1. Tela de Gestão da NF-e Recebida
1.1 Botão Download
Nessa Nessa tela estará disponível ao usuário o botão “Download” dos XMLs do Silo Digital. Esse botão ficará visível somente para as notas “Armazenadas” no Silo.
1.1.1 – NF-e recebida > Botão Download
Caso seja selecionado a opção “Pendente de Download”, não será possível realizar o download do XML para a pasta, pois o arquivo não está no Silo. Já o download do arquivo da SEFAZ ocorrerá em outro serviço.
Na tela de visualização do XML, o botão de download será exibido normalmente pois neste momento o XML já foi baixado.
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2. Tela de Gestão da NF-e Emitidas
2.1 Botão Download
O O botão “Download” também esta presente na barra de ferramentas da tela de gestão da NF-e emitidas, e o mesmo somente será acessado pelo usuário se o programa “Download” estiver liberado. Caso não esteja liberado, o botão “Download” ficará desativado.
2.1.1 – NF-e emitida > Botão Download
3. Tela de Gestão da NFC-e Emitidas
3.1 Botão Download
Da Da mesma forma que aplicado aos programas de Gestão de NF-e recebida e NF-e emitida, aqui na NFC-e também será apresentado o botão Download e o mesmo somente será possível ser acessado pelo usuário se o programa “Download” estiver liberado. Caso não esteja liberado, o botão “Download” estará desativado.
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4. Controles Diversos
4.1 Controle de Senha
A A partir deste release, foram realizados alguns ajustes no que diz respeito ao acesso ao programa Silo Digital. Se o usuário for acessar o sistema com a senha padrão "SILODIGITAL", será apresentada a seguinte mensagem: "Por favor altere a senha do seu usuário, pois não é seguro manter o usuário com a senha padrão".
Caso Caso o usuário não tenha acesso ao programa “Usuário”, ao tentar abrir o Silo Digital será apresentado a seguinte mensagem: [Usuário está com senha padrão 'SILODIGITAL', porém sem acesso ao programa “Usuários”, verifique com seu supervisor"], e na sequência será fechado o sistema.
Para Para o cadastro da senha no sistema, a mesma deverá seguir as seguintes regras:
Deverá possuir no mínimo seis caracteres, contendo letras e números. (A exceção aqui é caso a senha for SILODIGITAL então deverá permitir a gravação);
Se for informado uma senha com menos de 6 dígitos e que não contenha letras ou números, será apresentado mensagem informativa “A senha deve conter letras e números e no mínimo seis dígitos” no rodapé da janela;
Será aceito na senha caracteres especiais, letras com caixa alta e baixa, e números.
Outra Outra regra esta relacionada a alteração do endereço de e-mail que será permitido somente pelo usuário que criou o sub-usuário no sistema. Por exemplo:
Supervisor, pode alterar do Colaborador;
Colaborador, não altera o próprio e-mail.
No No momento da abertura do sistema Silo Digital, na tela de login, também é apresentado um botão chamado “Esqueci a senha”, onde caso o usuário não se recorde da mesma, será possível recuperá-la. Para isso, ao clicar sobre o botão, será exibida uma nova tela onde deverá ser informado o “Usuário” e algum "CNPJ" liberado para ele.
4.1.1 – Controle de Senhas > Recuperar a senha
Caso aso confirmado abas as informações, a senha do usuário será enviada no e-mail registrado no Cadastro de Usuários.
No No rodapé da janela “Recuperar Senha” exibirá a mensagem de confirmação e endereço de e-mail que receberá os dados para recuperação de senha.
4.1.2 – Controle de Senhas > Confirmação do Envio de E-mail
O O usuário receberá um e-mail do endereço com os seguintes dados:
Título do e-mail: Recuperação de senha – Silo Digital
Corpo do e-mail:
Usuário: <nome do usuário solicitante>
Senha: <senha do usuário solicitante>
Após Após isso é só realizar o acesso ao sistema com as informações recebidas pelo e-mail.
4.2 Controle de Acesso a Funcionalidades e Opções dentro dos Programas
Através Através do Cadastro de Usuário será possível configurar quais programas o usuário poderá acessar. Dessa forma, cada usuário do sistema terá acesso somente ao que estiver configurado para ele. Ao clicar no botão "Usuário" da janela principal, será aberta na sequência o "Cadastro de Usuários".
4.2.1 – Controle de Acessos > Cadastro de Usuário
Quando Quando um novo usuário for cadastrado, por padrão será liberado todos os programas cadastrados para o usuário. Dessa forma, possibilita que o Administrador/Supervisor possa definir qual programa não será acessado pelo usuário que está sendo criado.
A A partir dessa configuração, quando o usuário criado for abrir o Silo Digital, será apresentado em tela somente os programas que foram configurados para seu acesso.
Se Se o usuário logado no Silo Digital for o mesmo que está sendo editado/alterado na tela de Cadastro de Usuário, ao “Salvar” as alterações, o sistema será fechado automaticamente, forçando que o usuário realize o login novamente com a nova senha.
Como Como medida de segurança, os usuários cadastrados no sistema não poderão remover “de seu próprio usuário”, o programa “Usuário”.
Caso Caso o usuário “desmarcar” o programa “Usuário” de seu próprio usuário, será exibido a seguinte mensagem informativa no rodapé da janela: “Atenção, não é possível remover acesso ao programa USUÁRIO do próprio usuário”, e não será permitido gravar a alteração.
Quando Quando o usuário tiver o seu nível de acesso como “Colaborador”, não terá permissão de editar a configuração do parâmetro. Dessa forma, a configuração será feita por colaborador, onde cada um terá sua própria configuração.
Ainda Ainda no programa “Cadastro de Usuário”, foram criados os seguintes parâmetros:
[ ] Permitir efetuar manifestação;
[ ] Permitir manutenção de receitas/cupons.
Esses Esses campos por padrão já virão marcados por padrão ficando a cargo do usuário desmarcá-lo ou não.
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4.3 Certificado
O O usuário precisar ter instalado na máquina o Certificado Digital para poder realizar a manifestação de destinatários sobre Notas Fiscais. A manutenção do certificado será realizado pelo próprio usuário. Para isso, deve-se clicar no botão "Empresa" e logo em seguida será exibida a janela com os campos de preenchimento.
4.3.1 – Certificado Digital > Cadastro de empresas
Quando Quando clicado sobre o botão em formato de “seta para direita” ao lado do campo “Certificado”, será aberta a janela para que o usuário informe o Certificado Digital a ser vinculado.
Logo Logo em seguida no campo “Senha certificado”, o usuário deverá informar a senha do certificado contratado e a mesma deverá ser válida para permitir a gravação com o certificado digital.
Somente Somente será permitido indicar arquivo de certificado com a extensão (*.PFX). Também somente será permitido salvar as informações se o certificado informado for válido, ou seja, não esteja com data vencida.
Para Para cada empresa cadastrada (CNPJ informado) no Silo Digital será possível armazenar o certificado. Junto ao certificado, será registrada a senha do mesmo (certificado A1).
Observe Observe que na tela tem o campo “Data validade”. Esse campo informa a data de vencimento do certificado. Nesse caso, quando estiver próximo do término da validade do certificado, será encaminhado pelo sistema um e-mail informando ao usuário o status do certificado digital, conforme estrutura apresentada abaixo:
Até 30 dias antes do certificado vencer, esse e-mail será encaminhado de 5 em 5 dias
Título: Certificado Silo Digital – Certificado vencendo
Corpo do e-mail: O certificado digital do CNPJ XX.XXX.XXX/XXX-XX armazenado no Silo Digital está para vencer em XX dias. Por favor verifique.
Após o vencimento, até o cliente trocar o certificado, esse e-mail será enviado uma vez ao dia.
Título: Certificado Silo Digital – Certificado vencido
Corpo do e-mail: O certificado digital do CNPJ XX.XXX.XXX/XXX-XX armazenado no Silo Digital esta vencido. O certificado digital vencido implica em não conexão com a receita para downloads de NF-e ou comunicar a manifestação do destinatário. Por favor verifique.
A A validação vai ocorrer por certificado. Caso o mesmo certificado esteja cadastrado em mais de um CNPJ (de mesma base), será encaminhado apenas um e-mail.
Quando Quando o usuário for tentar gravar o certificado, será exibida a seguinte mensagem: “Deseja utilizar este mesmo certificado para todas filiais do CNPJ xx.xxx.xxx?”.
Se Se a resposta for “Sim”, será realizado a gravação do mesmo certificado para todas as lojas com a mesma base de CNPJ. Agora se a resposta for “Não”, então será realizado a gravação apenas para o CNPJ selecionado. Essa gravação somente poderá acontecer para um CNPJ no qual o usuário tenha acesso.
Para Para facilitar a validação de vencimento do certificado digital para o usuário do Silo Digital, na tela principal do sistema, no lado inferior direito da janela, será exibida a informação dos certificados que o usuário tem acesso nos CNPJs e seus respectivos vencimentos.
Somente Somente serão exibidos dados de certificados que estão a 30 dias de vencer ou vencidos. Essa informação estará destacada na cor vermelho e na seguinte estrutura: "<CNPJ> - <Razão> - (<Observação>).
4.3.2 – Certificado Digital > Vencimento de Certificados
5. Download XML Silo
5.1 Tela de Download por Pacote
Na Na tela principal do Silo Digital na barra de ferramentas, foi adicionado um botão chamado “Download”.
5.1.1 – Tela Principal > Botão Download
Ao Ao clicar sobre ele o sistema possibilitará ao usuário efetuar o download dos XMLs em lote de forma zipada, podendo ser carregado todos os XMLs selecionados no filtro, possibilitando também que o usuário veja os pacotes que solicitou e se estes estão prontos para o download.
5.1.2 – Download dos XMLs
Observe Observe que na janela de Downloads são apresentados os campos de filtragem para consultar as notas e não sequencia a geração do arquivo. Segue abaixo breve descrição de cada campo.
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CNPJ: Nesse campo o usuário poderá selecionar apenas um CNPJ por vez digitando os números ou pesquisando através da tecla F2 e solicitar pacotes para o download para os CNPJs que o mesmo tem acesso.
Data Inicial e Data Final: Aqui o usuário precisa inserir a data inicial e final, tendo como limite máximo de filtro será dentro do mês inicial. Por exemplo, se a data inicial for 05/05/2016, então a data final será no máximo 31/05/2016.
Situação: Nesse filtro será listado as situações idênticas as que existem na tela de cada operação. As opções são (Todos, Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Denegada, Rejeitada, Desconhecido), bastando apenas o usuário selecionar uma específica ou a opção “Todos” se necessário.
Após Após preencher os campos de filtragem e pressionar ENTER logo abaixo será exibido o resultado da pesquisa.
5.1.3 – Download dos XMLs – Resultado da Pesquisa
Nessa Nessa área é importante destacar duas colunas “Status” e “Opções”.
Na Na coluna “Status” será apresentado as seguintes opções:
A processar: Fica os lotes que estão sendo feitos pelo servidor que ainda não estão concluídos;
Pronto: Fica os lotes em que já estão gerados e os arquivos zipados.
Na Na coluna "Opções", a partir desse momento o usuário poderá realizar o download do arquivo bastando clicar sobre o botão "Baixar todos" ou "Baixar partes". Nesse caso, se clicado em "Baixar todos", abrirá uma nova janela para que o usuário possa indicar um local onde será armazenado o arquivo de download. Uma vez feito isso, será exibida uma nova janela do Silo Digital indicando que o processo foi concluído. Enquanto esta janela estiver aberta, será possível realizar o download novamente, se assim for necessário.
5.1.4 – Download dos XMLs – Baixar Arquivos
Após Após realizado o download, o arquivo será apresentado com um nome na seguinte estrutura:
Número CNPJ_Operação_Data Inicial_Data Final_Número Sequência do Pacote_Número Randômico para Não Duplicar.zip
No No caso do exemplo citado acima ficou:
00291485000110_Entradas_20160601_20160630_1_837488157.zip
Esse Esse pacote ficará disponível na lista de pacotes para o CNPJ e ficará no servidor apenas durante 2 dias. Após o segundo dia, o pacote será excluído da lista de downloads e removido o arquivo do servidor.
Quanto Quanto ao nome do arquivo do XML na exportação, o mesmo seguirá a seguinte estrutura abaixo:
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NFC-e_Cancelada_43160500766078000111650010000020491215384710.xml
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