...
| Painel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Âncora 1con 1con
1 Conceito
| 1con | |
| 1con |
A rotina de fechamento tem por objetivo impedir que sejam realizados lançamentos e movimentações em datas que já tiveram a sua conferência realizada, evitando que, por exemplo, seja editado uma baixa de faturamento no qual já havia sido conferida. Com a nova rotina, poderá ser realizado além do fechamento geral, o financeiro, de estoque e fiscal.
Âncora 2con 2con
2 Configurações
| 2con | |
| 2con |
Para que a rotina seja utilizada em seu pleno funcionamento, se faz necessário as configurações a seguir:
Primeira configuração , onde é encontrada em gerencial Gerencial > configurações > usuários > grupos de usuários
Opção:
+Fechamento
+Geral
+Financeiro
+Estoque
+Fiscal
Configurações > Usuários > Grupos de Usuários.
Esta configurações devem ser verificadas para garantir o funcionamento da rotina, caso seja necessário também para bloqueio de algum grupo de usuário ou usuário único.
O próximo passo após as configurações de grupos de usuários, é realizar as configurações de bloqueio que serão encontradas em: Gerencial >
...
Configurações >
...
Fechamento
...
Fechamento Financeiro
Fechamento Estoque
...
.
Na primeira opção, o usuário terá a tela de Fechamento Geral. Nesta, poderá realizar o fechamento geral de todas as rotinas:
Esta tela possui o campos:
- Empresa: deverá ser selecionado a empresa em questão;
- Campo Fechamento Geral: informações sobre o fechamento;
- Informação: apresenta a descrição do fechamento realizado;
- Ult. Fechamento: data do último fechamento informado;
- Data fechamento: informar a data desejada para o fechamento.
Com a nova rotina de fechamento Gerencial > Configurações > Fechamento > Fechamento Financeiro, o usuário então poderá realizar o fechamento agora de rotinas especificas, que veremos a seguir:
Gerencial > configurações > fechamento > fechamento financeiro
.
Nesta tela será possível realizar fechamento apenas na parte financeira do sistema, com possibilidade de realizar o fechamento geral de todas as contas de uma só fez ou ainda realizar o controle individual, informando apenas as contas que deseja realizar o fechamento.
Esta tela possui os campos:
...
No canto superior direito, é apresentado botão para ordenação dos registros e também de adição de contas caso seja necessário informar fechamento de contas específicas.
Ao selecionar uma das contas, clicar em confirmar para que seja efetuado o lançamento desta e na sequência seja realizado a sua configuração: 
Ao realizar a confirmação, o sistema iniciará o fechamento e nenhuma informação anterior a esta data poderá ser executada.
É possível realizar o fechamento de estoque através do bloqueio de depósitos, assim o usuário, sem permissão, não conseguirá realizar lançamentos:
Gerencial >
...
Configurações >
...
Fechamento >
...
Fechamento Estoque
Esta tela possui os campos:
...
No canto superior direito, é apresentado botão para ordenação dos registros e também de adição de contas caso seja necessário informar fechamento de depósitos específicas.
Ao selecionar um dos depósitos, clicar em confirmar para que seja efetuado o lançamento desta e na sequência seja realizado a sua configuração:
Por último, também está disponível para configuração a rotina de fechamento fiscal, no qual será possível o bloqueio de edições fiscais, como notas, sped e demais.
Esta tela possui os campos:
...
Ao realizar o lançamento da informação, clicar em Confirmar para que seja efetivado as configurações realizadas.
Âncora 3fun 3fun
3 Funcionalidades
| 3fun | |
| 3fun |
Após ter realizado as configurações, chegou a hora de sabermos se ficou tudo certo, no exemplo que será utilizado, simulamos um fechamento geralserá possível realizar o fechamento, onde um usuário sem permissões para fazer lançamento com um registro de fechamento geral realizado:Fechamento geral informado para dia 26/10/2015: 
Com o fechamento realizado, o usuário que não possuir permissão de usuário e tentar realizar algum lançamento anterior à data de fechamento informada encontrará a seguinte mensagem de orientação:
Se o usuário não também não tiver permissão para realizar alterações referentes aos registros de fechamento, o sistema emitirá a seguinte informação no momento da tentativa:
E dará a oportunidade de informar um usuário que tenha permissão para acessar e realizar a modificações necessárias: 
As mesmas validações servem para as rotinas de fechamento financeiro, fechamento estoque e fechamento fiscal. 