema perguntará se deseja cadastrar outra biometria. |
Quando o colaborador foi autorizado a efetuar vendas PBM - Farmácia Popular deverá marcar o parâmetro Autorizado a vender Farmácia Popular e inserir o usuário e senha fornecidos pelo PBM.
Quando o colaborador for responsável por liberar alçadas, deverá marcar o referido parâmetro e inserir o valor máximo que o colaborador poderá autorizar.
No quadro Operações Liberadas para o Colaborador mostrará as operações existentes de liberações e/ou autorizações às quais poderão ser selecionadas conforme a necessidade de cada colaborador. Estas opções atualmente são validadas no programa "Senha de Liberação" (Parâmetros > Senhas de Liberação).
Liberação Geral – Várias Operações: esse campo substitui a "Senha de Liberação", que é a senha padrão (default) do sistema na instalação é 1234, se o cliente já mudou esta senha e não lembra mais qual é, o mesmo pode acessar o sistema com um usuário Supervisor, e a senha no login na entrada do sistema, pode ser digitada aqui também, Essa senha é utilizada para liberar vários procedimentos no sistema que estão fora do configurado, abaixo tem outras senhas específicas para cada situação.
Liberação para Clientes: senha será solicitada no momento da venda quando ocorrer do vendedor tentar fazer uma venda para cliente que está "bloqueado".
Liberações para Pré-Venda: essa senha utiliza-se somente no programa de pré-vendas para liberar uma pré-venda que porventura possa estar bloqueada pelo sistema ou para excluir uma pré-venda.
Alterar Juros no Recebimento via Movimento Contas a Receber: solicitada quando o caixa ou o usuário que faz recebimento de notas particulares ou convênios e que está cobrando um juro menor ao informado pelo sistema (de acordo com configuração).
Amortização de Descontos via Movimento Contas a Receber: solicitada sempre que o usuário fizer um recebimento de títulos de clientes, informando um desconto para o cliente.
Liberações para Estoque: solicitada quando for movimentada a quantidade em estoque que não seja por meios tradicionais como vendas, compras, transferências e entre outras. Exemplo: Essa senha será solicitada no "Balanço com Confronto" para atualizar estoque.
Liberações para Pré-compra: é utilizada no programa de "Pré-Entrada de mercadorias" (Compras > Pré-entrada de Mercadorias), onde as compras digitadas são lançadas na pré-compra e depois de conferida são efetivadas em estoque.
Liberações de Desconto na Venda: Senha de Liberação de desconto: solicitada especificamente para a liberação de descontos na venda.
Liberar Cobertura de Oferta: solicitada especificamente para a liberação de cobertura de ofertas na venda. Observamos que a partir do release 150.0 a cobertura de ofertas não é aplicável em venda concomitante para aquelas farmácias que trabalham com venda diretamente em Cupom Fiscal.
Liberar Retorno Clientes/Cancelamento de Vendas: Somente será habilitado quando "Solicitar Senha do colaborador no Retorno de Cliente" (Parâmetros > Parâmetros) estiver selecionado.
Liberar Transferências: Somente será habilitado quando "Solicitar Senha do colaborador na Transferência" (Parâmetros > Parâmetros) estiver selecionado.
Liberação para Remover Pendência de Transação de Venda: Deverá estar marcado para que o colaborador tenha liberação para liberar vendas que estiverem bloqueadas no caixa por transação pendente.
Reiniciar Check-in de Produtos: Quando marcado o colaborador poderá refazer a conferência de um check-in já encerrado.
Autorizar Retirada de Valores de Caixa Diário: Marcar essa opção para autorizar o colaborador a efetuar a retirada de valores do caixa diário.
Abrir/Fechar Caixa Diário com Restrições: Identifica que esse colaborador terá autorização para conferência de Caixas no sistema.
Autorizar em lote: ao clicar nesse botão acessará o programa "Autorizar em Lote" onde permitirá liberar a "Operações Liberadas para o Colaborador" para um intervalo de colaboradores, utilizado quando possuem vários colaboradores com as mesmas liberações, não sendo necessário entrar em cada cadastro para autorizar.