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1 Conceito
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A aferição de bombas serve para validar se a quantidade de combustível indicada na bomba está correta. É realizada regularmente, de forma que nem o cliente e nem o proprietário do posto sejam prejudicados com erros de medição. É realizada do seguinte modo: Coloca-se 20 litros de combustível (marcados na bomba) em um recipiente previamente aferido pelo INMETRO. Este recipiente, possui uma régua graduada que informa a quantidade abastecida. Após a verificação, o combustível da aferição é devolvido ao tanque e por esse motivo não gera movimentação financeira ou alteração no estoque.
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2 Requisitos
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Para visualizar os registros de aferições, é necessário ter acesso ao módulo Gerencial, e ter permissões de usuário.
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3 Configurações
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Para configurar as permissões de usuário, acessar Configurações > Usuários > Grupos de Usuários > na aba Configurações.
Habilitar a seguinte permissão: Estoque > Aferição.
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Caso seja necessário efetuar somente registro de aferições de 20L, a opção Estoque > Permite Aferição menor ou maior que 100ml deve estar desabilitada. Caso a opção esteja habilitada, qualquer quantidade poderá ser aferida.
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4 Funcionalidades
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No módulo módulo Gerencial é é permitido apenas visualizar os registros de aferição, realizar a devolução da aferição e gerar relatórios das aferições realizadas. Já no módulo Caixa é realizado o registro e devolução da aferição.
4.1 Registro de Aferição
Ao realizar uma aferição, no módulo Caixa, será exibido um abastecimento na tela, conforme imagem a seguir:
A representação será exibida como um abastecimento qualquer, para registrar o abastecimento como uma aferição, acessar o menu Caixa (F10) > Estoque > Aferição
- Registrar aferição. A tela a seguir será exibida.
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OBS: O concentrador.exe deve estar ativo na base de dados |
Esta tela possui o campo:
- Responsável: informar o responsável pela aferição.
Na guia Lista de abastecimentos pendentes selecionar o abastecimento pendente para registrar como aferição.
Esta tela possui os botões:
- Marcar Todos: permitirá marcar todos os abastecimentos da relação;
- Desmarcar Todos: permitirá desmarcar todos os abastecimentos selecionados;
- Concluir: permitirá concluir o registro de aferição;
- Cancelar: permitirá cancelar o lançamento da aferição.
Após realizar as configurações, clicar no botão Concluir. A tela a seguir será exibida:
Clicar no botão Sim para confirmar o registro da aferição. A tela a seguir será exibida:
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4.2 Aferição com Cartão RFID
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Alguns estabelecimentos possuem cartão RFID específicos para aferições, onde são chamados de Cartão Aferidor RFID. No AutoSystem é possível utilizá-los, sendo necessário apenas efetuar algumas configurações.
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Vale lembrar que é possível cadastrar somente um cartão aferidor RFID por Empresa. |
A primeira configuração é acessada no módulo Gerencial, menu Configurações > Parâmetros > Empresas > guia Configurações. Ao acessá-la será apresentada a seguinte tela:
Deslize a barra de rolagem localizada à direita, vá até o final da tela e localize a opção Utilizar cartão RFID exclusivo para aferições
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Âncora
Esta opção deve ser selecionada e também deve ser informado o número do Cartão aferidor. Para concluir clicar no botão Salvar.
O registro/baixa da aferição, é realizado conforme visto anteriormente, na tela Registrar Aferição, porém neste caso serão apresentados somente os abastecimentos realizados com o cartão RFID informado na configuração. Também não será possível baixar um abastecimento efetuado com o cartão aferidor RFID como venda; ao tentar baixar, será apresentada uma mensagem de erro.
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Cabe ressaltar ainda, que no fechamento do caixa, assim como há um aviso sobre abastecimentos pendentes, quando configurado, também será alertado sobre abastecimentos pendentes efetuados com o cartão aferidor RFID. Quando configurada a baixa automática de abastecimentos, o sistema também fará a diferenciação entre abastecimentos comuns e abastecimentos efetuados com o cartão aferidor RFID, efetuando a baixa somente dos abastecimentos comuns. |
4.3 Aferição como Documento Fiscal e Devolução de Aferição
Em algumas UFs é obrigatória a emissão do documento Fiscal no registro da aferição. Para isso, a opção Gerar documentos fiscais no registro das aferições deve ser marcada em Gerencial > Configurações > Parâmetros > Empresas > Configurações.
Após registrar a aferição, será necessário efetuar a devolução da mesma para a emissão da NF-e . No módulo Caixa o registro será realizado através da rotina do menu Caixa (F10) > Estoque > Aferição > Devolução de aferição. A tela a seguir será exibida:
Ao selecionar a opção Sim, o sistema então, exibirá a imagem:
Esta tela possui os filtros:
- Empresa: selecionar a empresa;
- Período: informar o período.
Após informar os campos, clicar no botão Preencher lista.
Na guia Aferições pendentes serão exibidas as aferições pendentes. Selecionar as aferições desejadas e clicar no botão Confirmar – F5. A tela a seguir será exibida:
Selecionar a Natureza de Operação de Devolução de Aferição e clicar no botão Confirmar.
O sistema emitirá a nota fiscal e finalizará a devolução da aferição.
4.4 Consulta de Aferição
Para consultar as aferições realizadas em determinado período, acessar o módulo Gerencial > Estoque > Aferições.
Preencher os seguintes filtros:
- Empresa: informar a empresa;
- Caixa: informar o caixa que realizou a aferição;
- Período: informar o período que ocorreu a aferição;
- Turno: informar o turno.
Ao clicar no botão Preencher lista o sistema apresentará as seguintes informações:
- Data: data em que a aferição foi realizada;
- Hora: hora em que a aferição foi realizada;
- Caixa: conta caixa em que foi registrada a aferição;
- Turno: turno em que o caixa registrou a aferição;
- Bico: número do bico da bomba que o combustível foi retirado;
- Combustível: tipo de combustível que foi retirado da bomba;
- Litros: exibirá a quantidade de litros aferida;
- NF Aferição: número da nota fiscal;
- NF Devolução: número da nota fiscal;
- Depósito: depósito à qual o combustível será devolvido.
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O módulo Gerencial permite realizar Devolução de Aferições para informações consulte o Manual de Devoluções.
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5 Relatórios
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Os relatórios são uma importante ferramenta para a tomada de decisões, o LINX Postos AutoSystem® possui relatório (s) que auxiliará no controle das aferições efetuadas. No tópico abaixo será detalhado o relatório disponível para esta rotina.
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5.1 Aferições
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Este relatório tem por objetivo exibir as informações das aferições realizadas, exibindo as informações por empresa. Acessar o relatório através do caminho Estoque > Relatórios > Aferições, conforme imagem abaixo:
Na tela que será exibida é possível preencher os seguintes filtros:
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Em seguida clicar no botão Visualizar, será gerado relatório conforme imagem abaixo:
