Este programa permite que o usuário faça interação com o movimento de todos os produtos controlados da farmácia - SNGPC (Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados). Toda a movimentação feita por este programa só tem validade e interferência no controle dos medicamentos controlados e não afetará outras partes do sistema.
Se alterar algum lote neste programa o mesmo não será alterado no cadastro de produtos ou no saldo por lote do estoque, somente no balanço enviado para a ANVISA.
Acesso Rápido
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Lançamentos SNGPC
Nesta tela, o usuário deve selecionar o tipo de lançamento que deseja listar, de: Entradas, Saídas, Perdas, Transferências ou Geral, na aba sinal. Selecionará também um intervalo de movimentação, selecionar e/ou pesquisar o farmacêutico cadastrado. Poderá consultar pela situação da movimentação sendo: liberado, suprimido, pendente, enviado e geral (todos).
- Pendente: o lançamento ainda está pendente de conferência pelo farmacêutico, para que esse procedimento ocorra a opção "Exigir conferência de lançamentos" deverá estar devidamente marcada em Parâmetros > Parâmetros > SNGPC.
- Liberado: o lançamento já foi conferido e está liberado para ser enviado para o SNGPC ou para ser gerado em livros/balanços.
- Enviado: o lançamento já foi enviado para o SNGPC (via '.xml' ou WebService).
- Suprimido: indica que o lançamento teve suas notas de entrada ou saída canceladas, ficando o lançamento "suprimido".
- Geral: traz todos os lançamentos, ou seja, independente do status "Filtro adicional por", e também possibilita ampliar a pesquisa por: produto, tipo de produto, substância, número da nota, lote, prescritor, Registro MS e inconsistência. E para cada uma dessas opções habilitará novos campos para que seja possível efetuar as seleções. Por exemplo: Prescritor: conselho, CR/UF e Nome.
Após o processamento dos filtros selecionados, as informações serão listadas apresentando as seguintes informações: data de movimento, produto, laboratório, razão social (fornecedor), paciente e/ou comprador, quantidade, sinal (entrada, saída e etc.), situação (liberado, pendente e etc.), sequencia, sub-sequencia, nota fiscal, código produto, número do lote, vencimento do lote, data receita, número da receita, Conselho Regional - Nome do Profissional, Farmacêutico, Data de envio, Vendedor.
Para visualizar essas informações de uma forma mais clara, basta selecionar o lançamento desejado e pressionar "<ENTER> - Visualizar o Lançamento", que por sua vez abrirá a tela de "Lançamentos" através dela será possível conferir as movimentações sem a necessidade de retornar para a tela principal a cada lançamento.
Logo em seguida, na parte inferior da tela, contém o campo de informações complementares, onde o usuário poderá visualizar, de forma rápida, algumas informações adicionais do lançamento, tais como: Registro MS, Lote do Produto, Prescritor, Vendedor, Número da nota, Sequencia e Subsequencia. Para obter essa visualização deverá selecionar o o lançamento desejado.
Informações adicionais referente a COVISA/SP
Afins de atender a legislação da COVISA (Coordenação de Vigilância Sanitária) de São Paulo/SP. Ressaltamos que essas alterações somente estarão disponíveis quando a Cidade/UF da filial for igual a São Paulo/SP:
- Quando realizada a transferência de data (botão "Transferir"), será automaticamente gravada uma observação para o referido lançamento como: "Lançamento de (o tipo da operação) ref. Nota (o número da nota) transferido de: (data anterior) para: (data alterada). Caso a data não seja alterada, e seja alterada somente a sequencia ou subsequencia, então a observação não será gerada. Mesmo havendo várias transferências, para cada uma deverá ser registrada uma observação.
- O módulo SNGPC alertará ao farmacêutico quanto ao prazo de escrituração e possibilitará a digitação de justificativa, caso ultrapassado 07 (sete) dias de existência de registro no módulo.
- Se verificado que existem lançamentos na situação pendente há mais de 04 (quatro) dias, será exibida a mensagem: "Existem registros pendentes para conferência e liberação". Conforme Art. 64 da RDC 344/98 a escrituração deve ser realizada semanalmente, essa transação haverá geração de logs.
- Se verificado que existem lançamentos a mais de 07 (sete) dias, ao realizar a liberação será solicitado o lançamento obrigatório de uma justificativa e será gerado log.
Lançamentos (Novo)
Como efetuar/editar novos lançamentos?
Importar
Como efetuar a importação de SNGPC?
Exportar
Como efetuar a exportação de SNGPC?
Saldo anterior
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Este programa é utilizado para que o usuário possa alterar o saldo anterior dos medicamentos controlados. Essa opção é somente para inserir o inventário inicial no Linx Softpharma e este também deve ser informado no site do SNGPC, não havendo a possibilidade de informar automaticamente. Lembramos ainda que essa informação deve ser idêntica, ou seja, a informação do sistema deve ser a mesma que tem no site do SNGPC e tanto no sistema quanto no site o lançamento do inventário deve ser feito manualmente. Segue uma tabela para ilustrar quando será permitido efetuar acerto de saldo: |
Configurações por usuário
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O usuário do sistema na cidade de São Paulo poderá configurar o acesso conforme determinado pela COVISA (São Paulo/SP), para isso o Softpharma permite uma série de configurações específicas por usuário para cada programa. Para efetuar bloqueios e configurações por usuário para este programa, acesse o Cadastro de Usuários informando o usuário que deseja configurar. Feito isso, selecione o programa "Controle SNGPC - PSI105" e clique em "Outras Opções". Efetue as configurações conforme a necessidade, de acordo com as opções listadas abaixo: Tabulações
Demais opções
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