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1 Conceito
O Pró-Frotas é uma solução para gerenciamento e pagamentos de abastecimentos 100% digital, para transportadoras e frotas do Brasil. Este projeto visa integrar estas operações com o sistema Automação Ipiranga para que sejam realizadas pagamentos automaticamente através do Hub Conecta.
2 Requisitos
Para que esta integração funcione corretamente, será necessário possuir:
- A versão mínima exigida do AutoSystem é a 3.3.1.42;
- Módulos Ipiranga e Sinapse liberados na intranet;
- Cadastro do Posto junto ao Pró-Frotas;
- Gerar nota fiscal modelo 55.
3 Configurações
Não é necessário realizar nenhuma configuração no sistema Automação Ipiranga para a integração com app Pró-Frotas, já que é nativa da automação.
3.1 Motivo de Movimentação
O cadastro das contas no plano de contas e motivo de movimentação são realizados de forma automática, porém, caso o estabelecimento queira alterar ou criar uma conta diferente, o acesso é feito através do módulo Gerencial, menus Cadastros > Plano de contas e Cadastros > Motivos de movimentação.
Exemplo de Conta cadastrada
Exemplo de Motivo de movimentação cadastrado
Em caso de PAF, para mais detalhes da configuração das formas de pagamento, consulte o módulo de configuração das formas de pagamento no manual: Cadastros - Geral - AutoSystem, no tópico 4.14 Motivos de Movimentação.
3.
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2 CF-e e MF-e SAT
Para emissores CF-e e MF-e SAT os motivos de movimentação devem ter o campo "Tipo pagamento CF-e" configurado com a opção "Outros", conforme imagem abaixo:
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Se emissor PAF e a forma de pagamento não for configurada corretamente, não será possível cancelar as notas emitidas. |
3.
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3 ECF/TEF
Para cadastrar Motivos de Movimentação através da aba ECF/TEF, é necessário inserir os campos Forma de Pgto ECF e Índice Totalizador conforme imagem abaixo:
Para acesso ao Índice Totalizador, será necessário Emitir Leitura X da impressora (poderá ser feito através do aplicativo Bematool) e o Índice Totalizador constará através de números em Meios de Pagamento, conforme sinalizado abaixo:
Uma vez que a Forma de Pgto ECF foi sinalizada preenchida com Pró-Frotas, o Índice Totalizador correspondente conforme a imagem é o de número 13.
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É possível criar na própria impressora fiscal o ID para Meios de Pagamento, inserindo a Forma de Pgto ECF e o Índice Totalizador desejados. |
Feito isso, também será necessário selecionar em Emitir comprovante qual a opção desejada:
Caso o processo de emissão do comprovante não seja realizado, não será possível finalizar a venda posteriormente.
3.
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4 Atualização de Preços Pró-Frotas
Através do Gerencial > Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações Pró-Frotas, é possível realizar a configuração para os modos de envios das atualizações de preços do Pró-Frotas, neste é permitido definir a tabela ou regra de preços.
3.
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5 Permissão para Acesso Tela de Configuração Pró-Frotas
No menu Gerencial > Configurações> Usuários > Grupos de Usuários, na guia Configurações é possível habilitar ou desabilitar a permissão para acessar a tela de configuração. Quando este estiver com a opção "não" o sistema exibirá uma tela para login e senha para o usuário que possui uma permissão de acesso.
3.
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6 Formas de Pagamento
O sistema também associa automaticamente a modalidade de pagamento Pró- Frotas (Configurações > Módulos > Ipiranga > Configurações Pró-Frotas):
O cadastro de produtos específicos também são realizados de forma automática, porém, caso precise efetuar o cadastramento de produtos novos e/ou alterar algum existente, este deve ser feito no menu Configurações > Módulo Ipiranga > Venda de produtos.
O pagamento com Pró-Frotas será somente com produtos do tipo "combustível". Deve ser validado para que o cliente seja informado na venda e tenha somente os produtos autorizados: "combustíveis" e "ARLA".
Não é possível excluir produtos. Caso seja necessário, um item poderá ser inativado, evitando assim o envio para autorização da venda.
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| Caso seja necessário alterar ou incluir itens, isto deverá ser feito em conjunto com a equipe do Pró-Frotas, que é quem define os códigos e produtos liberados para pagamento pelo app. |
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6.1 Funcionalidades - Atualizações de Preços
Através da atualização da modalidade de forma de pagamento do Pró-Frotas, é possível selecionar as opções disponíveis. Acompanhe cada funcionalidade abaixo.
3.
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6.1.1 Preço Bomba
Ao selecionar essa função, o sistema realiza um reajuste de preço no módulo Caixa, será necessário gerar uma pendência e enviar ao portal do Pró-Frotas para que seja atualizado o valor do preço do combustível.
3.
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6.1.2 Forma de Pagamento
Nesta opção, quando há uma atualização em uma regra ou tabela de preço que contenha a forma de pagamento Pró-Frotas e que não esteja vinculado a nenhum cliente, o sistema realizará uma pendência e enviará ao Pró-Frotas o novo preço de combustível.
3.
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6.1.2.1 Regra e Tabela de Preço
No módulo Gerencial é possível realizar a regra e tabela de preço, através deste,o sistema reconhece a forma de pagamento Pró-Frotas e realiza a operação.
3.
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6.1.2.1.1 Tabela de Preço
Com esta opção selecionada, quando
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existir uma atualização apenas em uma das tabelas que contenha a forma de pagamento como Pró-Frotas, o sistema entende então que,
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é necessário gerar uma pendência e enviar ao portal de Pró-Frotas. Esta tabela deverá estar selecionada para alteração.
Valor aplicado com 10% de desconto.
3.
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6.1.2.1.2 Regra de Preço
Nesta opção, o sistema realizará uma pendência e enviará ao portal do Pró-Frotas o novo preço do combustível, essa regra precisa conter a forma de pagamento Pró-Frotas e não poderá ser
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vinculada a nenhum grupo ou cliente. Esta tabela deverá estar selecionada para alteração.
3.6.1.3 Manual
Com a opção selecionada, o sistema não realizará o envio de atualização de preço ao Pró-Frotas.
4 Venda com Forma de Pagamento Pró-Frotas
Normalmente, clientes do Pró-Frotas devem ser identificados no início da venda (tecla F5) para que o PDV busque as regras de preço. Somente clientes do tipo pessoa jurídica (CNPJ) são permitidos.
Entretanto, a forma de pagamento só deverá ser indicada na finalização da venda usando a tecla de atalho A e selecionando a opção 4 - Pró-Frotas conforme exemplo abaixo:
Também pode ser utilizada a tecla de atalho 4, que leva direto à forma de pagamento com Pró-Frotas.
Ao clicar no botão Confirmar será demonstrada a tela Dados de abastecimento para inclusão das seguintes informações:
- Número pedido: insira o número do pedido gerado pelo app Pró-frotas;
- Código abastecimento: insira o código do abastecimento gerado pelo app Pró-frotas.
O operador deve coletar os códigos gerados pelo app do cliente e digitar manualmente.
Na sequência, os dados serão enviados para o pagamento Pró-Frotas:
A venda será finalizada normalmente:
4.1 Comprovante Não Fiscal
Ao finalizar uma venda, o sistema disponibiliza da emissão de um comprovante não fiscal.
4.2 Gerando Dados de Abastecimento no App Pró-Frotas
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| Neste tópico demonstramos apenas uma breve explicação. Para mais informações sobre o app entre em contato com o suporte próprio do Pró-Frotas. |
Ao acessar o aplicativo Pró-Frotas instalado no dispositivo móvel e efetuar o login com usuário e senha cadastrados, clicar em Abastecer para dar início ao processo de pagamento do abastecimento:
Na sequência, digitar a placa do veículo:
Informar o hodômetro manualmente (ou com enviar foto):
Para a placa informada, selecionar o combustível desejado:
Digitar a quantidade total de litros abastecidos:
Um resumo do pedido será gerado:
Ao clicar no botão Gerar Pedido uma mensagem de alerta será demonstrada na tela para que os códigos a seguir sejam apresentados ao frentista do posto:
O número do pedido e o código de abastecimento serão gerados:
Ao clicar em Finalizar, o usuário será informado de que o abastecimento foi concluído:
4.
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3 Envio de Notas Fiscais
Ao finalizar a venda, o sistema gera um documento fiscal conforme configurado no ambiente e também uma nota fiscal modelo 55 que será enviada ao Pró-Frotas. Este procedimento, que era feito manualmente pelo portal, agora é executado de forma automática pela Automação Ipiranga.
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A nota fiscal modelo 55 será enviada tão logo seja autorizada pela SEFAZ. Caso a nota não seja aprovada na hora |
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(emitida em contingência, por exemplo) o sistema |
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enviará as pendências logo após o envio das vendas. |
Em caso de rejeição da nota, a mesma poderá ser reenviada pelo PDV ou pelo Gerencial depois dos devidos ajustes. Nesse caso o sistema enviará a nota automaticamente. Não se enquadram no envio automático notas fiscais emitidas pelo Gerencial sem vínculo com a venda Pró-Frotas ou vinculada a mais de uma venda.
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O sistema permite o cadastro de e-mail
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para notificação com
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notas pendentes
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, podem ser configurados vários endereços de e-mail, desde que separados por ponto e vírgula, essa configuração poderá ser realizada em Gerencial > Configurações > Módulos > Configurações Pró-Frotas
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Na aba Geral, temos dois campos em destaque nos quais podem ser configurados para que sejam executados a um serviço, onde facilita e auxilia o envio de notas fiscais e atualizações de preços, sendo eles:
- Estação service: permitira informar a estação que utilizará o serviço;
- Intervalo entre requisições: permitirá configurar o intervalo de tempo para o serviço verificar se existem pendências.
O distribuidora.exe continuará realizando o envio de pendências do Pró-Frotas, até que seja alterada a configuração da estação onde o serviço especializado deva funcionar, ou seja, no momento em que a configuração for executada as pendências do Pró-Frotas passaram a ser enviadas pelo serviço.
As pendências do Pró-Frotas serão executadas logo após o envio das vendas.
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Caso o usuário tente salvar as configurações para uma empresa que não esteja configurada junto ao Ipiranga, será exibida uma tela onde solicitará a necessidade do mesmo. |
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Para que o sistema possa enviar os e-mail de notificação, é necessário também que o servidor SMTP esteja configurado. Isto poderá ser feito pelo Configura Estação (aba Internet) ou pelo Gerencial, menu Configurações > Empresas, aba Configurações, quadro Internet. |
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Caso o usuário tente salvar as configurações para uma empresa que não esteja configurada junto ao Ipiranga, será exibida uma tela onde solicitará a necessidade do mesmo.
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4.4 Autorização inválida
Em caso de falha na autorização do pagamento, o PDV mostrará ao VIP uma mensagem com detalhes e ações sugeridas para resolução. No exemplo abaixo temos um caso de erro de digitação:
5 Cancelamento de Venda
O cancelamento da venda é feito normalmente e está sujeito às regras da SEFAZ. Uma vez cancelada a venda, o sistema envia ao Pró-Frotas um aviso de desassociação da nota fiscal modelo 55 enviada na venda.
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| O Pró-Frotas não permite o estorno automático do pagamento feito pelo app. Este procedimento deverá continuar sendo feito via portal. |
6 Atualização de Preços
As alterações de preço de combustíveis efetuadas no posto serão automaticamente enviadas ao Pró-Frotas, limitando-se aos combustíveis autorizados para pagamento pelo app.
7 Vídeo Explicativo
Confira abaixo um vídeo explicativo com as informações descritas acima:
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8 Integração Pró-Frotas e PDV Móvel
O sistema permite realizar uma configuração com a forma de pagamento Pró-Frotas no qual será possível enviar o valor unitário negociado.
Para que essa funcionalidade seja ativada, será necessário realizar algumas configurações que serão descritas abaixo.
9 Configurações
No módulo Gerencial > Configurações > Módulos > SmartPOS, é possível realizar a configuração.
Na guia Parâmetros, selecionar a opção Ativar emissão NF-e para que seja possível configurá-lo com sucesso, já as demais opções serão selecionadas de acordo com a necessidade.
Na guia Formas de Pagamento selecionar as formas de pagamentos que estarão disponíveis no Smart POS. No quadro Relação das outras formas de pagamento, serão exibidos os motivos de movimentação já cadastrados anteriormente, e entre eles, as formas de pagamento para o Pró-Frotas , conforme a imagem abaixo.
Ainda no Gerencial > Configurações > Parâmetros > Caixas Ponto de Venda, selecionar a abertura do caixa desejado.
Com o caixa selecionado, na guia POS > subguia Smart POS TEF, habilitar a integração.
No Smart POS a impressão da Danfe torna-se opcional, porém caso esteja configurado, será enviado automaticamente para o e-mail que consta em cadastro, este poderá ser realizado em Gerencial > Cadastros > Clientes > guia Política Comercial > subguia Nota Fiscal.
10 Funcionalidades
No SmartPOS, será necessário seguir os comandos conforme as telas apresentadas:
10.1 Procedimento SmartPOS
Selecionar bico
Em seguida, selecionar o abastecimento
O mesmo será adicionado ao carrinho, a litragem será inserida no Pró-Frotas
Informar cliente e forma de pagamento
Será apresentada uma tela de dados do cliente para conferência e disponibilizado opção para emissão de Nota Fiscal modelo 55.
Selecionar opção Pró-Frotas
Para continuar, selecionar a opção efetuar pagamento
O sistema disponibiliza da leitura de um QR Code, ou a digitação do código de abastecimento.
Para a geração do código, será necessário realizar o procedimento no app Pró-Frotas.
10.2 Procedimento App Pró-Frotas
Selecionar a opção abastecer
Informar placa
Informar hodômetro
Selecionar o combustível e informar litragem
Ao gerar o pedido, o app apresentará uma tela com os códigos
Os código exibidos serão informados no SmartPOS para conclusão da venda
Com os códigos digitados, a venda é concluída e o sistema disponibilizará uma opção para impressão do comprovante
Impressão nota modelo 55
11 Vídeo Explicativo
Confira abaixo um vídeo explicativo com as informações descritas acima:
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