Dica | ||||||||||
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Informações |
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Agora o Contas a Pagar conta com uma nova forma de inserir um valor por aproximaçãode associar os códigos de barras dos boletos em seus títulos, no processamento automático de boletos. |
É comum o valor do título cadastrado divergir com o valor da nota fiscal emitida, pois, o Fornecedor
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pode enviar a NF com uma taxa de emissão do boleto. Pensando nesta possibilidade o Linx Big Farma desenvolveu uma funcionalidade em que o usuário conseguirá informar um valor de aproximação, ou seja, uma quantia para que o sistema entenda que até aquele valor limite ele poderá vincular automaticamente o código de barras ao título já cadastrado
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Configuração Associação de Boletos
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Para utilizar a associação de boletos vá ao menu Financeiro > Contas a pagar > Configuração > Associação automática de boletos. Figura 01 - Contas a Pagar Abrirá a tela de Associação de boletos, insira um valor para limitar o sistema ao associar um boleto. Figura 02 - Associação Automática de Boletos
E clique no botão .Figura 03 - Limite de Aproximação Salvo. |
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Utilização Associação de Boletos
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Após configurar o valor por aproximação, todos os boletos que forem encontrados na varredura que o sistema realizará e estiverem na faixa de valor de aproximação cadastrada, serão apresentados na tela as inconsistências conforme destaque da Figura 01. Vá no botão para buscar as inconsistência existentes.Abrirá a tela Ajuste das Inconsistências para Agendamento do Pagamento, insira a data para pesquisa e clique em .
Figura 04 - Ajuste das Inconsistências para Agendamento do Pagamento
Note que a busca retornou com três títulos com inconsistências e , nesta tela mesma tela é inserido o código de barras dos boletos com inconsistências, para inserir o código de barras clique no botão ou clique duas vezes no boleto desejado e abrirá a tela. Insira o código de barras manualmente ou colando o código no campo "Código de barras ou linha digitável" e clique no botão .Figura 05 - Código de Barras
Após inserir o(s) código(s) de barras, para que o sistema busque e associe o(s) código(s), clique no botão ou utilize a tecla de atalho F3, mas se por acaso desejar remover algum código de barras selecione o mesmo e clique no botão .No exemplo utilizado o código de barras fornecido é no valor de R$ 101,40. Figura 06 - Inconsistências Note que o boleto de R$ 100,00 não está mais com inconsistência, pois o sistema confrontou a data e o valor do título informado com a data e o valor do código de barras inserido, o Linx Big Farma considerou que o valor de R$ 1,40 a mais informado no código de barras está dentro do valor limite inserido na Associação automática de boletos. Figura 07 - Boletos Corrigidos Através da Associação de Código de Barras Através da funcionalidade o Linx Big Farma já inseriu o código de barras e corrigiu os valores dos títulos corretamente. Figura 08 - Dados Corrigidos |