Com essas melhorias as comissões agora passam a ser gravadas no momento da venda, isso implica em relatórios condizentes com o momento da venda, porém com a possibilidade de considerar o cadastro atual. Permissões| Expandir |
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É necessário inicialmente liberar a permissão no grupo de usuários, para isso vá até o menu Cadastros > Usuários > Grupo de Usuários, localize o grupo desejado e vá até a aba "Módulos" e selecione a categoria "Operacional". |
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Figura 01 - Cadastro de Grupo de Usuários
Troque o "N" pelo "S" e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração para os itens em destaque acima.
| Nota |
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A partir da versão 3.0.17.5 - 23/10/2023 foi adicionado uma nova permissão no cadastro de grupo de usuários com o nome de Alteração de desconto, comissão e oferecer do itens próximos ao vencimento que possibilita restringir a edição das informações para grupos de usuários específicos.
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Figura 02 - Permissão Grupo de Usuários
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Obrigar Bipagem de Lotes| Expandir |
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Agora com essas novas opções de gerenciamento dos lotes, é possível obrigar a bipagem dos lotes, para uma melhor gestão dos lotes com vencimento próximo. Para configurar basta ir ao menu Configurações > Filiais > Controle de Validade e escolher a melhor opção. |
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Figura |
02 03 - Configurações Filiais
Essa obrigatoriedade foi disponibilizada para os produtos que controlam validade, controlados e |
tambem também os que tem lotes próximos ao vencimento. Essa configuração impactará diretamente no momento da venda, obrigando a bipagem do lote do produto que será inserido no passo abaixo. Se a opção escolhida for a "Pedir Senha de Supervisor" então deve ser liberado a permissão para o supervisor no menu Cadastros > Usuários > Usuários > Permissões Supervisor. |
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Figura |
03 04 - Permissões Supervisor
Troque o "N" pelo "S" e tecle a seta para cima ou para baixo do teclado para registrar a alteração para os itens em destaque acima.
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Lançamento de Itens Próximos ao Vencimento| Expandir |
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Essa tela de lançamento de itens próximo ao vencimento servirá apenas para itens que NÃO controlam validade. Se for tentado inserir um item que controla lote nessa tela, será exibido um alerta e será orientado a realizar os ajustes necessários na tela de inventário por ter controles específicos para produtos que controlam lote (controlados e antimicrobianos). A partir dessa versão poderá inserir os produtos que não controlam validade também, afim de obter o controle necessário. Para efetuar o lançamento, com as permissões liberadas, basta ir ao menu Operacional > Lançamento de Itens Próximos ao Vencimento. |
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Figura |
04 05 - Inclusão de Itens Próximos ao Vencimento
| Informações |
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| title | Alterações realizadas na versão 3.0.13.0 |
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| A partir da versão 3.0.13.0 - 02/06/2023 é possível manipular as quantidades de lote na tela de lançamento de itens. Essa quantidade poderá ser manipulada apenas quando o lote registrado for condizente ao controle de validade (produtos que controlam lote/validade, antimicrobianos e psicotrópicos não sofrerão alteração). Algumas alterações nessa versão: - Adicionado ação de duplo clique na grade para editar lote;
- Adicionado mensagem informando que para editar o lote é necessário clique duplo;
- Adicionado botão para exclusão de lote selecionado;
- Ajuste nas dimensões da grade para não haver barra de rolagem;
- Ajustes de tabulação na tela;
| Aviso |
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Visto que a exclusão de lotes não poderá ser feita em lotes de medicamento controlados (antimicrobianos, psicotrópicos e controla lote/validade), ao adicionar qualquer outro tipo de produto (controla validade por exemplo) aparecerá na mesma posição do inventário o botão  Image Added. Ao excluir um lote (produtos que não sejam controlados, antimicrobianos ou controla lote) e tentar colocar o mesmo lote será exibida uma mensagem informando que o estoque está zerado, exigindo que seja colocado uma quantidade maior que zero. |
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Nessa tela basta digitar a quantidade, o lote, fabricação e validade do lote e salvar o registro. Não é obrigatório que a quantidade do lote seja a mesma quantidade do estoque, visto que podem haver outros lotes do mesmo produto, ou seja, essa tela deverá ser alimentada apenas com a quantidade exata do lote com vencimento próximo.
| Dica |
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Esse processo deve ser feito na loja. |
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Lista de Itens Próximos ao Vencimento| Expandir |
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Nessa tela serão visualizados (conforme filtros utilizados) os registros de lotes próximos ao vencimento, permitindo a edição desses registros para adicionar percentual de desconto e comissão, conforme necessidade. Para acessar essa tela vá até o menu Operacional > Lista de Itens Próximos ao Vencimento.
| Nota |
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Essa mesma tela está disponível na tela de sugestão de compras / remanejamento no botão  Image Modified. |
No botão  Image Modified é possível refinar a pesquisa dos produtos que possuem lotes próximos ao vencimento (inclusive os inseridos no passo anterior sem controle de validade). |
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Figura |
05 06 - Lista de Itens Próximos ao Vencimento
| Informações |
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| title | Alterações realizadas na versão 3.0.13.0 |
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| - Possibilidade de salvar a ordenação escolhida das colunas pelo usuário;
- Correção da exclusão ao marcar os itens a serem excluídos, que antes só excluía o item onde estava o foco do mouse;
- Visualização da coluna controla lote com as descrições: Sim (Controlado), Sim (Antimicrobiano), Sim (Validade), Não;
- Gravação do usuário quando lançar o item próximo ao vencimento pela tela de Lançamento de Itens próximo ao vencimento (antes era apresentado "usuário desconhecido");
- Exclusão de Lote em caso de produtos não controlados;
- Melhoria na mensagem da exclusão de lotes;
Na tela de Produtos Controlados: - Abertura da tela de produtos controlados ao inserir na tela de sugestão de compras pela tela de itens próximo ao vencimento;
- Botão
 Image Added ficará habilitado independente do parâmetro no menu Configurações > Filiais > Sugestão de Compras > Permitir Incluir Produto Bloqueado Na Sug. De Compras, quando marcar individualmente um item ou selecionar todos, ou ainda se não marcar nenhum, e se nas Configurações o parâmetro estiver como NÃO, exibirá a seguinte mensagem: "Não é permitido inserir na sugestão de compras os produtos bloqueados...";
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A partir das informações constantes nessa tela será possível definir uma comissão e desconto diferenciados para cada registro selecionado. - Image Modified - Opção exclusiva da tela de sugestão de compras, que tem o objetivo de capturar as informações da lista e adicionar ao pedido
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. Image Modified - Exclui o lote da lista
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. Image Modified - Visualiza as alterações realizadas
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. Image Modified - Imprime um relatório com a possibilidade de escolha dos campos a serem impressos
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. Image Modified - Abre a tela de inventário para possíveis alterações no estoque e lote do produto (somente na loja)
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. Image Modified - Realiza alteração nos campos que poderão ser definidos pelo usuário, nessa opção aparecem os campos disponíveis para alteração, basta selecionar o campo e digitar o valor dessa alteração.
Uma nova opção é a de "Considerar no oferecer" onde o usuário poderá definir o parâmetro a ser levado em consideração no momento da venda de produtos que estiverem com configuração de oferecer. |
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Figura |
06 07 - Alteração Linear Considerar no Oferecer
Para alterar a coluna "Considerar no oferecer" é pré-requisito que haja a marcação |
de de comissão ou desconto diferenciado, em seguida selecione o botão Image Modified e no campo escolha conforme definido na Figura acima, e no valor defina o tipo de informação que será levada em consideração.
| Nota |
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Os campos editáveis da tela podem variar de acordo com o tipo de registro que foi inserido, por exemplo, para os produtos que possuem controle de lotes os campos Lote, Fabricação, Validade e Quantidade não poderão ser editados nessa tela. |
| Dica |
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Essa edição e manipulação dos registros pode ser realizado tanto na loja quanto no escritório. |
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Tela de Vendas| Expandir |
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Ao realizar a venda de produtos com lotes próximos ao vencimento (fechar cesta ou encerrar a venda) será exibida a tela.
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Figura |
07 08 - Tela de Vendas
Paralelamente a isso, se houver a configuração de oferecer na venda itens que estejam próximos ao vencimento, ao incluir o produto será exibida a tela.
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Figura |
08 09 - Oferecer
Em tela será possível definir qual lote selecionar, com a marcação dos lotes que possuem itens com vencimento próximo.
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RelatóriosAlguns relatórios foram remodelados e outros criados para melhorar esse controle. FARMA: | Melhoria no Controle de Comissões Unitárias |
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FARMA:Filtro na Etiqueta de Gôndola| Expandir |
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| Incluir Página |
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| Filtro de Itens Próximos ao Vencimento na Geração de Etiquetas de Gôndola no Linx Big Farma |
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| Filtro de Itens Próximos ao Vencimento na Geração de Etiquetas de Gôndola no Linx Big Farma |
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