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Painel
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titleCriação dos Demonstrativos Contábeis

Os demonstrativos contábeis que vão compor o SPED Contábil são: o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo de Resultado do Exercício. Para criá-los, entre na tela Compositor de Demonstrações, através do seguinte caminho: Plano de Contas < Compositor de Demonstrações.

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titleDemonstração de Resultado

Irá abrir a seguinte tela abaixo. Para criar a estrutura de Demonstração de Resultado, verifique se o “Tipo” está selecionado como DRE. Após a verificação, clique no símbolo (+) para adicionar a estrutura.

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Informe a descrição da estrutura e clique em “Ok”.

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Após isso, com o o nome desejado para a demonstração e depois, clique em "Ok".

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Certo, a demonstração está criada. Agora, vamos copiar a estrutura do seu Plano de Contas para a nova DRE. Para isso, clique com o botão direito do mouse, clique no quadro em branco (à esquerda) e clique em no canto esquerdo da tela e selecione a opção "Copiar Estrutura do Plano de Contas":Image Removed

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Após isso, a estrutura

ser copiada, salve a estrutura criada clicando no botão Gravar Estrutura, no canto superior direito da janela.Image Removed

das Contas de Resultado de seu Plano de Contas já estará copiada.

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Aviso
titleImportante

Agora, apenas para os Planos de Contas que possuem mais de umNível 1 nas contas de Resultado, como o nosso exemplo demonstra, precisamos adicionar um novo grupo para que fique de acordo com a estrutura exigida pela Receita Federal para a correta validação do arquivo SPED ECD.

Clique novamente com o botão direito do mouse no canto esquerdo da tela e selecione a opção "Adicionar Grupo":

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Este novo grupo deverá ter o nome "RESULTADO DO EXERCÍCIO". Preencha-o, marque a caixinha "Inserir no 1º Nível", selecione a Natureza e em seguida clique em "Ok".

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O novo grupo irá aparecer abaixo dos outros, como pode-se observar abaixo:

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 Para movê-lo para cima, clique uma vez sobre ele com o mouse. Em seguida, segure a tecla Shift do teclado e tecle a seta para cima junto, até que chegue no topo da estrutura, dessa forma:

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Agora, precisaremos mover os principais grupos (RECEITAS; CUSTOS E DESPESAS; e CONTAS DE APURAÇÃO) para ele, para que possa ficar como grupo principal. Para isso, clique e segura sobre cada um dos grupos, um por vez, e arraste-os para o grupo "RESULTADO DO EXERCICIO":

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Dica
titleEstá feito!

A estrutura ficará dessa forma:

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Para finalizar, basta clicar no Disquete "Gravar Estrutura":

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Painel
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titleBalanço Patrimonial

Para criar o Balanço Patrimonial, basta seguir os passos anteriores, lembre-se apenas de alterar o campo Tipo para Balanço:

Dica
titleDica Útil

Recomendamos que ao finalizar a criação das duas estruturas, confira se os saldos estão de acordo com os saldos do balancete.



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Aviso Importante

Para fazer a amarração das contas, entre na tela Vincular Plano Referencial, através do seguinte caminho: Plano de Contas < De-Para < Vincular PlanoReferencial:

Irá abrir a janela abaixo. No quadro do lado esquerdo está o Plano de Contas definido pelo Contador e no quadro do lado direito está o Plano de Contas Referencial.

Para fazer a amarração de determinada conta, clique e segure sobre conta do quadro direito e arraste ela para a respectiva conta do quadro esquerdo. Após soltar, a conta ficará verde:

Painel
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titleAmarração do Plano de Contas Referencial
Aviso
title

O SPED ECD utiliza o Plano de Contas Referencial de número 2. Então, lembre-se de selecionar assim que abrir a tela de amarração de contas.

Aviso
titleAviso Importante

Deve-se usar a Versão “2” do Plano de Contas Referencial.

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Todas as contas do quadro esquerdo deverão ser amarradas para que não gere erros no SPED Contábil.

Após amarrar todas as contas clique no botão Gravar Estrutura, contido no canto superior direito da janela.

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Painel
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titleGeração do Arquivo SPED ECD

Para gerar o arquivo, será necessário entrar na tela SPED, através do seguinte caminho: Arquivos Contábeis < SPED < SPED ECD:

Aviso
titleAviso Importante

O usuário deverá escolher a opção do ano correspondente ao exercício de entrega do arquivo. Exemplo: SPED ECD que deverá ser entregue em 2020 com as informações do ano-calendário de 2019, escolher a opção SPED ECD 2020.

Irá abrir a janela abaixo. 

Nela, será necessário preencher os seguintes campos:

  • Local onde será salvo o arquivo;
  • Número do Diário Geral criado;
  • Situação Especial;
  • Qualificação do Representante;
  • Porte;
  • Tipo da Instituição;
  • Tipo da ECD;
  • Código do Demonstrativo de Resultado do Exercício;
  • Código do Balanço Patrimonial. 

Após o preenchimento das informações, basta clicar em Gerar SPED.

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Painel
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titleValidação

Após gerar o ECD, abra o validador da Receita Federal e importe o arquivo. Com o arquivo importado, verifique os possíveis erros e advertências.

Abaixo, os e-mails do time contábil para contato caso tenha ficado alguma dúvida:

Coordenador:

Caso não haja erros, basta validar e transmitir o arquivo.

Informações
titleContatos

Max Denner André Ribeiro / [email protected].br

Analistas:

Ricardo Magalhães de Brito / [email protected]

Andressa de Almeida Malaggi / [email protected]

Leonardo Luiz Gonçalves Garcez / [email protected]