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O que é a ferramenta?
Inventário contábil basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que estão armazenados na loja ou depósitos pertencentes a ela.
Esta funcionalidade serve para cumprir uma obrigação acessória imposta pelas Receitas Estaduais: a de se entregar o Livro de Registro de Inventário. Geralmente havendo obrigatoriedade em fevereiro de cada ano, podendo variar conforme cada Estado.
Dúvidas frequentes (FAQ)
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O que é Data Base? Como funciona o cálculo do estoque e dos custos? No custo calculado pela última compra, como o nome afirma, o sistema irá trazer no cálculo do custo do produto, a custo destacado na última nota fiscal lançada no sistema. Para o cálculo baseado no custo bruto do cadastro de produtos o Sistema irá trazer o custo do produto que está registrado no Cadastro de Produtos, independente da época em que foi atualizado. Para o cálculo baseado no custo médio das compras, o sistema irá trazer no cálculo do custo do produto, a média de todas as notas de compra lançadas no sistema do produto em questão. Para o cálculo com o Custo de aquisição do produto, o Seta irá trazer o custo de aquisição armazenado no Cadastro de Produtos, que neste caso utilizará não só o custo destacado na nota, mas demais alterações que este possa sofrer e que esteja devidamente destacado no cadastro de produtos, como descontos adicionais, fretes, ICMS ou outros custos. Para que serve a opção Incluir produtos de uso e consumo e quando devo usá-la? Para que serve a opção Incluir produtos ativo imobilizado? Para que serve a opção Incluir produtos sem estoque? Para que serve a opção Imprimir termo de abertura/encerramento? Quando eu clico em Processar é apresentado uma tela onde eu posso alterar os dados. Esta alteração é armazenada? Sou do regime normal (Lucro Real / Lucro Presumido) e também entrego o SPED, bloco H, que trata do estoque. Entre estas duas obrigações acessórias o valor do estoque coincide? |
Vídeos da ferramenta
Conector de Widget url https://www.youtube.com/watch?v=76Khgpu6rwg
Manual de uso da ferramenta
O principal objetivo do Inventário Contábil é contabilizar o valor do estoque em uma determinada data, geralmente é solicitado pela contabilidade da loja. Neste manual, você aprenderá a utilizar este relatório no SetaERP
Como configurar as permissões de acesso
Acesso o retaguarda > configurações > permissões de acesso
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Acessar: Acesso a tela de Inventário físico, abertura de novo inventário, consulta e etc.
Modificar: Permite o estorno dos inventários de estoque concluídos.
Excluir: Permite a exclusão de um local inventariado ou de um local de coleta.
Inventário contábil: Permite o acesso à tela de Inventário contábil.
Como funciona o Inventário Contábil
- Para gerar o inventário, acesse o Módulo Retaguarda, vá até o Menu Estoque e clique na opção Inventário contábil.
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2. Abrirá a tela Inventário Contábil.
3. Nesta tela estão disponíveis os seguintes filtros:
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5. Após informar os filtros desejados, clique no botão Processar, onde abrirá a tela abaixo.uma nova tela. Na parte superior da tela temos as colunas código (refere-se ao código do produto no sistema), Marca, Descrição, Ncm, UN (Unidade que foi cadastrado no sistema), Unitário(este campo irá assumir um valor dependendo do filtro que foi definido pelo usuário na categoria Custo Baseado), Quantidade, Total.
Nota |
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O custo médio só é recomendado usar se a loja está usando o Seta desde o início da operação. |
6. Nesta tela, será possível exportar para o Excel este inventário ou então realizar sua impressão.
7. A impressão será no seguinte padrão, com as mesmas colunas Código, Marca, Descrição, Unitário, Qtde, Total:
8. Veja como fica o Termo de Abertura:
Termo de Abertura:
9. Veja como fica o Registro de Inventário e Estoque
Produtos:
10. Veja como fica o Termo de Fechamento
Termo de Fechamento: