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No menu Download, é possível realizar a requisição dos XMLs de forma compactada referente aos documentos fiscais emitidos pelo cliente.

Existem duas opções para realizar as requisições referente ao download de XML.

1. Download Único: opção de download manual, ao qual será realizado apenas quando houver a requisição pelo usuário;
2. Download Recorrente: opção de download automatizado, que ao registrar requisição, o mesmo será executado automaticamente conforme período configurado.

Vamos abordar ambos para visualizar de forma mais ampla as possibilidades de aplicar este processo.

1. DOWNLOAD ÚNICO

Ao acessa a plataforma TecFiscal, no filtro principal você identificará o respectivo G.E (Grupo Econômico) ou CNPJ de sua empresa devidamente selecionado.

• Para acessar respectivo menu para download dos XMLs, você poderá optar pelos ícones de atalho do acesso rápido, ou pelo menu lateral.

• Podemos observar que neste menu será possível gerenciar os downloads já realizados, dispondo de um filtro para consulta dos mesmos, assim como efetuar novas requisições de download.
  
  
• Para iniciar o processo de requisição do download de XML, clicar em "+ Download";

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• Para consultar o histórico dos downloads de XML, poderá selecionar qualquer um dos filtros disponíveis:
  • Empresa: podendo selecionar algum CNPJ específico;
  • Numeração NF: possibilitando consultar alguma numeração inicial ou final ao qual foi realizado a requisição;
  • Período Emissão: possibilitando consultar um período específico de download;
  • EmailAgendamento Inicial: período inicial de requisição dos xmls;
  • Agendamento Final: período final de requisição dos xmls;
  • Data Emissão Inicial: período inicial de emissões dos xmls;
  • Data Emissão Final: período final de emissões dos xmls;
  • Número Inicial: numeração inicial dos documentos emitidos;
  • Número Final: numeração final dos documentos emitidos;
  • Email Solicitante: filtrar por email informado para recebimento do arquivo compactado;
  • Status Agendamento: filtrar apenas pelo status de agendamento, como por exemplo: "Gerado", "Finalizado", etc.

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• Ao iniciar o processo de requisição dos XMLs compactados de forma única, será necessário o preenchimento dos campos conforme imagem abaixo:
  • Único: formato que irá realizar a requisição uma única vez conforme período selecionado;
  • Recorrente: havendo a necessidade de automatizar o processo de download dos arquivos XML (vide tópico 2);
  • Data de emissão: período ao qual os documentos em questão foram emitidos;
  • Tipo de documento: tipo de documento emitido, como por exemplo: NFC-e/CF-e SAT, NF-e ou NF-e de entrada (este último, ainda em fase de melhoria para dispor aos clientes);
  • Série: série do documento emitido;
  • Número inicial: numeração inicial da faixa ao qual necessita realizar o download;
  • Número final: numeração final da faixa ao qual necessita realizar o download;
  • Status da emissão: referente ao status das notas emitidas, como por exemplo: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, etc.
  • E-mail solicitante: endereço de e-mail ao qual será encaminhado o arquivo compactado com os respectivos XMLs requisitado.

[email protected];[email protected];[email protected]

• Após preenchimento dos campos necessários, clicar em "Próximo". 

• Na aba "Emissores", selecione seu G.E no campo "Grupo Econômico", e no campo "Empresa" selecione o CNPJ desejado caso seu G.E conste múltiplos CNPJs, após seleção dos dados necessários, clicar em "Adicionar".

• Com os dados devidamente preenchidos, após clicar em "+ Adicionar", será adicionado no Grid abaixo para quais ou qual CNPJ(s) será realizado a compactação dos arquivos XMLs.

Ao clicar no botão "Salvar", retornará em tela o status da requisição.

Pronto! Registro criado e requisição realizada com sucesso.

2. Download recorrente

Para quem deseja automatizar o processo de requisição do download de XML, dispomos da funcionalidade "Recorrente".
O intuito é agilizar este processo para que nossos clientes possam focar em suas demandas diárias, sem a necessidade de executar o processo repetidamente.

• Para ativar esta funcionalidade será necessário realizar a requisição do download e selecionar a alternativa "Recorrente".

• O preenchimento difere para esta automatização de download, sendo necessário o preenchimento dos campos:
  • Recorrência: período ao qual o sistema realizará o processo automaticamente, como por exemplo: Diariamente, Semanalmente, Quinzenalmente e Mensalmente;
  • Tipo de documento: tipo de documento emitido, como por exemplo: NFC-e/CF-e SAT, NF-e ou NF-e de entrada(este último, ainda em fase de melhoria para dispor aos clientes);
  • Status da emissão: referente ao status das notas emitidas, como por exemplo: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, etc;
  • Nome do Solicitante: responsável ao qual realizou a requisição;
  • E-mail solicitante: endereço de e-mail ao qual será encaminhado o arquivo compactado com os respectivos XMLs requisitado.

[email protected];[email protected];[email protected]

• Após preenchimento dos campos supramencionados, clicar em "Próximo". Assim será necessário informar para qual G.E e CNPJ o processo de automatização será registrado.

• Na aba "Emissores", selecione seu G.E no campo "Grupo Econômico", e no campo "Empresa" selecione o CNPJ desejado caso seu G.E conste múltiplos CNPJs, após seleção dos dados necessários, clicar em "Adicionar".

• Com os dados devidamente preenchidos, após clicar em "+ Adicionar", será adicionado no Grid abaixo para quais ou qual CNPJ(s) será realizado a compactação dos arquivos XMLs.

Ao clicar no botão "Salvar", retornará em tela o status da requisição.

Pronto! Registro criado e requisição realizada com sucesso.

3. Gerenciamento de download recorrente

• Você conseguirá gerenciar, editar ou deletar as requisições de downloads recorrentes pelo menu "Downloads Recorrentes".

• Assim poderá editar estas requisições no momento que achar oportuno. Para isso, ao posicionar o cursor do mouse no registro ao qual deseja visualizar, editar ou deletar, se tornará visível tais opções conforme imagem abaixo.

• Para visualizar, clicar no ícone símbolo de um olho;
• Para editar, clicar no ícone símbolo de um lápis;
• Para deletar, clicar no ícone símbolo de uma lixeira.

• Se houver a necessidade de deletar, após clicar no ícone com símbolo de uma lixeira, a plataforma questionará se realmente deseja realizar a deleção do registro. Se sim, clicar em "OK".

• Pronto! Registro removido com sucesso.

4. Prazo para disponibilização de arquivos XMLs

A disponibilização dos arquivos XMLs conforme requisição realizada, será encaminhada para o respectivo e-mail informado no momento da requisição, como abordado anteriormente, e o prazo para disponibilizar os arquivos XMLs segue a regra abaixo:

• Solicitação de arquivos com período de emissão de até 1 mês: em até 48 horas
• Solicitação de arquivos de 1 à 6 meses de período de emissão: em até 10 dias
• Solicitação de arquivo de 6 meses ou mais de período de emissão: em até 20 dias