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Este programa é utilizado para realizar a abertura e fechamento dos caixas da farmácia. Todas as movimentações que envolvem o caixa diário feitas no sistema exigem que exista um caixa aberto para lançar os valores dos lançamentos. O sistema permite que sejam abertos até nove caixas por terminal diariamente. Ainda é permitido o controle de caixas por usuário do sistema e não por terminal.

Acesso rápido

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titleAtalhos de acesso rápido

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Acesso Rápido

Localização: Lançamentos > Caixa > Abertura/Fechamento de

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caixa

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titleAtalhos de acesso rápido


Menu Fiscal - Acesso ao Menu Fiscal do sistema

Veja a legislação do PAF-ECF

F2:Consulta status do caixa
F3:Caixa para transferência
F4 ou ALT+G:Salvar informações
ALT+D:Relatório de Caixa Diário
ALT+F:Sair do programa

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Como funciona?

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titleComo efetuar o processo de abertura de caixa?

Para efetuar a abertura do caixa deve seguir os passos abaixo:

  1. No campo identificação exibirá somente como leitura o nome do terminal ou do usuário que identifica o caixa, conforme configurações realizadas em Parâmetros > Parâmetros > na aba Caixa.

  2. Na data de abertura o sistema apresenta automaticamente a data de hoje, podendo ser alterado conforme a necessidade do usuário, não podendo ser com data retroativa e nem data posterior com mais de 5 (cinco) dias.

  3. Informar o número do caixa a ser aberto, no entanto o sistema apresentará o número do próximo caixa automaticamente.

  4. E por fim deve ser informado o valor de abertura de caixa (troco), podendo ser valor zerado (0,00). Quando o sistema estiver configurado para que na filial seja utilizado um 'valor padrão na abertura dos caixas diários' (Parâmetros > Parâmetros > aba 'Caixa'), ao abrir um novo caixa, este valor já virá informado no campo 'Valor abertura', sem a possibilidade de alterá-lo.

No processo de Abertura do Caixa, o sistema verificará se no menu Parâmetros > Parâmetros, na guia Caixa e no campo Controle de Restrição Abertura/Fechamento de Caixas está marcado a opção "Na Abertura do 1º Caixa, Verificar Caixas Abertos no Dia Anterior".

Se estiver "marcado", será realizada a verificação se existem outros caixas diários abertos (para todos os usuários, terminais ou caixa geral). Em caso afirmativo, será informado para o usuário a seguinte mensagem: "Existem caixas diários abertos. Verifique estes através da posição de caixa e efetue fechamento.".

Logo abaixo da mensagem os botões "Ver Caixas" e "Abrir Novo Caixa":

  • Ver Caixas: Se clicado nesse botão, abrirá o programa Posição de Caixa (Relatórios > Caixa), para que seja identificado quais caixas estão abertos.

  • Abrir Novo Caixa: Se clicado nesse botão, será exibida uma nova janela solicitando que informe o "Colaborador + Senha" que possua liberação para realizar o processo de abertura de caixa. Após a abertura, o sistema realizará o registro do código do colaborador que autorizou a abertura do mesmo.

Agora, se no campo Controle de Restrição Abertura/Fechamento de Caixas não estiver marcado a opção "Na Abertura do 1º Caixa, Verificar Caixas Abertos no Dia Anterior", então o processo de abertura de caixa será conforme apresentado logo mais abaixo no item "Informações Gerais".

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titleComo abrir um caixa para transferências?

Através do atalho F3 é possível definir um caixa para que sejam lançadas todas as transferências feitas na farmácia. Para isso, marque o parâmetro "Manter manter mais de um caixa aberto", opção configurada localizado em Parâmetros > Parâmetros > Guia da Caixa, deve estar em uso. Desta forma todas as transferências feitas pela farmácia serão lançadas neste mesmo caixa, facilitando assim o processo de conferência.

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titleComo é possível visualizar as informações de status do caixa?

Ao pressionar F2 – Consulta status do caixa o sistema abrirá uma tela com as informações a seguir:

  • Controlar mais de um caixa: sim/não

  • Identificação do caixa

  • Data e hora da abertura do caixa

  • Sequência de caixa.

paf ecf: Abertura/fechamento de caixa

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titleComo realizar abertura/fechamento de caixa no PAF-ECF?

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FARMA:Abertura/Fechamento de Caixa: PAF-ECF
FARMA:Abertura/Fechamento de Caixa: PAF-ECF

Configurações por Usuário

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titleComo são realizadas as configurações por usuário?

O sistema permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários (Parâmetros > Usuários) informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Abertura/Fechamento de Caixa - SCC120" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo:

Guias

  • Desmarque a guia 1 para que o usuário TENHA acesso a reabrir caixas já fechados. Lembrando que a reabertura do caixa somente é permitida quando o caixa não tiver sido auditado, quando a data da primeira abertura for igual à data atual ou se a farmácia não utilizar controle de caixa diário por usuário.

Observações gerais

O Linx Softpharma possibilita ao usuário o controle de fechamento de caixa por "Mapa de Caixa" ou "Confirmação de Posse", a partir de uma configuração no programa "Parâmetros da Empresa", localizado no menu Parâmetros, para que ambos sejam lançados junto ao caixa financeiro.

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As tratativas mencionadas acima, ocorrerão independente da marcação do parâmetro "Lançar no Caixa Financeiro?" localizado no cadastro do Plano de Contas.

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titleAbertura e Fechamento de Caixa: Outras funcionalidades

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