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Informações

Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 3.32.0.0.

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O que é reabastecimento de estoque?

O módulo de Reabastecimento de Estoque permite reabastecer o estoque das filiais com base nas configurações definidas pela Curva ABC, transferindo produtos do centro de distribuição para as demais filiais, e ajustando os níveis mínimos e máximos de estoque, assegurando uma distribuição eficiente para as unidades configuradas.
O processo pode ser manualsemi-automatizado ou 100% automático via agendamento.
Quando utilizada a opção de Reabastecimento de estoque, a filial de origem não reserva estoque para si mesma conforme sua demanda

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Para acessar a tela de configuração para reabastecimento de estoque, primeiro, é necessário habilitar a permissão de usuário.

Para isso, vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários. Selecione o usuário desejado e Image Removed clique na aba Módulos.

Localize a opção Configuração de reabastecimento de estoque.

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Figura 01 - Permissão de Configuração

Troque o pelo e dê seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.

Para que seja possível realizar o reabastecimento/remanejamento do estoque, localize a opção Gerar reabastecimento/remanejamento.

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Figura 02 - Permissão de Utilização

Troque o pelo e dê seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração.

Após habilitar o usuário, salve as alterações Image Removed clicando no botão Image Removed.

Reabastecimento de Estoque no Linx Big Farma

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Após habilitar o usuário, vá até o menu Gerencial > Entradas/Compras > Configuração de reabastecimento de estoque.

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Figura 03 - Configuração de Reabastecimento de Estoque

O ícone Image Removed direciona o usuário para esta página do manual. 

Nesta tela é possível filtrar as configurações cadastradas por Período ou Descrição. Ao selecionar o botão Image Removed é possível filtrar também por Situação (ativo/inativo), Filiais e Grupo de Produtos.

Abaixo, é exibida a grade com as informações dos registros por: CódigoDescrição da ConfiguraçãoSituaçãoData de cadastro, Última alteraçãoUsuário última alteração.

Ao Image Removed clicar duas vezes em uma configuração, é possível detalhar ou editar as suas informações em tela.

Para excluir uma configuração já existente, basta selecionar um registro e Image Removed clicar no botão Image Removed.

Para adicionar uma nova configuração, Image Removed clique no botão Image Removed.

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Figura 04 - Regras de Reabastecimento

Ao incluir uma nova configuração, na aba Regras de reabastecimento, informe uma descrição.

Caso necessário, selecione os checkboxes:

  • Desconsiderar produtos com remanejamentos ou transferências pendentes
  • Incluir produtos suspensos para compra

Selecione o grupo de produtos desejado e insira os dados de Mínimo e Máximo, em dias, para cada curva (A, B, C e D).

Após inserir as informações, vá até a aba Filiais participantes.

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Figura 05 - Filiais Participantes

Em Filial de Origem, ao Image Removed clicar sobre o ícone Image Removed, será exibida a mensagem informativa:

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Figura 06 - Mensagem Informativa

Selecione a filial de origem que será a responsável por enviar produtos para as demais filiais. 

Em Filiais de Destino é possível selecionar as filiais que serão abastecidas. A seleção das filiais pode ser feita Por filiais ou Por área.

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Figura 07 - Por Filial

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Figura 08 - Por Área

Após selecionar as filiais de destino desejadas eImage Removed clicar em Image Removed, as filiais serão exibidas na grade.

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Figura 09 - Filiais Selecionadas

Também é possível escolher a ordem de abastecimento das filiais, de acordo com o desejo ou necessidade, na coluna Ordem.

Salve as alterações Image Removed clicando em Image Removed para retornar à tela principal com as configurações já realizadas.

Nota

Só será possível salvar as configurações se for informada uma filial de origem informada.

Reabastecimento de Estoque no Linx Big Farma

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Após realizar as configurações de reabastecimento de estoque e habilitar a permissão de usuário (Figuras 01 e 02), vá até o menu Operacional > Aviso de Remanejamento.

Na tela Aviso de Remanejamento foi implementada a seção Reabastecimento com o botão Image Removed.

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Figura 10 - Aviso de Remanejamento

Ao Image Removed clicar no botão, será aberta a tela de Reabastecimento de Estoque com as configurações de reabastecimento existentes.

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Figura 11 - Configurações de Reabastecimento Existentes

Selecione a configuração desejada e Image Removed clique em Image Removed para abrir a tela de Produtos para Remanejamento.

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Figura 12 - Produtos para Remanejamento

Na coluna Remanejar, será exibida a quantidade sugerida para remanejamento conforme as configurações do sistema.

Dica

O campo é editável.

Para calcular o reabastecimento, o sistema considera as filiais de destino, o estoque disponível, o estoque mínimo, a curva de vendas, a demanda e, quando aplicável, o vencimento absoluto.

 Exemplo de cálculo:

  • Configuração Reabastecimento conforme Grupo de produto e Curva ABC → Mínimo = 20 dias
  • Configuração Reabastecimento conforme Grupo de produto e Curva ABC → Máximo = 30 dias
  • Na filial destino :
    • Demanda no cadastro do produto = 1,5 (por dia) X 20 dias (da configuração) = 30 unidades Mínimo
    • Demanda no cadastro do produto = 1,5 (por dia) X 30 dias (da configuração) = 45 unidades Máximo
    • Estoque atual = 10

O sistema irá validar que o estoque atual da filial de 10 unidades está abaixo do mínimo para 20 dias que é de 30 unidades. Será gerado o remanejamento com a quantidade de 35 unidades para completar o Máximo para os 30 dias, somando com seu estoque atual.

Nota
  • As filiais serão validadas conforme a ordem selecionada na configuração;
  • Serão levadas em consideração as configurações de Mínimo e Máximo Absoluto na filial destino, se existente;
  • Quando houver máximo absoluto, o sistema irá considerar a quantidade configurada independente se a quantidade pela demanda for maior;

Após realizar as alterações necessárias, Image Removed clique em Image Removed.

Ao final do processo, os remanejamentos serão exibidos na tela de Aviso de Remanejamento (Figura 10).

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Por que usar? Destaques e benefícios:

Menos trabalho manual: O sistema vai todo o cálculo da necessidade de cada filial;
Redução de perdas e ruptura: Calcula mínimos e máximos de estoque considerando o perfil de venda real (Curva ABC);
Agilidade: Abastecimento programado, com rastreabilidade e logs para auditoria;
Conformidade: Alinhado às melhores práticas e normas do setor farmacêutico;
Facilidade: Interface e usabilidade intuitivas.

Informações importantes:

Essa funcionalidade está disponível a partir da versão 3.32.0.0;
A partir da versão 3.37.0.0, o sistema passou a contar com uma funcionalidade de reabastecimento automático, que gera de forma automática as listas de produtos e quantidades a serem enviadas para cada filial, sem necessidade de intervenção manual.
Além disso, foi implementada uma nova tela exclusiva para oacompanhamento dos pedidos gerados, permitindo o monitoramento e a gestão centralizada do processo de reabastecimento.
Essa melhoria visa otimizar a logística interna, reduzir rupturas e garantir maior eficiência na reposição de estoques entre filiais.

Dica: mantenha sempre suas regras de curva ABC atualizadas para que o sistema recomende quantidades precisas e otimize giro de estoque!

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